Mükellefler defter, kayıt ve belgelerini kanuni süre boyunca muhafaza etmek ve yetkili makam istediğinde ibraz etmek zorundadır.
Muhafaza süresi
VUK’ta genel muhafaza süresi hesap dönemini izleyen takvim yılından itibaren beş yıldır; ancak başka kanunlar daha uzun süre öngörebilir.
İbraz talebi
Vergi incelemesine yetkili olanlar veya kanunen yetkili makamlar defter ve belgelerin ibrazını isteyebilir.
Elektronik kayıtlar
E-defter, e-fatura ve diğer elektronik belgeler de okunabilir ve doğrulanabilir biçimde muhafaza ve ibraz edilmelidir.
Mücbir sebep
Yangın, afet veya irade dışı kayıp halinde durumun usulüne uygun ispatı ve gerekli tespitlerin yaptırılması önemlidir.
İbraz etmeme
Haklı neden olmaksızın ibraz etmeme re’sen tarh, KDV indirimi tartışmaları ve diğer yaptırımlar doğurabilir.