Karar Sayısı : 2007/12151 10 Mayıs 2006 tarihinde Ankara’da imzalanan ve 28/3/2007 tarihli ve 5618 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan ekli “Deniz Emniyeti Komitesinin 82. Oturumunun 29 Kasım 2006 – 08 Aralık 2006 Tarihleri Arasında İstanbul’da Yapılmasına Dair Türkiye Cumhuriyeti ile Uluslararası Denizcilik Örgütü Arasında Mutabakat Muhtırası”nın 29/9/2006 tarihinden geçerli olmak üzere onaylanması; Dışişleri Bakanlığı’nın 24/4/2007 tarihli ve 572 sayılı yazısı üzerine, 31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 3 üncü maddesine göre, Bakanlar Kurulu’nca 14/5/2007 tarihinde kararlaştırılmıştır. Ahmet Necdet SEZER CUMHURBAŞKANI Recep Tayyip ERDOĞAN Başbakan A. GÜL A. ŞENER M. A. ŞAHİN B. ATALAY Dışişleri Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bakanı A. BABACAN M.AYDIN N. ÇUBUKÇU K. TÜZMEN Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı F. KASIRGA A. COŞKUN O. GÜNEŞ K. UNAKITAN Adalet Bakanı Milli Savunma Bakanı V. İçişleri Bakanı Maliye Bakanı H. ÇELİK F. N. ÖZAK R.AKDAĞ İ. YILMAZ Milli Eğitim Bakanı Bayındırlık ve İskan Bakanı Sağlık Bakanı Ulaştırma Bakanı M. M. EKER M. BAŞESGİOĞLU A. COŞKUN Tarım ve Köyişleri Bakanı Çalışma ve Sos. Güv. Bakanı Sanayi ve Ticaret Bakanı O. PEPE A. KOÇ O. PEPE Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı V. Kültür ve Turizm Bakanı Çevre ve Orman Bakanı DENİZ EMNİYETİ KOMİTESİ 82. OTURUMUNUN 29 KASIM 2006 – 8 ARALIK 2006 TARİHLERİ ARASINDA İSTANBUL’DA YAPILMASINA DAİR TÜRKİYE CUMHURİYETİ İLE ULUSLARARASI DENİZCİLİK ÖRGÜTÜ ARASINDA MUTABAKAT MUHTIRASI Giriş Uluslararası Denizcilik Örgütü Konseyi’nin Kasım 2005’te toplanan 23.Olağanüstü Oturumu’nda, Türkiye Cumhuriyeti’nin, Deniz Emniyeti Komitesi’nin 82. Oturumu’nun (bundan böyle “Toplantı” olarak anılacaktır) 29 Kasım– 8 Aralık 2006 tarihleri arasında İstanbul’da yapılmasına dair davetini kabul ettiği göz önüne alınarak, Türkiye Cumhuriyeti (bundan böyle “Hükümet” olarak anılacaktır) ve Uluslararası Denizcilik Örgütü (bundan böyle “Örgüt” olarak anılacaktır) aşağıdaki hususlarda anlaşmaya varmışlardır: 1. Toplantı Tarihi ve Yeri 1.1 Toplantı İstanbul, Türkiye’de özellikleri Ek’te belirtilen tesiste düzenlenecektir. 1.2 Toplantı 29 Kasım 2006 – 8 Aralık 2006 tarihleri arasında yapılacaktır. 2. İmtiyazlar ve Dokunulmazlıklar 2.1 Hükümet, Örgüt görevlilerine ve Toplantı’ya katılan temsilcilere, görevlerini yerine getirirken ve toplantı yerine gidip gelirken, aşağıdaki imtiyaz ve dokunulmazlıkları tanıyacaktır: a) Dokunulmazlıklar • Kişilerin tutuklanıp, alıkonulması, şahsi eşyalarının müsaderesinden ve • Resmi sıfatlarıyla işledikleri tüm eylemler, sözlü ve yazılı ifadeleri hususunda her tür hukuki takibattan; b) Tüm kağıt veya evraklar için dokunulmazlık; c) Şifre kullanma ve kağıt alma veya mühürlü çantalar veya kurye vasıtasıyla muhabere hakkı; d) Kendileri, eşleri, çocukları ve üst soyuna vize verilmesi hakkı; e) Yabancı devletlerin geçici resmi görevlerdeki temsilcilerine para ve döviz konularında uygulanan kolaylıkların aynısı; ve f) Diplomatik misyonların eşdeğer mevkideki üyelerine şahsi eşyalar konusunda uygulanan dokunulmazlıkların ve kolaylıkların aynısı. 