ÖZET: Başvuran, 2019 yılında yapılacak görevde yükselme sınavına katılmak istemiş, ancak başvurusu, henüz mezun olmaması nedeniyle reddedilmiştir. İlgili yönetmelik, müdür kadrosuna atanabilmek için en az dört yıllık yüksekokul mezunu olma şartını getirmektedir. Başvuran, Haziran 2019’da mezun olacağını belirterek, sınava katılabilmesi için tavsiye kararı verilmesini talep etmiştir. Ancak, yönetmelik gereğince başvuruların 1 Şubat 2019 tarihine kadar alınması ve mezuniyet şartının sağlanması gerektiği belirtilmiştir.

İdare, başvuranın talebini reddederken, mevzuat hükümlerine uygun hareket ettiğini ve sınav koşullarının belirlenmesinde objektif kuralların geçerli olduğunu ifade etmiştir. Başvuranın, belirtilen tarihlerde mezuniyet şartını taşımadığı ve bu nedenle başvurusunun reddedilmesinde hukuka aykırı bir durum tespit edilmediği sonucuna varılmıştır. Dolayısıyla, başvurunun reddi yönündeki karar, hukuka uygun bulunmuştur.

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU (OMBUDSMANLIK)

SAYI : 2019/5400-S.8084

BAŞVURU NO : 2019/6167

KARAR TARİHİ : 09/07/2019

RET KARARI

ŞANLIURFA SU VE KANALİZASYON İDARESİ

BAŞVURUYA KONU İDARE :

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (ŞUSKİ)

BAŞVURUNUN KONUSU : Görevde yükselme sınavı hakkında.

BAŞVURU TARİHİ : 15/03/2019

I. BAŞVURUNUN KONUSU

1) Kurumumuza yapılan başvuruda, başvuran özetle; Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Su ve

Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünde çalıştığını, görevde yükselme sınavı kapsamında bakım onarım şube müdürlüğü için başvuruda bulunduğunu, idarenin Mahalli İdareler

Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri gereğince henüz mezun olmamasından dolayı sınava girecek yeterlilikte olmadığından talebinin red edildiğini, Çevre ve Şehircilik Bakanlığının sınav duyurusunda başvuruların 15 Şubat 2019 tarihine kadar yapılabildiği, Harran Üniversitesinden Haziran 2019 tarihinde mezun olacağını, Anadolu Üniversitesi Yerel Yönetimler e-Sertifika programına kayıt başvurusunun 17/06/2019

– 05/07/2019 tarihlerinde olduğunu, sınavın ise 06/10/2019 tarihinde yapılacağını, sertifika programından 05/07/2019 tarihinden önce mezun olacağını, telafisi imkânsız durumlara sebebiyet vermemek suretiyle başvurusunun kabul edilmesi gerektiğini, diğer bazı kamu kurumlarının (Diyanet İşleri Başkanlığı, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, DSİ Genel

Müdürlüğü) öğrencilerin mağdur edilmemesi için başvuruların/müracaatların mezuniyetlerden sonra alındığını, son sınıf öğrencisi olması sebebiyle 30/06/2019 tarihinde üniversiteden mezun olacağından, sınava katılabilmesi için tavsiye kararı verilmesini talep etmektedir. Ayrıca başvuran tarafından gönderilen 21.06.2019 tarihli ek evraktan, başvuranın 17.06.2019 tarihinde

Harran Üniversitesi/Fen-Edebiyat Fakültesi Arkeoloji bölümünden mezun olduğu görülmüştür.

II. İDARENİN BAŞVURUYA İLİŞKİN AÇIKLAMALARI

2) Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünün … sayılı

yazısında özetle; başvuranın tekniker olarak çalıştığını, Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği sınavına başvurduğunu, şartları Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği

Yönetmeliğine uymadığından talebinin reddedildiğini, bildirmiştir. Yazı ekinde gönderilen …… nolu aynı idarenin başvurana yönelik cevap yazısında ise özetle: “Genel Müdürlüğümüze

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.

yapılan başvuruların Bakanlığa bildirme tarihi olan 28.02.2019 tarihine kadar 4 yıllık teknik bölüm diploması ibraz etmediğinizden, söz konusu Şube Müdürü kadrosu için görevde yükselme sınavına katılmanız sınav kurulunca uygun görülmemiştir” şeklinde cevap verildiği anlaşılmıştır.

