|
ÖZET: Kamu İhale Kurulu, yerli gerçek ve tüzel kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) kaydı için gerekli prosedürleri belirlemiştir. Kayıt işlemi, ilgili bilgilerin elektronik ortamda doldurulması ve “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol”ün onaylanması ile başlatılacaktır. Kurum, kayıtta yer alan bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek için Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi gibi çeşitli kaynaklardan yararlanacaktır.
Bu doğrulama süreci, bilgilerin eksiksiz ve doğru olması halinde kaydın tamamlanmasını sağlayacak, aksi takdirde kayıt işlemi reddedilecektir. Ayrıca, uygulamanın yürürlüğe girmesinden önce kayıt başvurusu yapılmış ancak henüz sonuçlandırılmamış olan başvuruların da yeni usul ve esaslar çerçevesinde sonuçlandırılmasına karar verilmiştir. Bu düzenlemeler, kamu alımlarında şeffaflık ve etkinliği artırmayı hedeflemektedir. |
| Karar no | 2024/DK.D-234 |
|---|---|
| Karar tarihi | 23.10.2024 |
Gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a elektronik ortamda kaydının yapılabilmesi için aşağıda belirtilen adımların takip edilmesi gerekmektedir.
YERLİ GERÇEK/TÜZEL KİŞİLERİN KAYDI
Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydı aşağıdaki esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
EKAP’a kayıt başvurusu yapacak gerçek/tüzel kişi tarafından kayıt işlemi için Kurumca talep edilen bilgiler elektronik ortamda girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve elektronik ortamda onaylanacaktır.
Buna göre;
a) Yerli gerçek kişiler tarafından kayıt işlemi; “T.C. Kimlik Numarası”, “Kimlik Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Gerçek Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle,
b) Yerli tüzel kişiler tarafından kayıt işlemi; “Vergi Kimlik Numarası”, “Ticaret Unvanı”, “Oda Kayıt Bilgileri”, “İletişim Bilgileri”, “Adres Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu Sorumlusu Bilgileri”, “Elektronik Kamu Alımları Platformu II. Sorumlusu Bilgileri” (tercihe bağlı), “Tüzel Kişi Adına İmza Atmaya Yetkili Kişi(ler)e İlişkin Bilgiler”; imza yetkilisi olarak vekil tayin edilmek isteniyorsa, vekâletnameye ilişkin “Noterlik Adı”, “Yevmiye Tarihi”, “Yevmiye Numarası” bölümlerine bilgi girişinin yapılması ve protokolün elektronik ortamda onaylanması suretiyle,
gerçekleştirilecektir.
Kayıt aşamasında sisteme girilen bilgiler Kurum tarafından Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS), Türkiye Noterler Birliği, Esnaf ve Sanatkarlar Bilgi Sistemi (ESBİS) ve ihtiyaç duyulması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfaları üzerinden kontrol edilecek ve bilgilerin doğrulanması halinde ilgilinin EKAP’a kayıt süreci tamamlanacaktır. Söz konusu bilgilerin doğrulanamaması durumunda kayıt işlemi reddedilecektir. İşlem sonuçları, ilgilinin kayıt aşamasında belirttiği e-posta adresine bildirilecektir.
Bu çerçevede;
1-) Yerli gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a kaydının; ihtiyaç duyulan bilgilerin EKAP üzerinde elektronik ortamda doldurulması ve “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol”ün elektronik ortamda onaylanması sonrası bu bilgilerin Kurum tarafından doğrulanması üzerine yapılmasına,
2-) Uygulamanın yürürlüğe girdiği tarihten önce Kurum evrak kayıtlarına alınmış olup halen neticelendirilmemiş EKAP’a kayıt başvurularının, yukarıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde sonuçlandırılabilmesine,
Oybirliğiyle karar verilmiştir.