2.2 Örgüt Sekretaryası Toplantı’da hizmet vermek üzere tahsis ettiği tüm görevlilerin listesini en kısa zamanda ve Eylül 2006’dan geç olmamak üzere Hükümet’e iletecektir. 2.3 Burada sayılan kolaylıklar, imtiyazlar ve dokunulmazlıklar tüm Örgüt görevlilerine ve toplantıya iştirak eden temsilcilere Toplantıdan önceki on (10) ve toplantıdan sonraki beş (5) günlük zaman dahil Toplantı süresi boyunca tanınacak ve aynı şekilde Toplantı binalarına da tatbik edilecektir. 2.4 Örgüt Genel Sekreterinin kendisi, eşi ve çocukları, burada sayılan imtiyaz ve dokunulmazlıklara ilaveten, uluslararası hukuka uygun olarak diplomatik temsilcilere tanınan imtiyaz, dokunulmazlık, muafiyet ve kolaylıklara sahip olacaktır. 2.5 Hükümet aşağıda belirtilen kişilere Türkiye Cumhuriyeti’ne girebilmeleri için ulusal pasaportlarına veya Birleşmiş Milletler Geçiş Belgesine gerekli vizeleri gecikme olmaksızın ve bedelsiz olarak düzenlemeyi taahhüt eder: a) Toplantıya davet edilen Devlet temsilcileri ve Örgüt görevlileri ve bu temsilci ve görevlilerin aileleri (eş,çocuk ve üst soy); ve b) Toplantıya davet edilen uluslararası ve diğer örgütlerin temsilcileri ve gözlemciler. 2.6 Burada belirtilen imtiyaz ve dokunulmazlıklar Örgüt görevlilerine ve toplantıya katılan temsilcilere kişilerin şahsi yararları için değil Örgüt’ün çıkarları uyarınca tanınır. Genel Sekreter, dokunulmazlığın, kanaatine göre, adalete mani olduğu ve Örgüt’ün menfaatlerine halel getirilmeden kaldırabildiği durumlarda herhangi bir Örgüt görevlisinin dokunulmazlığını kaldırma hakkı ve görevini haizdir. 2.7 Örgüt, Hükümet’in uygun yetkilileriyle adaletin düzgün olarak sağlanmasının kolaylaştırılması, asayiş düzenlemelerine uyulmasının teminat altına alınması ve burada belirtilen imtiyaz ve dokunulmazlıklarla bağlantılı olarak istismarların meydana gelmesinin önlenmesi amacıyla her zaman işbirliğinde bulunacaktır. 2.8 Bu Anlaşma’nın amaçları bakımından “Örgüt görevlileri” terimi, Örgüt tarafından Türkiye’de yerel olarak istihdam edilmiş kişiler hariç, Toplantı için görevlendirilmiş tüm kişileri kapsar. 3. Mali Düzenlemeler 3.1 Hükümet Toplantı’nın Örgüt merkezi dışında yapılmasından kaynaklanan makul ve gerekli ek harcamalardan sorumlu olacaktır. 3.2 Bu doğrultuda, Hükümet, bu Anlaşma ekinde listelenmiş tesisler ve ekipmanı (lojistik ihtiyaçlar) ücretsiz olarak sağlayacaktır. Ek, işbu Anlaşmanın ayrılmaz bir parçasını oluşturur. 