Diğer Emanetler Hesabına Kayıt Edilen Tutarların İçeriğinin Tespit Edilememesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Başkanlık tarafından Diğer Emanetler Hesabı’na kaydedilen tutarların içeriği tam olarak tespit edilememektedir. 333.99 Diğer Emanetler Hesabı’nın torba hesap olması ve alt kırılım kodlarının eksikliği, iadelerin ayrıştırılmasında sorun yaratmaktadır. Başkanlık, bu durumun düzeltilmesi için gerekli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini belirtmiştir. BULGU: Diğer Emanetler Hesabına Kayıt Edilen Tutarların İçeriğinin Tespit Edilememesi […]

→

Dönem Olumlu Faaliyet Sonucunun İlgili Hesaplara Hatalı Aktarılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite ve döner sermaye başkanlığına ait mali tabloların incelenmesi sonucunda, dönem olumlu faaliyet sonucunun bilançoya hatalı aktarıldığı tespit edilmiştir. 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabı’na 444.465.877,39 TL alacak kaydedilmiş, ancak hesaplar arasında tutarsızlık görülmüştür. Başkanlık, muhasebe kayıtlarının Bütünleşik Kamu Malî Yönetim Sistemi tarafından otomatik üretildiğini belirtmiştir. BULGU: Dönem […]

→

Bütçedeki Ödeneğine Dayanılarak Verilen Güvence Bedelinin Geri Alınmasında Gelir Kaydının Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, elektrik aboneliği için tedarik şirketine ödenen güvence bedelinin geri alınmasında bütçe gelir hesaplarının kullanılmadığı tespit edilmiştir. Mevzuat gereği, güvence bedelinin geri alınmasında bütçe gelirleri hesaplarının kullanılması gerektiği belirtilmiştir. Bu durum, mali tablolarda eksik kayıtlar ve hatalı hesaplamalara yol açmıştır. Doğru bilgi üretimi için mevzuata uygun hareket edilmesi gerektiği […]

→

Taşınmazlara İlişkin Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, taşınmazlara yapılan değer artırıcı harcamaların doğrudan giderleştirilmesi yerine, ilgili maddi duran varlığın değerine eklenmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 252 Binalar Hesabı’nın eksik, 630 Giderler Hesabı’nın ise fazla görünmesine yol açmıştır. Başkanlık, bu harcamaların doğru muhasebeleştirilmesi gerektiğini kabul etmiştir. BULGU: Taşınmazlara İlişkin Yapılan Değer Artırıcı Harcamaların Doğrudan […]

→

Tahsisli Taşınmazların Muhasebe Kaydının Hatalı Takip Edilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversiteye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtları hatalı takip edilmiştir. Bilanço hesapları arasında denkliğin sağlanmadığı ve ilgili yönetmeliklere uygun kayıt yapılmadığı tespit edilmiştir. Başkanlık, muhasebe işlemlerinde gerekli düzeltmeleri yaparak hesaplar arasında denkliğin sağlanacağını belirtmiştir. Alt detay hesap kodlarının kullanılması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: Tahsisli Taşınmazların Muhasebe Kaydının Hatalı Takip Edilmesi […]

→

Proje Kapsamında Alınan Taşınırların Proje Bitiminde Yürütücüsü Üzerinde Bırakılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, Yozgat Bozok Üniversitesi’nde bilimsel araştırma projeleri tamamlandıktan sonra, proje kapsamında edinilen taşınırların BAP Komisyonu tarafından teslim alınmadığı ve ihtiyaç duyan birimlere devredilmediği tespit edilmiştir. Yönerge hükümlerine uyulmadığı ve taşınırların etkin kullanımının sağlanması için gerekli çalışmaların başlatılması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: Proje Kapsamında Alınan Taşınırların Proje Bitiminde Yürütücüsü Üzerinde Bırakılması […]

→

Sosyal Güvenlik Kurumu Tarafından Uygulanan İdari Para Cezalarının Üniversite Bütçesinden Ödenmesine Rağmen İlgililere Rücu Edilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından uygulanan idari para cezaları Üniversite bütçesinden ödenmiş, ancak ilgililere rücu edilmemiştir. 5510 sayılı Kanun’da belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle oluşan cezaların sorumluluğu bulunan görevlilerin tespiti ve rücu işlemlerinin gerçekleştirilmesi amirlerin sorumluluğundadır. Gerekli kontrol mekanizmalarının kurulması ve idari soruşturmaların yapılması önerilmektedir. BULGU: Sosyal Güvenlik Kurumu […]

