Vergi hukukunda belge düzeni, ticari işlemlerin doğrulanabilir ve kayıtlarla ilişkilendirilebilir olmasını sağlar. Fatura, gider pusulası, müstahsil makbuzu ve diğer belgeler işlemin niteliğine göre düzenlenir.
Fatura
Mal teslimi ve hizmet ifalarında kanuni şartlar oluştuğunda fatura düzenlenir. Düzenleme süresi ve zorunlu bilgiler VUK’ta belirlenmiştir.
Gider pusulası
Belge düzenleme yükümlülüğü bulunmayan kişilerden yapılan belirli alımlarda gider pusulası veya kanunen eşdeğer sayılan belgeler kullanılabilir.
Müstahsil makbuzu
Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden yapılan ürün alımlarında müstahsil makbuzu önemli bir vergi belgesidir.
Belge ile kayıt uyumu
Belge düzenlenmesi tek başına yeterli değildir; işlem gerçek olmalı, kayıt ve ödeme zinciriyle uyum göstermelidir.
Elektronik belge
E-fatura ve e-arşiv sistemleri belge düzeninin dijital biçimleridir; içerik ve süre yükümlülükleri devam eder.