|
ÖZET: Resmi mühür talebiyle ilgili olarak, T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü tarafından yapılan incelemeler sonucunda, Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nın çeşitli birimlerinde kullanılmak üzere toplamda 18 adet resmi mühüre ihtiyaç duyulduğu belirtilmiştir. Bu talep, yürütülecek işlemlerde bütünlüğün sağlanması amacıyla Bakanlık görüşünün alınmasını içermektedir.
Resmi Mühür Yönetmeliği’ne göre, resmi mühürler yalnızca kamu görevi verilmiş kurumlar tarafından kullanılabilir. Mahalli idarelerde mühür kullanımı, vali onayı ile belirlenmektedir. Mühürlerin teslim alınması, iptali, yenilenmesi ve kaybı gibi durumlarla ilgili prosedürler de yönetmelikte açıkça tanımlanmıştır. Örneğin, resmi mühürlerin silikleşmesi durumunda yenisi yapılması için gerekli bildirimler yapılmalıdır. Ayrıca, kaybolan mühürlerin durumu da ilgili mercilere bildirilmelidir. Bu çerçevede, il sınırları içinde resmi mühür kullanacak mahalli idare birimlerinin, yeni mühür talepleri veya mevcut mühürlerin yenilenmesi gibi işlemleri, belirlenen hükümler doğrultusunda belediye veya valilik aracılığıyla yürütmesi gerekmektedir. |
T.C.
ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI
Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü
Sayı : 14399437/181461 10/09/2020 Konu : Görüş (Resmi mühür talebi hk.)
…. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi : … Valiliği (Yerel Yönetimler Şube Müdürlüğü)’nin 10.08.2020 tarihli ve E.17558 sayılı yazısı
İlgi yazı ve eklerinin incelenmesi neticesinde; . Büyükşehir Belediye Başkanlığının farklı birimlerinin iş ve işlemlerinde kullanılmak üzere farklı sayılarda olmak üzere toplamda 18 adet mühüre ihtiyaç duyulduğu belirtilerek, yürütülecek işlemlerde bütünlüğün sağlanmasına dair Bakanlığımız görüşü talep edilmektedir.
Bilindiği üzere; 12/09/1984 tarihli ve 18513 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Resmi Mühür Yönetmeliği’nin “Resmi Mühürlerin Kullanılacağı Birimler” başlıklı 3 üncü maddesinde; “Resmi Mühürler yalnızca kuruluş kanunları ve Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri gereği kendilerine kamu görevi verilmiş kurum veya kuruluşlarca kullanılabilir.
Bu kurum ve kuruluşların hangi birimlerinin mühür kullanacağı
g) (Değişik: 1/7/2004-2004/7543 K.) Mahalli İdarelerde vali,
onayı ile tesbit edilir.
.” hükmü,
“Teslim Alma” başlıklı 8 inci maddesinde “İmal edilen resmi mühürler mühür beratı ile birlikte mahalline gönderilir. Bunları teslim alan birim mühür beratına ekli teslim alma formunun ay’ını mühür ile mühürleyip imzaladıktan sonra Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’ne iade eder. Bu form sicil kayıtları ile birleştirilir.” hükmü,
“Resmi Mühürün İadesi, Yenilenmesi ve Kaybı:” başlıklı 11 inci ve 12 nci maddelerinde “Resmi mühür kullanan birimin unvanının değişmesi veya kaldırılması nedeniyle mührün iptali gerektiğinde, mühür beratı ile birlikte iptal edilmek üzere Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne gönderilir. Gönderme sırasında beratın arka bölümü doldurularak yetkilisince imzalanır.” hükmü ve “Resmi mühürlerin yazılarının okunmayacak kadar silikleşmesi halinde, yenisi yapılmak üzere durum Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne bildirilir. Yeni mühürün gönderilmesi ile birlikte eski mühür beratı ile birlikte Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne iade edilir. Yeni mühür alınmasından itibaren 1 ay içinde eski mühürünü iade etmeyen sorumlular hakkında, Hazine ve Maliye Bakanlığının talebi üzerine ilgililerce idari soruşturma açılması zorunludur.” hükmü,
“Kaybetme:” başlıklı 13 üncü maddesinde “Mühür veya mühür beratı ya da ikisi birden kaybedildiğinde durum 3 üncü maddede belirtilen merci tarafından usulüne uygun olarak Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne bildirilir. Yeni mühür yapımının Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünden istenmesi halinde mühür kütüğüne gerekli kayıt konularak yeni mühür yapılması sağlanır.” hükmü yer almaktadır.
Buna göre, İliniz dâhilinde resmi mühür kullanan veya kullanacak mahalli idare birimlerince talep edilen; gerek yeni kurulan birimlere resmi mühür yaptırılması, gerekse kayıp veya silikleşen resmi mühürlerin yenilenmesiyle ilgili işlemlerinin ilgisine göre belediyesi veya Valiliğinizce yukarıda açıklanan hükümler çerçevesinde yürütülmesi gerekmektedir.
Bilgilerini rica ederim.
Turan KONAK Bakan a.
Genel Müdür