Kanunen tasdike tabi defterlerin açılış, yenileme ve gerektiğinde kapanış tasdiklerinin süresinde yaptırılması vergi ve ticaret hukuku açısından önemlidir.
Açılış tasdiki
Tasdike tabi defterlerin kullanılmaya başlanmadan önce veya kanunda belirtilen sürelerde tasdik ettirilmesi gerekir.
Yenileme
Defterin dolması veya yeni hesap dönemine geçilmesi halinde yeni defter tasdiki gündeme gelir.
Kapanış
Bazı ticari defterler için Türk Ticaret Kanunu kapsamında kapanış onayı aranabilir. VUK ve TTK yükümlülükleri birbirinden ayrılmalıdır.
Elektronik defter
E-defter kullananlarda noter tasdiki yerine elektronik oluşturma ve berat onayı mekanizması uygulanır.
Geç tasdik
Tasdik süresinin kaçırılması usulsüzlük ve defterlerin ispat gücü bakımından sonuç doğurabilir; somut dönem ve defter türü ayrıca incelenmelidir.