Teknik şartnamedeki yükümlülüklerin ihale sürecinde kontrol edilmesi yeterlilik değerlendirmesini nasıl etkiler (KİK)

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerinde kalan isteklinin, ihale konusu hizmetin görüleceği sağlık tesislerinde kullanılan cihazların foton enerji aralıklarında dozimetre hizmeti veremeyeceği, yine ihale üzerinde kalan isteklinin TAEK Dozimetre Servisi uygunluk belgesi ve TÜRKAK Akreditasyon Belgesinde yer alan verilere göre, ölçülmesi gerekli doz aralıklarının yeterli olmadığı, ihale üzerinde kalan istekli tarafından sunulan teknoloji ve dozimetrelerin Teknik Şartname’nin 4’üncü maddesini karşılamadığı iddialarına yer verilmiştir.

Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:

İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde, “7.1.İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

…

İstekli firmalar Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından yetkilendirilmiş kuruluş olduklarını gösterir yetki belgesini teklif dosyasında sunmaları zorunludur.”düzenlemesi,

Şikayete konu ihalenin Teknik Şartnamesinde ” 4.Yüklenici firma, yaka dozimetre analiz sonucu aylık 2mSv lik değeri geçen sonuçlar için, 1 hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunmalı ve kayıtlarını tutmalıdır. Ayrıca gerekli görüldüğü durumlarda bu analizleri yeniden doğrulayacaktır.

5.Yüklenici firma, acil kaza durumlarında dozimetreleri 2 gün içerisinde değerlendirmelidir.

6.Doz raporlarında analiz sonuçları; her bir çalışan için, yaka dozimetresinde; tüm vücut dozu Hp(10) ve deri dozu Hp(0.07) şeklinde periyot, çeyrek dönem ve yıllık dozları ayrı ayrı verilmelidir.

…

12.Yüklenici firma tarafından Kişisel Dozimetre Hizmeti için dozimetrelerle yapılan doz değerlendirmeleri IEC-62387-1 standardına göre geçerliliği doğrulanmış değerlendirme metotlarına göre yapılmalıdır.

13. Yüklenici firmanın TS EN ISO/ IEC 17025: 2010 belgesini ve bu kapsamda TÜRKAK Akreditasyonunu almış olması gerekmektedir.

14. Yüklenici firmanın Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından yetkilendirilmiş kuruluş olarak yetki belgesine sahip olması gerekmektedir.”düzenlemeleri yer almaktadır.

İhale dokümanı incelendiğinde, hizmetin görüleceği sağlık tesislerinde kullanılan cihazların foton enerji aralıkları ve bu aralıklarda dozimetre hizmeti verilebilmesinin gerekli olduğuna ilişkin herhangi bir düzenlemenin yer almadığı, yine teklif veren isteklilerce hangi doz aralıklarında dozimetre hizmeti verilebileceğinin belgelendirilmesine ilişkin herhangi bir belirlemenin yapılmadığı, yalnızca yaka dozimetre analiz sonucu aylık 2mSv lik değeri geçen sonuçlar için idareye bildirimde bulunulması gerektiğinin düzenlendiği, buna göre 2mSv lik değer ve üzerinde ölçüm yapabilir kapasiteye sahip olunması gerektiği anlaşılmıştır.

İhale dosyasının incelenmesi sonucu ihaleye teklif veren her iki istekli tarafından teklifleri kapsamında, Türkiye Atom Enerjisi Kurumu tarafından yetkilendirilmiş kuruluş olduğunu gösterir “yetki belgesi”nin ve ihale dokümanında yapılan düzenlemelere göre sunulması zorunlu olmamakla birlikte TÜRKAK tarafından verilen “Akreditasyon Belgesi”nin sunulduğu görülmüştür.

Başvuru sahibi istekli tarafından aynı iddia konularıyla ihale üzerinde bırakılan istekli Radkor Eğitim Öğretim Sağlık Ürünleri Enerji Elektrik Elektronik ve Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi hakkında Kuruma yaptığı diğer bir itirazen şikayet başvurusu üzerine söz konusu iddialar hakkında değerlendirme yapılması amacıyla Türk Akreditasyon Kurumu’ndan, 11.10.2013 tarihli yazı ile ihale üzerinde kalan istekli Radkor Eğitim Öğretim Sağlık Ürünleri Enerji Elektrik Elektronik ve Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.’nin hangi doz ve enerji aralıklarında dozimetre hizmeti verebilir olduğuna ilişkin bilgi ve belge istenmiş, adı geçen kuruluşun 31.10.2013 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan cevap yazısında, söz konusu firmanın TS EN ISO/ IEC 17025: 2010 belgesini aldığı ve akredite olduğu, hem vücut dozu Hp(10) hem de deri dozu Hp(0.07) için 0.05 mSv – 10 Sv aralığında dozimetre ölçümü yapabilir kapasitede olduğu belirtilmiştir.

Öte yandan Teknik Şartname’nin 4’üncü maddesinde yer alan düzenlemeden, yüklenici firmanın, yaka dozimetre analiz sonucu aylık 2mSv lik değeri geçen sonuçlar için, 1 hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunması ve kayıtlarını tutması, ayrıca gerekli görüldüğü durumlarda bu analizlerin yeniden doğrulanması gerektiği anlaşılmaktadır. Teknik Şartname’nin anılan maddesinin isteklilerce ihaleye katılım aşamasında yükümlülük getirmediği, söz konusu koşulun yüklenici tarafından yerine getirilecek ve işin yürütümü sırasında kontrol edilebilecek bir husus olduğu anlaşılmıştır.

Yapılan inceleme ve değerlendirmede, ihale üzerinde kalan istekli Radkor Eğitim Öğretim Sağlık Ürünleri Enerji Elektrik Elektronik ve Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.’nin, hem vucüt dozu Hp(10) hem de deri dozu Hp(0.07) için ölçüm yapmaya yetkili olduğu, Teknik Şartname’nin 4’üncü maddesinde yer alan düzenlemelerin, ihale konusu hizmet işinin yürütülmesi aşamasında karşılaşılan durumlara ilişkin olduğu, isteklilerin bu maddede yer alan hususları karşılayıp karşılamadığının tespitinin teklif değerlendirmesi aşamasında yapılmasının mümkün olmadığı, buna göre başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

Anılan Kanun’un 54’üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,

Oybirliği ile karar verildi.