ÖZET: Başvuran, 22 Ekim 2023 tarihinde Ebelik Temel Alanında doçentlik başvurusunda bulunmuş ve 29 Nisan 2024 tarihinde yapılan değerlendirme sonucunda başarısız sayıldığını öğrenmiştir. Başvuran, jüri üyelerinin değerlendirmelerinin sübjektif olduğunu ve aralarında çıkar çatışması bulunduğunu iddia ederek itirazda bulunmuştur. Ancak, Doçentlik Komisyonu, itirazı 23 Mayıs 2024 tarihinde reddetmiştir. Başvuran, sürecin yeniden incelenmesini talep etmiştir.

İdare, başvurunun ön inceleme şartlarını taşıdığını belirleyerek gerekli belgeleri Kamu Denetçiliği Kurumu’na iletmiştir. Doçentlik başvuru sürecinin hukuki çerçevesi, Yükseköğretim Kanunu ve Doçentlik Yönetmeliği hükümleriyle belirlenmiştir. Adayların başvuru şartlarını sağlaması ve jüri tarafından yapılan değerlendirmelerin bilimsel ölçütlere dayanması gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucunda, jüri üyeleri tarafından verilen raporların gerekçeli olduğu ve adayın eserlerinin niteliği ile bilim alanına katkısının kapsamlı bir şekilde değerlendirildiği tespit edilmiştir. İtirazların reddedilmesiyle birlikte, başvuru sürecinde hukuka aykırılık olmadığı sonucuna varılmıştır. Ancak, kararların gerekçeli olması ve başvuru yollarının gösterilmesi ilkelerine uyulması gerektiği belirtilmiştir.

T.C. TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

(OMBUDSMANLIK)

SAYI : 2024/12045-S.24.18273

BAŞVURU NO : 2024/10225

KARAR TARİHİ : 05.11.2024

RET KARARI

BAŞVURUYA KONU İDARE : ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞI

BAŞVURUNUN KONUSU : Doçentlik başvuru sürecine ve sonucuna ilişkin şikayet hakkındadır.

BAŞVURU TARİHİ : 17.08.2024

I. BAŞVURANIN İDDİA VE TALEPLERİ

1. Başvuran özetle; 22.10.2023 tarihinde 10104.01 kodlu Ebelik Temel Alanında doçentlik başvurusunu yaptığını; 29.04.2024 tarihinde açıklanan başvuru sonucuna göre göre oy birliği ile başarısız sayıldığını ancak jüri üyelerince yapılan değerlendirmelerin sübjektif ölçütlere dayalı olduğunu; ayrıca jüri üyelerinden […] ve […] ile kendisi arasında çıkar çatışması bulunduğunu; söz konusu jüri üyelerini sürecin başında göremediği için bu konudaki itirazlarını sonuçların açıklanmasından sonra iletmek durumunda kaldığını; itirazı üzerine verilen 04.06.2024 tarihli yazıda hiçbir gerekçe gösterilmeden “ilgi dilekçeniz, Doçentlik Komisyonunun 23.05.2024 tarihli toplantısında görüşülerek itirazınızın reddine karar verilmiştir.” açıklamasına yer verildiğini belirtmiş ve gerekli incelemelerin yapılması ile doçentlik başvuru sürecinin yeniden devam ettirilmesinin sağlanmasını talep etmiştir.

II. İDARENİN BAŞVURUYA İLİŞKİN AÇIKLAMALARI

2. Başvurunun ön inceleme şartlarını taşıdığının tespiti üzerine inceleme ve araştırma aşamasına geçilmiş ve İdareden başvuru konusu hakkındaki açıklamaları ile birlikte ilgili bilgi ve belgeleri Kurumumuza iletmesi istenmiştir.

3. İdarenin 29.08.2024 tarihli ve sayılı cevap yazısı ile başvuranın doçentlik başvuru sürecine ilişkin belgeler Kurumumuza iletilmiştir.

III. İLGİLİ MEVZUAT

4. Anayasa’nın “Dilekçe, bilgi edinme ve kamu denetçisine başvurma hakkı” başlıklı 74’üncü maddesinin

dördüncü ve beşinci fıkraları uyarınca:

Herkes, bilgi edinme ve kamu denetçisine başvurma hakkına sahiptir.

Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına bağlı olarak kurulan Kamu Denetçiliği Kurumu idarenin işleyişiyle ilgili şikâyetleri inceler. […]

5. 6328 sayılı Kamu Denetçiliği Kurumu Kanunu’nun 5’inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca:

Kurum, idarenin işleyişi ile ilgili şikâyet üzerine, idarenin her türlü eylem ve işlemleri ile tutum ve davranışlarını; insan haklarına dayalı adalet anlayışı içinde, hukuka ve hakkaniyete uygunluk yönlerinden incelemek, araştırmak ve idareye önerilerde bulunmakla görevlidir.

6. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun “Doçentlik ve atama” başlıklı 24’üncü maddesinin ilgili

hükümleri uyarınca:

Madde 24 – a) Doçentlik başvuruları, Üniversitelerarası Kurulca belirlenen takvime göre yılda en az iki kez yapılır.

Doçentlik başvuruları için aşağıdaki şartlar aranır:

[…] (3) Üniversitelerarası Kurulun görüşü üzerine Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir bilim veya sanat disiplininin özellikleri dikkate alınarak belirlenecek yeterli sayı ve nitelikte özgün bilimsel yayın ve çalışmalar yapmak.

b) Üniversitelerarası Kurul, adayın başvurduğu bilim veya sanat dalından beş kişilik bir jüri ve bu jüri için iki yedek üye tespit eder. İlgili bilim veya sanat dalında yeterli öğretim üyesinin bulunmaması halinde, jüri üç üye ile teşkil edilebilir.

Doçentlik sınav jürisinde yer alan asıl ve yedek üyeler, adayın yayın ve çalışmalarını değerlendirerek hazırladıkları ayrıntılı ve gerekçeli kişisel raporlarını Üniversitelerarası Kurula gönderirler. […].

c) Üniversitelerarası Kurulca yeterli yayın ve çalışmaya sahip olduğuna karar verilen adaya doçentlik unvanı verilir.

ç) Doçentlik başvurularında adayların yayın ve çalışmalarına ilişkin esas ve usuller Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirlenir.

[…]

7. Doçentlik Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uyarınca:

MADDE 6 –

(1) Doçentlik değerlendirme jürisi, adayın başvuru dosyasını ilk olarak bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık bulunup bulunmadığı ve asgari başvuru şartlarının sağlanıp sağlanmadığı yönünden değerlendirir. […]. Buna göre; a) Asgari başvuru şartlarını sağlamadığı tespit edilen adayın doçentlik başvurusu Doçentlik Komisyonu tarafından iptal edilir. […].

b) Adayın asgari başvuru şartlarını sağladığının tespit edilmesi halinde ise ilgili jüri üyesine/üyelerine

“başarılı/başarısız” şeklinde değerlendirme raporu hazırlaması için Doçentlik Komisyonu tarafından ek süre verilir. […].

(2) Doçentlik değerlendirme jürisi, hakkında bilimsel araştırma ve yayın etiği ihlali bulmadığı ve asgari başvuru şartlarını sağladığını tespit ettiği adayın akademik çalışmalarının niteliği ve bilim/sanat alanına

katkısını esas almak suretiyle “başarılı” veya “başarısız” bulduğunu belirten ayrıntılı ve gerekçeli bir değerlendirme raporu hazırlar. Jüri üyesi raporunu süresi içinde Doçentlik Bilgi Sistemine yükler.

[…] (7) Jüri raporları tamamlandığında, değerlendirmeye esas alınan raporlar ve başvuru sonucu ilgililere elektronik ortamda erişime açılır ve erişime açıldığı tarihi izleyen beşinci gün ilgililere tebliğ edilmiş sayılır.

(8) Beş üyeden oluşan jürilerde en az üç üyenin, üç üyeden oluşan jürilerde ise en az iki üyenin adayı başarılı bulması halinde aday başarılı sayılır. Başarısız bulunan aday, jüri tarafından eksik bulunan eser ve faaliyetleri tamamlamak kaydıyla müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir. Başarısız olan adayların yeni başvurularına ilişkin usul ve esaslar

Doçentlik Komisyonunca belirlenir.

[…]

MADDE 8 – (1) Bu Yönetmelikle verilen görevleri yerine getirmek üzere, Üniversitelerarası Kurul bünyesinde Doçentlik Komisyonu kurulur. […] (2) Doçentlik Komisyonu, Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenecek objektif ve denetlenebilir yönteme göre her bir aday için ilgili sınav jürisinin asıl ve yedek üyelerini belirleyerek Üniversitelerarası

Kurula sunar. Komisyon jürilerde ortaya çıkan maddî hataları düzeltir.

(3) Adayların doçentlik sürecine ilişkin her türlü itirazları Komisyon tarafından incelenerek karara bağlanır.

