ÖZET: Kamu İhale Kurulu, yapılan inceleme sonucunda, davacının teklif dosyasında zorunlu mali sorumluluk sigortası ve kasko bedeline ilişkin belgelerin eksiksiz sunulduğunu tespit etmiştir. İdare, aşırı düşük teklif sorgulama yazısında bu belgeleri önemli teklif bileşeni olarak belirtmiş olmasına rağmen, davacının ihale dışı bırakılmasına neden olan genel müdürlük veya bölge müdürlüğü tasdik zorunluluğunun, ihaleye ilişkin idari ve teknik şartnamede yer almadığı ortaya çıkmıştır. Bu durum, Kamu İhale Kanunu’nun 37. maddesi kapsamında bilgi eksikliği niteliğinde değerlendirilmiştir.

Sonuç olarak, davacının teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasına yönelik Kurul kararının hukuka aykırı olduğuna hükmedilmiştir. Kamu İhale Kurulu, mahkeme kararına uygun olarak, eksik bilgilerin tamamlatılması için düzeltici işlem belirlenmesine karar vermiştir. Bu karar, ihale süreçlerinde belge eksikliklerinin giderilmesi gerektiğine dair önemli bir içtihat oluşturmuştur.

Karar no 2015/MK-194
Karar tarihi 06.05.2015
Toplantı No 2015/029
Gündem No 46
Gündem Konusu 2014/49814 İhale Kayıt Numaralı “Kentsel Temizlik Hizmeti” İhalesi

Sincan Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından 25.06.2014 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan 2014/49814 ihale kayıt numaralı “Kentsel Temizlik Hizmeti” ihalesine ilişkin olarak, Mehmet Selimoğulları İnş. Mad. Otom. Nak. Orman Ürün. Zirai Alet Hayv.Tem.Tah. Tahliye Yemek San. Tic. Ltd. Şti tarafından yapılan itirazen şikâyet başvurusu üzerine alınan 28.11.2014 tarihli ve 2014/UH.III-3896 sayılı Kurul kararı ile “4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince, düzeltici işlem belirlenmesine” karar verilmiştir.

Anılan Kurul kararının iptali ve yürütmenin durdurulması istemiyle Mehmet Selimoğulları İnş. Mad. Otom. Nak. Orman Ürün. Zirai Alet Hayv.Tem.Tah. Tahliye Yemek San. Tic. Ltd. Şti. vekili tarafından açılan davada, Ankara 1. İdare Mahkemesinin 11.03.2015 tarihli, E:2015/401K: 2015/453 sayılı kararı ile “Uyuşmazlık konusu ihalede, davacı tarafından sunulan teklif dosyasında belge eksikliğinin bulunmadığı, zira davacı tarafından verilen teklif dosyasında zorunlu malî sorumluluk sigortası ve kasko bedeline ilişkin belgelerin sunulduğu, idarece aşırı düşük teklif sorgulama yazısında önemli teklif bileşeni olarak belirlenen zorunlu malî sorumluluk sigortası ve kasko bedeli için yapılan incelemede davacı tarafından sigorta poliçeleri sunularak açıklama yapıldığı, söz konusu poliçelerde sigorta acentesine ait kaşe ve imzaların bulunduğu, trafik araçlarının mali sorumluluk sigortası ile kasko poliçelerinin genel müdürlük veya bölge müdürlüğünce tasdik edilmesi hususunda Kamu İhale Genel Tebliği’nin (İlan tarihi itibariyle yürürlükte bulunan) 79.4.2.23’üncü maddesinde yer alan özel güvenlik hizmet alım ihaleleri için getirilmiş genel müdürlük veya bölge müdürlüğü teyidinin bulunması gerektiği hükmünün işbu dava konusu temizlik hizmeti ihalesine kıyasen uygulandığı, anılan ihaleye ilişkin idari ve teknik şartnamede aranan hususlar arasında trafik araçlarının trafik sigortası ve kasko giderlerinin yüklenici firma tarafından karşılanacağı hususuna yer verilmiş olmasına rağmen davacının ihale dışı bırakılmasına yol açan genel müdürlük veya bölge müdürlüğünce tasdik edileceğine dair bir hükmün de yer almadığı görülmektedir.

Bu durumda yukarıda yapılan açıklamalar üzerine anılan sigorta poliçelerinde, genel müdürlük veya bölge müdürlüğü teyidinin bulunması zorunluluğunun 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 37’nci maddesi kapsamında bilgi eksikliği niteliğinde olduğu ve verilecek olan süre içerisinde eksik bilgilerin tamamlatılmasının mümkün olduğu sonucuna varıldığından davacının teklifinin değerlendirme dışı bırakılarak düzeltici işlem tesisi yönünde verilen dava konusu Kurul kararında hukuka uygunluk bulunmamaktadır.” şeklinde gerekçe belirtilerek dava konusu işlemin iptaline karar verilmiştir.

Anayasa’nın 138’üncü maddesinin dördüncü fıkrasında, yasama ve yürütme organları ile idarenin mahkeme kararlarına uymak zorunda olduğu, bu organlar ve idarenin mahkeme kararlarını hiçbir suretle değiştiremeyeceği ve bunların yerine getirilmesini geciktiremeyeceği hükme bağlanmıştır.

Öte yandan, 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu’nun 28’inci maddesinin birinci fıkrasında, mahkemelerin esasa ve yürütmenin durdurulmasına ilişkin kararlarının icaplarına göre idarenin gecikmeksizin işlem tesis etmeye veya eylemde bulunmaya mecbur olduğu, bu sürenin hiçbir şekilde kararın idareye tebliğinden başlayarak otuz günü geçemeyeceği hüküm altına alınmıştır.

Anılan kararın icaplarına göre Kamu İhale Kurulunca işlem tesis edilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle;

1) 28.11.2014 tarihli ve 2014/UH.III-3896 sayılı Kurul kararının Mehmet Selimoğulları İnş. Mad. Otom. Nak. Orman Ürün. Zirai Alet Hayv. Tem. Tah. Tahliye Yemek San. Tic. Ltd. Şti. nin teklifi hakkındaki kısmının iptaline,

2) Anılan Mahkeme kararında belirtilen gerekçeler doğrultusunda, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince, anılan isteklinin aşırı düşük teklif açıklamasında sunulan fiyat tekliflerine ilişkin bilgi eksikliğinin idarece giderilerek ihalenin buna göre sonuçlandırılması yönünde düzeltici işlem belirlenmesine,


Oybirliği ile karar verildi.

Mahmut GÜRSES

Başkan

Kazım ÖZKAN

II. Başkan

Ali Kemal AKKOÇ

Kurul Üyesi

Ahmet ÖZBAKIR

Kurul Üyesi

Mehmet Zeki ADLI

Kurul Üyesi

Hasan KOCAGÖZ

Kurul Üyesi

Hamdi GÜLEÇ

Kurul Üyesi

Mehmet AKSOY

Kurul Üyesi