3) Benzer konulu …/… sayılı başvuruda Çevre ve Şehircilik Bakanlığı 09.05.2019 tarih ve …

sayılı cevap yazısında özetle: Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan

Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmeliğin 11 inci maddesindeki duyuru ve başvuru başlıklı madde ile aynı yönetmeliğin görevde yükselme sınavına tabi olacaklarda aranacak özel şartlar başlıklı 7 inci maddesi hükümleri çerçevesinde; görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına katılacak ilgililerin müracaatlarının 1 Şubat 2019 tarihine kadar kurumlarınca alındığını, ilgilinin başvuru tarihinde Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (a) fıkrasının 2 numaralı beninde yer alan “Fakülte veya en az dört yıllık yüksek okul mezunu olmak şartını taşımadığını, Anadolu Üniversitesi ile yapılan protokol kapsamında Yerel Yönetimler Sertifika programına kayıtların 17.06.2019 – 05.07.2019 tarihleri arasında yapıldığını, sınava müracaatı uygun olan personellerin bu tarihler arasında kayıt yaptırarak sınav ücretini yatırdığını, bu tarihler arasında yapılan işlemin müracaat olmayıp sınav ücretinin yatırılmasına ilişkin işlem olduğunu bildirmiştir.

III. İLGİLİ MEVZUAT

4) 18/10/1982 tarihli ve 2709 sayılı T.C. Anayasasının;

4.1.) “Dilekçe, bilgi edinme ve kamu denetçisine başvurma hakkı” başlıklı 74 üncü maddesi: “…Herkes, bilgi edinme ve kamu denetçisine başvurma hakkına sahiptir. Türkiye

Büyük Millet Meclisi Başkanlığına bağlı olarak kurulan Kamu Denetçiliği Kurumu idarenin işleyişiyle ilgili şikâyetleri inceler…” hükmü,

4.2) 128 inci maddesinin ikinci fıkrası: Memurların ve diğer kamu görevlilerinin nitelikleri,

atanmaları, görev ve yetkileri, hakları ve yükümlülükleri, aylık ve ödenekleri ve diğer özlük işleri kanunla düzenlenir. (Ek cümle: 7/5/2010-5982/12 md.) Ancak, malî ve sosyal haklara ilişkin toplu sözleşme hükümleri saklıdır

5) 14/6/2012 tarihli ve 6328 sayılı Kamu Denetçiliği Kurumu Kanununun “Kurumun

Görevi” başlıklı 5 inci maddesinin birinci fıkrasında, “Kurum, idarenin işleyişiyle ilgili şikâyet üzerine, idarenin her türlü eylem ve işlemleri ile tutum ve davranışlarını; insan haklarına dayalı adalet anlayışı içinde, hukuka ve hakkaniyete uygunluk yönlerinden incelemek, araştırmak ve idareye önerilerde bulunmakla görevlidir.” ,

6) 04.07.2009 Tarih ve 27278 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler

Personelinin Görevde Yükselme Ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmeliğin ilgili

hükümleri:

6.1) Amaç başlıklı 1 inci maddesi: (1) Bu Yönetmeliğin amacı, liyakat ve kariyer ilkeleri

çerçevesinde, hizmet gerekleri ve personel planlaması esas alınarak, mahalli idarelerde görev yapan Devlet memurlarının görevde yükselme ve unvan değişikliklerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.,

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.

6.2) Kapsam başlıklı 2 inci maddesi: (1) Bu Yönetmelik, il özel idareleri, belediyeler ve bu

idarelerin bağlı kuruluşları ile bunların kurdukları birlik, müessese, işletme ve bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarda, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine tabi olarak görev yapan (Değişik ibare:RG-7/5/2014-28993) devlet memurlarından, 5 inci maddede sayılan kadrolara görevde yükselme veya unvan değişikliği suretiyle atanacakları kapsar.,

6.3) Görevde yükselme sınavına tabi olarak atanacaklarda aranacak özel şartlar başlıklı

7 inci maddesi: (1) 5 inci maddenin birinci fıkrasında sayılan unvanlara görevde yükselme

suretiyle yapılacak atamalarda aşağıdaki özel şartlar aranır.

a) Müdür ve şube müdürü kadrosuna atanabilmek için;

1) 657 sayılı Kanunun 68 inci maddesinin (B) bendinde belirtilen atanma şartlarını taşımak,

2) Fakülte veya en az dört yıllık yüksekokul mezunu olmak,

3) Ekli (1) sayılı listede sayılan ve teknik öğrenim gerektiren müdürlüklere atanabilmek için;

yükseköğretim kurumlarının, kadronun görev alanı ile ilgili eğitim ve öğretimde bulunan en az dört yıllık bölümlerinden veya bu bölümlere denkliği kabul edilen yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarının ilgili bölümlerinden mezun olmak,

4) Ekli (2) sayılı listede sayılan müdürlükler için son müracaat tarihi itibariyle iki yılı uzman,

sivil savunma uzmanı, şef, ayniyat saymanı, kontrol memuru, eğitmen veya muhasebeci kadrosunda çalışmış olmak,

6.4) Duyuru ve başvuru başlıklı 11 inci maddesi: (1) Görevde yükselme suretiyle atama

yapılacak boş kadroların sınıfı, unvanı, derecesi, hangi birimde bulunduğu ve aranacak şartlar, her yılın 15 Ocak tarihine kadar duyurulur. İlgililerin müracaatları 1 Şubat tarihine kadar alınır. Duyuruda yazılı sınava ilişkin olarak Bakanlıkça belirlenen konu başlıklarına yer verilir.