[…]

8. 2023 Ekim Dönemi Doçentlik Başvuru Kılavuzu’nun ilgili kısımları uyarınca:

[…]

1.4 Bu kılavuz, ilgili mevzuat uyarınca doçentlik başvurusu yapabilme şartlarını, zamanını, usulünü ve

doçentlik başvurusunun değerlendirilme sürecini kapsamaktadır.

1.5 Doçentliğe başvuran adaylar, bu kılavuzda ve ilgili mevzuatta yer alan düzenlemeleri kabul etmiş

sayılırlar.

[…] 2.1.1. 2547 sayılı Kanun’un 24. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince doçentlik başvuruları için aşağıdaki şartlar aranır: […]

ÜAK’ın görüşü üzerine YÖK tarafından her bir bilim veya sanat disiplininin özellikleri dikkate alınarak belirlenecek yeterli sayı ve nitelikte özgün bilimsel yayın ve çalışmalar yapmak. Ayrıca; başvurulan doçentlik bilim alanı ile ilgili çalışmalara verilen birim puanlar esas alınarak, adayın en az 100 puan karşılığı bilimsel etkinlikte bulunmuş olması ve en az 90 puan karşılığı çalışmanın doktora ünvanını almasından sonra gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir. Bilim alanınıza özel şartlar için 2023 Ekim

Dönemi Doçentlik Başvuru Şartları linkine tıklayınız.

9. 2023 Ekim Dönemi Doçentlik Başvuru Kılavuzu’nun 2.1.1 numaralı bendi delaletiyle bilim alanlarına özel şartlar elektronik ortamda yayımlanmış olup Sağlık Bilimleri Temel Alanına ilişkin başvuru şartlarına

Tablo 10 içerisinde yer verilmiştir.

IV. KAMU DENETÇİSİ ARİF DÜLGER’İN KAMU BAŞDENETÇİSİNE ÖNERİSİ

10. Kamu Denetçisi tarafından yapılan inceleme ve araştırma neticesinde, başvurunun reddi yönünde hazırlanan öneri Kamu Başdenetçisi’ne sunulmuştur.

V. DEĞERLENDİRME VE GEREKÇE

A. Hukuka, Hakkaniyete ve İnsan Haklarına Uygunluk Yönünden Değerlendirme 1. Olay ve Olgular 11. Dosya kapsamında yer alan bilgi ve belgelerin incelenmesinden anlaşıldığı üzere; 12. Başvuran (aday), 22.10.2023 tarihli dilekçesi ile 2023 Ekim Dönemi kapsamında doçentlik başvurusunda bulunmuştur. Başvuru dilekçesinde temel alan olarak “Sağlık Bilimleri Temel Alanı”, bilim alanı olarak ise “Ebelik” alanı beyan edilmiştir.

13. Doçentlik başvuru işlemleri kapsamında üç asıl ve bir yedek üye görevlendirilmiş ancak asıl üyeler arasında yer alan […] tarafından jürilik görevinden çekilme isteminde bulunulması üzerine daha önce yedek üye olarak belirlenen […]’nin asıl üye olarak görevlendirilmesi yapılmıştır.

14. Değerlendirmede bulunan jüri üyelerince, bilimsel araştırma ve yayın etiği ihlaline yönelik bir iddiada bulunulmamış ve adayın asgari başvuru şartlarını sağladığı da tespit edilerek Doçentlik Yönetmeliği’nin 6’ncı maddesinin ikinci fıkrası gereğince değerlendirme raporu hazırlanmıştır.

15. Söz konusu değerlendirme raporları uyarınca, eser inceleme aşaması sonucunda üç jüri üyesi tarafından da aday anılan aşamada “başarısız” bulunmuş olup buna mukabil Yönetim Kurulunun 29.04.2024 tarihli toplantısı neticesinde adayın başvuru sonucu “Başarısız” olarak onaylanmıştır.

16. Başvuran 06.05.2024 tarihli dilekçesi kapsamında, jüri üyelerince hazırlanan raporların sübjektif kıstaslara dayandığı iddiası ile iki jüri üyesinin husumetli olduğu kişiler ile yakın ilişkilerinin bulunduğu iddialarını ifade ederek anılan karara itiraz etmiştir. Söz konusu itiraz Doçentlik Komisyonunun 23.05.2024 tarihli toplantısında görüşülmüş ve itirazın reddine karar verilmiştir.

