E-defter, tutulması zorunlu belirli defterlerin elektronik dosya biçiminde oluşturulması, imzalanması ve beratlarının Gelir İdaresi sistemine iletilmesi esasına dayanır.
Kapsam
Zorunlu veya isteğe bağlı olarak e-defter uygulamasına geçen mükellefler ilgili teknik kılavuz ve tebliğlere uymalıdır.
Berat
Berat, e-defter dosyasına ilişkin özet ve doğrulama bilgisini içerir. Defter dosyasının kendisi kural olarak mükellef tarafından muhafaza edilir.
Süre
Defter oluşturma ve berat yükleme süreleri hesap dönemi ve mükellef türüne göre takip edilmelidir.
Muhafaza
E-defter dosyası, berat, mali mühür/e-imza doğrulama verileri ve yedekler kanuni süre boyunca güvenli biçimde saklanmalıdır.
İhlal
Dosyanın sonradan değiştirilmesi, beratın süresinde alınmaması veya defterin ibraz edilememesi vergi incelemesinde ciddi sonuçlar doğurabilir.