(2) İlan edilen boş kadrolar için belirlenen başvuru tarihinin son günü itibarıyla aranan nitelikleri taşıyan personel, başvuru şartlarını taşıdığı farklı unvanlı kadrolardan sadece biri için duyuruda belirtilen şekilde başvuruda bulunabilir. Başvurular, ilanda belirtilmesi şartıyla elektronik ortamda da yapılabilir.

(3) Aylıksız izinde bulunanlar dâhil olmak üzere, ilgili mevzuatı uyarınca verilen izinleri kullanmakta olanların da başvuruda bulunarak sınava katılmaları mümkündür.

(4) Aday memurlar bu kadrolar için başvuruda bulunamazlar.

(5) Mahalli idarelerin personel işlerinden sorumlu birimlerine yapılan başvurular incelenerek, aranan şartları taşıyanlar kurumlarınca 15 Şubat tarihine kadar resmi internet sitelerinde ilan edilir. Görevde yükselme sınavına katılma şartlarını taşımayanlara durumu gerekçesi ile bildirilir. Söz konusu listeye ilişkin olarak ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde ilgili mahalli idarenin sınav kuruluna itiraz edilebilir. İtirazlar beş iş günü içinde ilgili sınav kurulunca sonuçlandırılır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.

(6) Bu Yönetmelik kapsamında bulunan personelin, görevde yükselme suretiyle atamalarının yapılması amacıyla, ilgili mahalli idareler her yılın Şubat ayı sonuna kadar görevde yükselmeye ilişkin yazılı sınava tabi tutmak istedikleri personelin niteliklerini ve sayısını valiliklere bildirir. Valiliklere gelen listeler birleştirilerek tek liste halinde en geç 15 Mart tarihine kadar Bakanlığa gönderilir.

(7) Yazılı sınavlara katılacakların listesi Bakanlık tarafından sınavı yapacak kuruma bildirilir.

IV. KAMU DENETÇİSİ SADETTİN KALKAN’IN KAMU BAŞDENETÇİSİNE

ÖNERİSİ

7) Kamu Denetçisi tarafından yapılan inceleme ve araştırma neticesinde; başvuranın talebinin

reddi yönündeki öneri, Kamu Başdenetçisine sunulmuştur.

V. DEĞERLENDİRME ve GEREKÇE:

A. Hukuka, Hakkaniyete ve İnsan Haklarına Uygunluk Yönünden Değerlendirme:

8) Başvuran 2019 yılında gerçekleştirilecek görevde yükselme sınavına başvuruda

bulunduğunu ancak başvurusunun görevde yükselme ve sınav yönetmeliğinin 7 inci maddesine göre henüz mezun olmadığı gerekçesiyle ret edildiğini, Haziran 2019 döneminde Harran

Üniversitesinden mezun olacağını belirterek görevde yükselme sınavına katılabilmek amacıyla tavsiye kararı verilmesini talep etmektedir.

9) Mahalli idarelerde görev yapan Devlet memurlarının görevde yükselme ve unvan

değişikliklerine ilişkin usul ve esaslar “Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme Ve

Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri ile belirlenmiştir. Söz konusu yönetmeliğin 11 inci maddesinde sınav duyurusu, başvuru şekli ve sınav takvimi düzenlenmiştir. Söz konusu maddenin birinci fıkrasında görevde yükselme suretiyle atama yapılacak boş kadroların sınıfı, unvanı, derecesi, hangi birimde bulunduğu ve aranacak şartlar, her yılın 15 Ocak tarihine kadar duyurulacağı ve ilgililerin müracaatlarının 1 Şubat tarihine kadar alınacağı düzenlenmiştir. Yine aynı Yönetmeliğin 7 inci maddesinin birinci fıkrası (a)

bendinde müdür kadrosuna atanabilmek için fakülte veya en az dört yıllık yüksekokul mezunu olma şartı da öngörülmüştür.

10) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün 03.01.2019 tarih ve

53773008-900-E.1320 sayı ve Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı konulu

Bakanlığın internet sitesinde yayımlanan yazısının 1 inci paragrafında Mahalli İdareler

Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik kapsamında,

2019 yılında yapılacak yerel yönetim personeli görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavının

aşağıdaki usul ve esaslar dâhilinde yürütülmesi uygun görülmüştür.” ifadesi, 1 inci bendinde ise “Yerel yönetimler, Yönetmeliğin 11 inci maddesindeki esaslara uygun olarak (Şubat ayının sonuna kadar) görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına tabi tutmak istediği personelin niteliklerini ve sayısını valiliklere bildireceklerdir. Valiliklere gelen başvurular, tek liste halinde en geç 15 Mart 2019 tarihine kadar Bakanlığımıza gönderilecek ve listeler

Bakanlığımızca birleştirilerek sınavı yapacak kuruma bildirilecektir.” ifadelerinin yer aldığı, ayrıca kayıt işlemleri başlıklı 4 üncü maddesinde ise Anadolu Üniversitesi Yerel Yönetimler e-

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.