3.3 Ayrıca, Hükümet, en geç 29 Eylül 2006 tarihine kadar ayrıntıları Örgüt tarafından verilecek bir banka hesabına 110.000£ (yüz on bin pound sterlin) yatıracaktır. Örgüt görevlilerinin günlük yevmiyeleri dahil bütün seyahat giderleri bu meblağdan karşılanacaktır. 3.4 Toplantının İstanbul’da yapılması sonucu oluşacak diğer harcamalar Hükümet tarafından karşılanacaktır. 3.5 Toplantı için gerekli ekipman ve belgelerin Örgüt Merkezi’nden İstanbul’a gönderilmesi ve nakliyesi ve Örgüt Merkezi’ne geri getirilmesinden oluşacak tüm masraflar Hükümet tarafından karşılanacaktır. Bu ekipman ve belgeler bunlara bağlı gümrük ve tarife muafiyetleriyle birlikte Türkiye’ye “GEÇİCİ İZİN REJİMİ” olarak ithal edilecek ve Toplantı sonunda aynı statüde ihraç edilecektir. Hükümet bu malzemelerin hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşması amacıyla gereken yardımda bulunacaktır. 3.6 Toplantının hemen ardından, 31 Aralık 2006’yı geçmemek kaydıyla, paragraf 3.3 ile bağlantılı oluşmuş ek harcamaların bir hesabı Örgüt tarafından sağlanacaktır. 30 Nisan 2007’yi geçmemek kaydıyla ayrıntılı bir hesap Örgüt tarafından sağlanacak ve herhangi bir fazlalık hesap makbuzunda belirtilen adrese gönderilerek Hükümet’e iade edilmiş olacaktır. 4. Personel Hükümleri Örgüt kendi yetkililerinden sorumludur ve Hükümet de Toplantı için görevlendirilmiş ilave yerel personelden sorumludur. Personele ilişkin işbu sorumluluk maaş ve fazla mesailerin ödenmesi anlamına gelir. 5. Toplantının Askıya Alınması, Ertelenmesi ve Yerinin Değiştirilmesi Toplantının askıya alınması, ertelenmesi veya yerinin değiştirilmesini gerektirecek bir “mücbir sebep” meydana geldiği takdirde, Taraflar herhangi bir Tarafın yazılı bildiriminin ardından beş gün içerisinde bu “mücbir sebebin” pratik, mali ve hukuki sonuçları üzerinde anlaşmaya varmak üzere müzakerelere başlamayı taahhüt ederler. 6. Anlaşmanın Yorumlanması Anlaşmanın yorumlanması hakkındaki herhangi bir sorun Örgüt Genel Sekreteri ve Hükümet arasında çözümlenecektir. 7. Anlaşmazlıkların Çözümlenmesi 7.1 Bu Anlaşma’nın yorumu veya icrası hakkında Akit Taraflar arasında ortaya çıkabilecek ve Taraflar arasında müzakereler yoluyla dostça veya ortak anlaşmayla saptanmış herhangi diğer bir yolla çözümlenemeyecek herhangi bir anlaşmazlık üç arabulucudan oluşan Tahkim Kuruluna sevkedilecektir. Arabuluculardan biri Örgüt Genel Sekreteri tarafından, bir diğeri ise Hükümet tarafından atanacaktır. Bu şekilde atanan iki arabulucu üçüncü arabulucuyu atayacak ve bu üçüncü arabulucu Tahkim Kurulu Başkanı olacaktır. Akit Taraflardan biri diğer tarafın arabulucusunun adını bildirme tarihinden itibaren iki ay içerisinde arabulucusunu atayamadığı takdirde veya atanan ilk iki arabulucu ikinci arabulucunun atanmasından itibaren iki ay içerisinde Başkanı atayamadığı takdirde, eksik olan arabulucu veya Başkan, Uluslararası Adalet Divanı Başkanı tarafından atanacaktır. 7.2 Arabuluculuk lisanı İngilizce ve arabuluculuk mekanı Londra olacaktır. 