Defter tutma yükümlülüğü, mükellefin faaliyet sonuçlarının ve vergisel işlemlerinin izlenebilir olmasını sağlar. Hangi defterlerin tutulacağı mükellefin statüsü ve faaliyet yapısına göre belirlenir.
Amaç
Defterler vergi matrahının tespiti, üçüncü kişilerle ilişkilerin izlenmesi ve vergi incelemesinin sağlıklı yürütülmesi için tutulur.
Defter sınıfları
Bilanço esasına göre defter, işletme hesabı veya serbest meslek kayıtları gibi farklı rejimler bulunabilir. Ticaret Kanunu ve VUK yükümlülükleri birlikte değerlendirilmelidir.
Kayıt ilkeleri
Kayıtlar zamanında, düzenli, belgeye dayalı ve Türkçe tutulmalıdır. Elektronik sistemlerde de aynı içerik ve izlenebilirlik ilkesi geçerlidir.
Elektronik dönüşüm
E-defter kapsamına giren mükellefler kağıt defter yerine elektronik defter ve berat sistemini kullanır.
İhlal
Defter tutulmaması veya güvenilir olmaması re’sen tarh, usulsüzlük ve belirli hallerde daha ağır yaptırımlara neden olabilir.