Sertifika Programına kayıtların 17.06.2019–05.07.2019 tarihleri arasında internet üzerinden gerçekleştirileceği belirtilmiştir.

11) İlgili Yönetmeliğin 11 inci maddesinin 1 inci fıkrası gereğince son başvuru tarihi itibariyle,

Yönetmeliğin 7 inci maddesinin (a) fıkrası 2 inci bendinde öngörülen “fakülte veya dört yıllık yüksekokul mezunu olmak” şartını henüz taşımadığı anlaşılmaktadır. Bakanlığın yukarıda belirtilen ilgili yazısında başvuruların 1 Şubat tarihine kadar kurumlarınca alındığı, son paragrafta ise, Anadolu Üniversitesi ile yapılan protokol kapsamında Yerel Yönetimler

Sertifika programına kayıtların 17.06.2019 – 05.07.2019 tarihleri arasında yapıldığı, sınava müracaatı uygun olan personellerin bu tarihler arasında kayıt yaptırarak sınav ücretini yatırdığı, bu tarihler arasında yapılan işlemin müracaat olmayıp sınav ücretinin yatırılmasına ilişkin işlem olduğu bildirilmiştir.

12) İdare, görevde yükselme ve unvan değişikliği gibi, personel politikasını ilgilendiren

uygulamaları yasa ve yönetmelik hükümleri ile liyakat ve kariyer ilkeleri çerçevesinde, hizmet gerekleri ve personel planlamasını esas alarak yapmak durumundadır. Somut olayda, idarenin uygulamasının belirtilen mevzuat hükümleri ve ilkelere aykırı olduğuna dair bir bilgi veya belge bulunmamaktadır. İdare, genel düzenleyici kurallara uygun olarak işlem tesis etmiş, sınava giriş şartları ve tarihlerini ilan etmiştir. Başvuru koşulları, başvuru tarihi esas alınarak ilgili mevzuata göre değerlendirilmelidir. Koşulları aynı durumda olan herkes için aynı şekilde geçerli ve objektif olarak belirlenmiş kuralların ve sınav takviminin değiştirilmesini gerektirecek haklı bir neden ortaya konulamamıştır.

13) Başvuran personelin, görevde yükselme sınavına katılma talebinin kabul edilmemiş olması

işleminde mevzuata aykırı bir durum tespit edilemediği sonuç ve kanaatine varılmıştır.

B. İyi Yönetim İlkeleri Yönünden Değerlendirme

14) İyi yönetim ilkelerine 28/03/2013 tarihli ve 28601 mükerrer sayılı Resmi Gazetede

yayımlanan Kamu Denetçiliği Kurumu Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmeliğin “İyi yönetim ilkeleri” başlıklı 6 ncı maddesinde yer verilmiş olu; idareden istenilen bilgi ve belgelerin süresi içinde ve gerekçeli olarak Kurumumuza gönderildiği, ayrıca idareni; başvuranla ilgili işlemlerinde “kanunlara uygunluk”, “hesap verilebilirlik”, “şeffaflık”, “kararların gerekçeli olması” ilkelerine uygun davrandığı, ancak işleme karşı başvuru yollarını belirtmemesi nedeniyle “karara karşı başvuru yollarının gösterilmesi” ilkesine uymadığı anlaşılmış olup, idareden bundan böyle bu ilkeye de uyması beklenmektedir.

VI. HAK ARAMA ÖZGÜRLÜĞÜNE İLİŞKİN AÇIKLAMA

15) 6328 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca, bu Ret Kararının ilgiliye

tebliğinden itibaren (varsa) dava açma süresinden kalan süre kaldığı yerden işlemeye devam edecek olup, Şanlıurfa İdare Mahkemesinde yargı yolu açıktır.

VII. KARAR

Açıklanan gerekçelerle başvurunun REDDİNE,

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.

Kararın Başvurana ve Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel

Müdürlüğüne tebliğine, Türkiye Cumhuriyeti Kamu Başdenetçisince karar verildi.

e-imzalıdır

Şeref MALKOÇ

Kamu Başdenetçisi

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak Güvenli Elektronik İmza ile üretilmiştir.Evrak teyidi

https://sikayet.ombudsman.gov.tr/sorgula/ adresinden XXXX-XXXX-XXXX kodu ile yapılabilir.