7.3 Taraflar arasında yazılı bir Anlaşma olması durumu dışında, taraflar Tahkim Kurulu’nun uygulanacak usulü ve taraflar arasındaki maliyet dağılımını serbestçe kararlaştırması hususunda anlaşmışlardır. 7.4 Son olarak, Akit Taraflar, Tahkim Kurulu kararının nihai ve kendilerini bağlayıcı olduğu ve herhangi bir ulusal mahkemeye temyize mahal bulunmadığı hususunda anlaşmışlardır. 8. Anlaşmanın Yürürlüğe Girişi ve Müddeti 8.1 İşbu Anlaşma Hükümet ve Örgüt’ün, kendileri açısından gerekli işlemleri yerine getirdiklerine dair diplomatik nota değişiminde bulunduklarında yürürlüğe girecektir. Yürürlüğe girme tarihi son bildirimin yapıldığı tarih olacaktır. 8.2 Bu Anlaşma, yapısı gereği Taraflar bütün görevlerini ve yükümlülüklerini yerine getirene kadar uygulanmasına devam edilmesi zorunlu olan hükümler dışında, Toplantı’nın bitimine dek ve 31 Aralık 2006 tarihinden geç olmamak üzere uygulanacaktır. 9. Anlaşmada Değişiklik Yapılması İşbu Anlaşma ve bununla bir bütün oluşturan eki yalnızca Örgüt ve Hükümet arasındaki yazılı anlaşma yoluyla değiştirilebilir. Bu hususlara şehadet ederek, gerekli şekilde yetkili kılınan aşağıdaki imza sahipleri işbu Anlaşmayı ikisi de aynı derecede geçerli iki (2) asıl İngilizce nüsha olarak imzalamışlardır. Türkiye Cumhuriyeti Adına Uluslararası Denizcilik Örgütü Adına İmza İmza İsim İsim Binali Yıldırım E. E. Mitropoulos Görev Görev Ulaştırma Bakanı Genel Sekreter 10 Mayıs 2006 Ankara 10 Mayıs 2006 EK MSC 82-İSTANBUL, TÜRKİYE LOJİSTİK İHTİYAÇ LİSTESİ POLAT RENAISSANCE ISTANBUL HOTEL’DEKİ TOPLANTI TESİSLERİ • Tercüme, sunum ve projeksiyon teçhizatıyla donatılmış bir ana toplantı salonu (700-800 kişilik) – 6 tercüme kabini (Arapça, Çince, İngilizce, Fransızca, Rusça, İspanyolca) – Bant kayıt ekipmanı ve bantlar • Çalışma grupları için 2 adet 100 ve 2 adet 75 kişilik oda (bu odalarda tercüme sistemine gerek bulunmamaktadır) • Her biri 50 kişilik 4 tane ilave oda • Delege kayıtları için 4 bilgisayarlı ve bir yazıcılı geniş bir alan • Toplantı Bölüm Başkanı için bir küçük oda ve 4 bilgisayarlı ve masalı büyük bir ofis • Delegelerin kullanımı için bilgisayarlı çalışma merkezi DOKÜMAN TESİSLERİ • Doküman dağıtım alanı – evrak dağıtımı için masalı ve 310 posta kutusu olan yaklaşık 30 metrekarelik büyük bir oda – 4 masa ve 2 bilgisayarlı büyük bir ofis. Toplantı bölümü tarafından kullanılan IMO ağına, Intranet’ine, DRITS’e ve tüm Drive’lara uzaktan tam erişim • Doküman basım alanı – dokümanların basılması için kullanılacak iki dijital yazı makineli (dakikada 90 kopya basıp otomatik zımbalayacak kapasitede) yaklaşık 45 metrekarelik bir oda ve kağıt depolanacak bir alan OFİS İHTİYAÇLARI (Tüm ofisler uygun şekilde mobilyalı, bilgisayar ve telefonlu olacaktır) • Genel Sekreter: Makam Ofisi Genel Sekreterin Sekreteri Bitişik Ofis • Deniz Emniyeti