2. Değerlendirme 17. Doçentlik başvurularının şartları, usulü ve değerlendirme sürecine ilişkin hususlar, Yükseköğretim

Kanunu’nun 24’üncü maddesi ile Doçentlik Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri altında düzenlenmiştir.

18. Doçentlik Yönetmeliği’nin 4 ila 6’ncı maddeleri kapsamında getirilen düzenlemeler uyarınca; 19. Doçentlik başvurusunda bulunacak olan bir adayın, “Üniversitelerarası Kurulun görüşü üzerine

Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir bilim veya sanat disiplininin özellikleri dikkate alınarak belirlenecek asgari sayı ve nitelikte özgün bilimsel yayın ve çalışmalar” yapmış olması gerekmektedir. Söz konusu şart ile birlikte Doçentlik Yönetmeliği’nin 4’üncü maddesinde belirtilen diğer şartları haiz olan adaylar başvuruda bulunabileceklerdir.

20. Adayların süresi içerisinde başvurularını tamamlamasını müteakiben, Doçentlik Komisyonu tarafından her bir aday için “başvurulan bilim/sanat alanı göz önünde bulundurularak değerlendirme yapmak üzere” beş asıl ve iki yedek üyeden oluşan jüri teşkil edilmektedir. İlgili adayın başvurduğu bilim/sanat alanında yeterli öğretim üyesinin bulunmaması halinde, jürinin üç asıl ve bir yedek üyeden oluşturulması da mümkün kılınmıştır.

21. Doçentlik değerlendirme jürisi, ilk etapta bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık bulunup bulunmadığı ve asgari başvuru şartlarının sağlanıp sağlanmadığı yönünden bir değerlendirme yapmakta;

şayet söz konusu hususlara ilişkin olumsuz bir tespitte bulunmamış ise bu defa adayın akademik çalışmalarının niteliği ve bilim/sanat alanına katkısını esas almak suretiyle “başarılı” veya “başarısız” yönündeki kanaatini belirten ayrıntılı ve gerekçeli bir değerlendirme raporu hazırlamaktadır.

22. Değerlendirme sonucunda bir adayın başarılı olarak kabul edilmesi için beş üyeden oluşan jürilerde en az üç üye tarafından, üç üyeden oluşan jürilerde ise en az iki üye tarafından “başarılı” addedilmiş olması gerekmektedir.

23. Söz konusu düzenlemelerden anlaşıldığı üzere, bilhassa adayların akademik çalışmalarının niteliği ve bilim ya da sanat alanına katkısı yönünden yapılacak olan değerlendirmelerde jüri üyelerine geniş bir takdir alanı bırakılmıştır. Bu minvalde jüri üyeleri kendi bilimsel değerlendirmeleri doğrultusunda kanaatlerini ortaya koymakta ve kişisel raporlarını sunmaktadırlar (KDK, Başvuru No : 2024/10225 2022/4941, 22.09.2022, §13.1).

24. Bununla birlikte, jüri üyelerine başvuruların değerlendirmesi bağlamında geniş bir takdir alanı bırakılmış olması söz konusu değerlendirmelerin bütünüyle denetim alanı dışında kalacağı sonucunu ortaya çıkartmayacaktır. Bu bağlamda gerçekleştirilecek bir denetimde özellikle; takdir yetkisini ve kapsamını belirleyen kuralların tanımladığı çerçeve içerisinde hareket edilip edilmediği; yetkinin ilgili diğer hukuk kuralları ile uyumlu bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı; olay ve olguların doğru tespit edilip edilmediği; değerlendirme sonucunda ulaşılan kanaatin esaslı ve yerinde gerekçelere dayanıp dayanmadığı hususları irdelenmeli ve genel olarak yetkinin kullanımında suistimal ya da keyfilik olup olmadığı değerlendirilmelidir (KDK, Başvuru No : 2024/10225 2022/14007, 08.03.2023, §24).

25. Keza, Yönetmelik’in 6’ncı maddesinin ikinci fıkrasında da değerlendirme raporlarının ayrıntılı ve gerekçeli olması gerektiği vurgulanmış olup Kurumumuzca da benzer yöndeki başvuruların incelenmesinde, jüri üyelerince sunulan raporlarda objektif değerlendirmelerden uzaklaşılıp uzaklaşılmadığı ve sonuçta varılan kanaatin bilimsel ölçütlere dayanıp dayanmadığı gözetilmiştir (KDK, Başvuru No : 2024/10225 2022/265, 30.06.2022, §13.3).