→

Tahmin Edilen Kira Bedelinin Tam Olarak Araştırılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından kiralama ihale süreçlerinde tahmin edilen kira bedelinin yeterince araştırılmadığı tespit edilmiştir. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na uygun olarak, kira bedelinin belirlenmesi için çeşitli kuruluşlardan bilgi alınması gerektiği vurgulanmış, ancak bu süreçte eksiklikler yaşandığı belirtilmiştir. Kamu İdaresi, gelecekteki kiralama ihalelerinde daha kapsamlı bir değerlendirme yapılacağını ifade etmiştir. […]

→

Sözleşme Yükümlülüğünü Yerine Getirmeyen Kiracılara Mevzuatında ve Kira Sözleşmelerinde Öngörülen Yaptırımların Uygulanmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların kiracıları, kira sözleşmelerindeki yükümlülüklerini yerine getirmemekte ve ilgili yaptırımlar uygulanmamaktadır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre, taahhütlerini yerine getirmeyen kiracıların sözleşmeleri feshedilmeli, teminatları gelir kaydedilmeli ve ihalelere katılmaktan yasaklanmaları için ilgili bakanlığa bildirilmelidir. BULGU: Sözleşme Yükümlülüğünü Yerine Getirmeyen Kiracılara Mevzuatında ve Kira Sözleşmelerinde […]

→

Kiracıların Taşınmaz Kullanım Alanını Genişletmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından kiraya verilen yerlerde kiracıların, ihale dokümanlarında belirtilen metrekareden fazla alan kullandığı tespit edilmiştir. Bu durum, kiracıların fuzuli şagil konumuna düşmesine yol açmakta ve ecrimisil talep edilmesini gerektirmektedir. Üniversite, kiracıları bu konuda uyarmış ve taşınmazların denetimlerinin düzenli olarak yapılması gerektiğini belirtmiştir. BULGU: Kiracıların Taşınmaz Kullanım Alanını Genişletmesi […]

→

Yapım İşi Kapsamında Alınan Cihazların Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin yapım işi kapsamında alınan görüntüleme ve bilgi toplama sistemleri hatalı bir şekilde muhasebeleştirilmiştir. Bu durum, ilgili yönetmeliklerin hükümlerine aykırı olarak, tesis, makine ve cihazların 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabına kaydedilmemesi nedeniyle mali tabloların yanlış görünmesine yol açmıştır. Üniversite, gerekli düzeltmelerin yapılacağına dair açıklamada bulunmuştur. BULGU: Yapım […]

→

Kesin Kabulü Yapılmamış Yapım/Onarım İşlerinin Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Üniversite Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, geçici kabulü yapılmış ancak kesin kabulü gerçekleştirilmeyen yapım/onarım işlerinin bulunduğunu tespit etmiştir. Kesin kabul işlemlerinin zamanında yapılmaması, yüklenicinin sorumluluklarının tespitini zorlaştırmakta ve ileride ortaya çıkabilecek kusurların gizlenmesine neden olabilmektedir. Kamu İdaresi, tüm işlerin kesin kabulünün yapılacağını belirtmiştir. BULGU: Kesin Kabulü Yapılmamış […]

→

İhale Dokümanında Belirtilen Özelliklerin Tam Olmamasına Rağmen Kabul İşlemlerinin Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından ihale edilen mal alımlarında teknik şartnamelerdeki eksikliklere rağmen muayene ve kabul işlemleri gerçekleştirilmiştir. Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak, teknik şartnamelerde belirtilen kriterlerin tam olarak kontrol edilmesi gerekmektedir. 2023 itibarıyla tüm alımlarda bu kriterlere uyulacağı belirtilmiş, aksi takdirde kabul işlemlerinin sonuçlandırılmaması gerektiği vurgulanmıştır. BULGU: İhale Dokümanında Belirtilen […]

→

İdare Tarafından Feshedilen Yapım İşleri Sonrasında İdarenin Uğradığı Zarar ve Ziyanın Tazmini İçin Dava Açılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından feshedilen yapım işlerinde yüklenicilerin taahhütlerini yerine getirmemesi nedeniyle idarenin uğradığı zarar ve ziyanın tazmini için dava açılmamıştır. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na göre, fesih sonrası kesin teminat gelir kaydedilmeli ve yükleniciye tazmin ettirilmelidir. İdarenin, Hukuk Müşavirliğine gerekli bildirimleri yapması gerektiği vurgulanmaktadır. BULGU: İdare Tarafından Feshedilen Yapım İşleri […]

→

Döner Sermaye İşletmesi Tarafından Ödenmesi Gereken Giderlerin Üniversite Özel Bütçesinden Ödenmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, döner sermaye işletmesi tarafından ödenmesi gereken üniversite hastanesine ait elektrik ve doğalgaz giderleri, üniversite bütçesinden karşılanmıştır. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu gereğince, bu giderlerin döner sermaye gelirlerinden karşılanması gerektiği, mevcut tüketim oranlarının ise rasyonel olmadığı belirtilmiştir. BULGU: Döner Sermaye […]

→