Bölümü: Başkan ve Direktör için birer ofis, artı 12 bilgisayar ve bu istasyonlar için uygun çalışma alanı • İdari Bölüm: Bir çalışan için küçük bir ofis • Toplantı Bölümü: Direktör için bir ofis – Tercüme Hizmetleri • Her birinde bilgisayar ile beraber, 12 tercüman için ofisler (altısı Fransızca, altısı İspanyolca) • 14 Yazman için, Düzeltmeler için üç odayı içererek her birinde bilgisayar olan ofis alanı (altısı Fransızca, altısı İspanyolca ve ikisi İngilizce) • 4 adet yerel ağ yazıcısı DONANIMLAR • Yazmanlar için kullanılan tüm bilgisayar terminalleri (tercihen Microsoft Word) İngilizce klavyeli ve aşağıdaki şekilde olacaktır. – Talimatlar İngilizce olacaktır. – IMO Şablonlarıyla uyumlu olacaktır – Hepsi bir ağa bağlı olacak – IMO ağına tam erişim sağlanacak (tüm dizinler, FOLIO, MULTRITRANS, vs) – Değişiklikleri izleme yeteneği – İnternet erişimi – IMO Genel merkezinden IMO dokümanlarına erişim • Ağa bağlı bir adet OCR tarayıcı • 2 daktilo • bir faks makinesi • 2 fotokopi DEVLET TARAFINDAN SAĞLANACAK YEREL MEMURLAR Devlet gerek duyulabilecek sekreterleri, memurları, ulakları, bilgisayar teknisyenlerini, SI teknisyenlerini, dijital yazıcı servis mühendislerini sağlayacaktır. HİZMETLER VE TESİSLER • delegelerin resepsiyonu • Delege alanı (700-800 kişiye günde iki defa çay kahve servisi yapılacak bir bölüm) • Her çalışma günü ücreti ödenmek üzere 700-800 kişiye ve mümkünse gece çalışmaları için 50 görevliye yemek servisi yapılacak Restoran • Delegeler ve çalışanlar için telefon tesisi. Her ofiste telefon makinesi olacak. Yurtiçi görüşmeler Örgüt tarafından uluslar arası görüşmeler arayıcı tarafından ödenecek • Toplantı odalarının ve ofislerin günlük temizliği ve hazırlanması • Yeterli güvenlik önlemleri • Tuvalet ve diğer uygun hizmetler • İlk yardım organizasyonu • Danışma masası • İstanbul’u iyi bilen rehber • Seyahat acentası ve döviz bürosu • Posta ofisi • Havaalanı, otel ve toplantı yeri arası servis • Genel Sekreter için şoförlü makam aracı DEVLET TARAFINDAN SAĞLANIP ÖRGÜT TARAFINDAN ÖDENECEK KAYNAKLAR • Evraklar için kağıt (A4 ebadında) 924 top • Kalemler, dosyalar, su servisi, kırtasiye, bilgisayar kağıdı ENVANTER • Örgüt burada değinilen harcanamaz makine ve ekipmanları teslim aldığı zaman her iki taraf beraber bir envanter çıkaracaktır. Toplantı bitiminde makine ve ekipmanlar Türk Devletine iade edildiği zaman ayrıca bir envanter alınacaktır • Her iki envanter karşılaştırıldığında kayıp veya zarar görmüş makine ve teçhizat olması durumunda kayıp veya zararın Örgüt çalışanlarından kaynaklı olması şartıyla Örgüt tarafından a) herhangi bir yeni veya yeni gibi ekipman için yenileme bedeli b) herhangi diğer ekipman için yarı değeri tazmin edilecektir. Bu andlaşmanın İngilizce dillerindeki metinleri 17/6/2007 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanmıştır. |
||||||