26. Somut olayda, başvuranın 2023 Ekim Dönemi kapsamında yapmış olduğu doçentlik başvurusu, üç jüri üyesinin de “başarısız” şeklinde kanaat bildirmesi sonucunda “başarısız” addedilmiştir.

27. Bilimsel inceleme aşaması kapsamında “başarısız” yönünde değerlendirmede bulunan jüri üyelerinin raporlarına bütünü itibarıyla bakıldığında adayın eserlerinin niteliği, niceliği ve ilgili bilim alanına katkısı yönünden kapsamlı değerlendirmelere yer verildiği ve sunulan eleştirilerin gerekçelendirildiği görülmüştür.

Diğer yandan, doçentlik başvurusu hakkında değerlendirmede bulunan iki jüri üyesinin, daha önce husumet yaşadığı kişiler ile yakın ilişkilerinin olduğu yönünde bir iddia başvuran tarafından ifade edilmiş olmakla birlikte; söz konusu iddia kapsamında getirilen açıklamaların, doğrudan kendisi ile anılan jüri üyeleri arasında husumet doğurucu nitelikte somut bir olaya müteallik olmadığı kanaatine varılmıştır. Bu husus ile birlikte, ilgili jüri üyelerince hazırlanan raporlarda, adayın eserlerinin niteliği, niceliği ve ilgili bilim alanına katkısı yönünden kapsamlı değerlendirmelere yer verilmiş olması; ayrıca mezkûr iddiaya konu edilmeyen üçüncü jüri üyesince sunulan raporda da benzer yönde eleştirilerin ortaya konulmuş olduğu göz önüne alındığında jüri üyelerine tanınan takdir yetkisinin kullanımına ilişkin olarak suistimal ya da keyfilik içeren bir unsur tespit edilememiştir.

28. Bu kapsamda yapılan değerlendirme neticesinde; itiraz konusu edilen jüri raporlarında genel olarak eserlerin niteliği ve ilgili bilim alanına katkısı yönünden değerlendirmelere yer verildiği; bu minvalde jüri üyelerince, kendilerine tanınan takdir yetkisi kapsamında bilimsel değerlendirmelerini içeren gerekçeli kanaatlerinin ortaya konulduğu sonucuna varılmıştır. Ayrıca, başvuran tarafından iletilen mezkûr itirazların

Doçentlik Komisyonunca da gündeme alınarak netice itibarıyla itirazın reddine karar verildiği görülmüştür.

29. Bu çerçevede tüm dosya kapsamı birlikte değerlendirildiğinde, başvuru konusu ile ilgili olarak İdarece yürütülen işlemlerde hukuka ve hakkaniyete aykırılık olmadığı sonuç ve kanaatine varılmıştır.

B. İyi Yönetim İlkeleri Yönünden Değerlendirme 30. İyi yönetim ilkelerine, Kamu Denetçiliği Kurumu Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmelik’in “İyi yönetim ilkeleri” başlıklı 6’ncı maddesinde yer verilmiştir. Anılan madde hükmü uyarınca, inceleme ve araştırma kapsamında ilgili idarenin iyi yönetim ilkelerine uygun işlem ve eylem ile tutum veya davranışta bulunup bulunmadığı hususları da Kurum tarafından gözetilmektedir.

31. Bu kapsamda yapılan değerlendirme neticesinde; başvurana verilen cevaplarda “kararların gecikmeksizin bildirilmesi” ilkesine uyulduğu görülmekle birlikte “kararların gerekçeli olması” ve

“karara karşı başvuru yollarının gösterilmesi” ilkelerine uyulmadığı tespit edildiğinden bundan sonraki işlemlerde söz konusu ilkelere uyulması önerilmektedir.

VI. HAK ARAMA ÖZGÜRLÜĞÜNE İLİŞKİN AÇIKLAMA

32. 6328 sayılı Kanun’un 21’inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca, başvurunun Kurumumuz tarafından reddedilmesi hâlinde durmuş olan dava açma süresi gerekçeli ret kararının ilgiliye tebliğinden itibaren kaldığı yerden işlemeye başlayacaktır.

33. Buna göre ilgili idarenin eylem ve işlemlerine karşı (varsa) dava açma süresinden arta kalan sürede

Ankara İdare Mahkemelerinde yargı yolu açıktır.

VII. KARAR

Yukarıda açıklanan gerekçe ve dosya kapsamına göre BAŞVURUNUN REDDİNE, Kararın BAŞVURANA ve ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞINA tebliğine, Türkiye Cumhuriyeti Kamu Başdenetçisi’nce karar verildi.

Şeref MALKOÇ

Kamu Başdenetçisi