ÖZET: İl Genel Meclisi toplantılarıyla ilgili olarak, Ardahan Valiliği tarafından yapılan başvuruda, 26/11/2010 tarihinde gerçekleştirilecek toplantıya katılan üye sayısının yetersiz olduğu belirtilmiştir. Toplantıya, üye tam sayısının yarısı olan yedi üye katılmıştır. Bu durum, İl Genel Meclisi Çalışma Yönetmeliği’nde yer alan hükümler doğrultusunda değerlendirilmiştir.

Yönetmeliğin 10. maddesi, meclisin toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğunun sağlanması gerektiğini ifade etmektedir. Ayrıca, karar alabilmek için katılanların da salt çoğunluğunun bulunması zorunludur. Bu bağlamda, il genel meclisinin en az sekiz üye ile toplanması ve karar alabilmesi için en az beş üyenin katılımı gerekmektedir.

Sonuç olarak, toplantının geçerliliği açısından gerekli olan üye sayısının sağlanmadığı anlaşılmaktadır. Bu durum, ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde değerlendirildiğinde, meclisin karar alma yetkisinin bulunmadığı sonucuna ulaşılmaktadır. Bilgilerinize sunulur.

T.C.

İÇİşLERİ BAKANLIĞI
Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü

Sayı : B.05.0.MAH.0.06.01.00/40626-33804 16 /12/2010 Konu : İl Genel Meclisi Toplantısı hakkında.

ARDAHAN VALİLİĞİNE

İlgi : 26/11/2010 tarihli ve 5010 sayılı yazınız.

İlgi yazınızda, İliniz İl Genel Meclis BaŞkanı ……….’in Valiliğinize sunmuŞ olduğu, 26/11/2010 tarihli dilekçesinde; İliniz İl Genel Meclisinin 26/11/2010 tarihinde yapılacak olan toplantıya il genel meclis üyelerinin çağırıldığı, ancak üye tam sayısı olan 14 üyenin yarısı olan 7 üyenin toplantı salonunda hazır olduğunun görüldüğü, İl Genel Meclisi ÇalıŞma Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin onbirinci fıkrası ve aynı Yönetmeliğin Toplantı ve Karar Yeter Sayısı baŞlıklı 10 uncu maddesi hükümleri uyarınca Bakanlığımız görüŞü sorulmaktadır.

İl Genel Meclisi ÇalıŞma Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin birinci fıkrasında “Meclis, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Ancak, karar yeter sayısı, üye tam sayısının dörtte birinden az olamaz. Oyların eŞitliği halinde baŞkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmıŞ sayılır.” ve aynı Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin onbirinci fıkrasında “Salt çoğunluk belli sayının yarısından az olmayan çoğunluğu.” hükümleri bulunmaktadır.

Bu çerçevede; il genel meclisinin üye tam sayısı salt çoğunluğu olan 8 kiŞiyle toplanıp, katılanların salt çoğunluğu olan 5 kiŞi ile karar verebileceği değerlendirilmektedir.

Bilgilerinizi rica ederim.

Ömer DOĞANAY
Bakan a.

Genel Müdür V.