Sermaye Piyasası Kurulundan: İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 1 – 19/2/1996 tarihli ve 22559 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Teşkilat, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinin 34 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “MADDE 34 – Doğrudan Başkana veya bir Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapan Borsanın hizmet birimleri; Teftiş ve Gözetim Kurulu Başkanlığı, Bilgi Sistemleri Merkezi ve müdürlükler ile bunlara bağlı olarak çalışan uzman personel, özel ihtisas personeli, teknik personel ve diğer çalışanlardan oluşur. Borsanın ana hizmet birimleri şunlardır: a) Teftiş ve Gözetim Kurulu Başkanlığı, b) Bilgi Sistemleri Merkezi, c) Müdürlükler, 1) Hisse Senetleri Piyasası Müdürlüğü 2) Tahvil ve Bono Piyasası Müdürlüğü 3) Risk Yönetim Müdürlüğü 4) Takas ve Saklama Müdürlüğü 5) Kotasyon Müdürlüğü 6) Değerleme ve İstatistik Müdürlüğü 7) Araştırma Müdürlüğü 8) Eğitim ve Yayın Müdürlüğü 9) Dış İlişkiler Müdürlüğü 10) Personel Müdürlüğü 11) Mali İşler Müdürlüğü 12) İdari İşler Müdürlüğü 13) Yapı ve İşletme Müdürlüğü 14) Özel Kalem Müdürlüğü 15) Hukuk İşleri Müdürlüğü 16) Üye İşleri Müdürlüğü 17) Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü 18) Yabancı Menkul Kıymetler Piyasası Müdürlüğü” MADDE 2 – Aynı Yönetmeliğin 60 ıncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “MADDE 60 – Dış İlişkiler Müdürlüğü; Yurtdışı İlişkiler Birimi, Halkla İlişkiler Birimi, Bilgi Edinme ve Yatırımcı Danışma Biriminden oluşur. Yurtdışı İlişkiler Birimi: Yurtdışındaki sermaye piyasası kurumları, borsalar, yatırımcılar ve Borsa ile ilgili kişi ve kuruluşlar ile ilişki sağlamak ve sürdürmek; ilgili kurum, kuruluş ve kişilerle haberleşmek ve bilgi alış-verişinde bulunmak; konusuyla ilgili yabancı dillerdeki yayınları izlemek; Borsanın yabancı dildeki yayınlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak; yabancı yatırımcıların artırılması amacıyla toplantılar düzenlemek; düzenlenen toplantılara katılmak; dış piyasalar ile ilgili raporlar hazırlamak; dış ilişkilerin gerektirdiği her türlü görüşme, yazışma ve incelemeleri yapmak, bu kapsamda tercümeleri yapmak/yaptırmak; gerektiğinde ev sahipliği ve refakatçilik görevleri yapmak; Borsanın dış ülkelerde yapacağı hizmet ve katkılarda gerekli koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür. Halkla İlişkiler Birimi: Basın ve halkla ilişkiler konularında ilgili kişi ve kuruluşlar ile ilişki kurmak ve sürdürmek; bilgi alışverişinde bulunmak; yerli yatırımcı kitlesinin genişlemesi amacıyla toplantılar düzenlemek ve çalışmalar yapmak, diğer kuruluşların düzenlediği organizasyonlara katılmak; yerli yatırımcıların Borsa ziyaretlerini organize etmek; yurtiçi ve yurtdışındaki medya kuruluşları ile ilişkileri yürütmek ve/veya koordine etmek; mevzuattan kaynaklanan ilanların ilgili basın-yayın organlarında yayımını sağlamak; reklam, ilan, sponsorluk, bağış, katkı gibi yollarla Borsanın yurtiçi ve yurtdışında tanıtımını yapmak; görevi ile ilgili konularda Borsaya gelen bilgi taleplerini karşılamak; Borsanın tanıtım ve temsilini görev ve yetki çerçevesinde yerine getirmekle görevlidir. Bilgi Edinme ve Yatırımcı Danışma Birimi: Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenlemek amacıyla yürürlüğe giren 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili mevzuat ile belirlenen görevleri yerine getirmek, yerli yatırımcıların kamuya açıklanmış bilgiler ile Borsa mevzuatı ve uygulamaları hakkında yaptıkları başvuruları cevaplandırmakla yükümlüdür. Dış İlişkiler Müdürlüğü, Borsa yönetimince belirlenen diğer konulardaki çalışmaları yürütmekle de görevlidir. Müdürlük, Müdür ile yeter sayıda müdür yardımcısı ile uzman, uzman yardımcısı, şef, şef yardımcısı ve özel ihtisas ile servis personelinden oluşur.” MADDE 3 – Aynı Yönetmeliğin 62 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “MADDE 62 – Bilgi Sistemleri Merkezi, Borsanın hizmet alanlarına giren konularda bilgisayarlı sistem kurma, geliştirme, işletme, araştırma, güvenlik ve denetim konularında, birimlerin etkin olarak çalışabilmesi için gerekli teknolojik altyapıyı oluşturup, Borsaya elektronik olarak uzaktan erişimin etkinliğini, sürekliliğini, güvenliğini gerekli yerlere gerekli bilginin doğru, kesin, tam ve zamanında iletilmesini sağlayarak, Borsanın hizmet verimliliğini artırmak, işleri yürütmek görevleriyle yükümlü olup, bu hizmetlerin etkin ve hızlı yürütülmesi amacı ile ayrı uzmanlık gerektiren ihtisas alanlarının koordinasyonunu sağlayacak şekilde Piyasa Sistemleri Geliştirme, Piyasa Dışı Sistemler Geliştirme, Dış Hizmetler Sistem Geliştirme, Güvenlik ve Denetim, Araştırma ve Özel Projeler, Sistem ve İşletim ile İletişim birimlerinden oluşan Merkez yapısında teşkilatlandırılmıştır. Bilgi Sistemleri Merkezi, Merkez Genel Yönetmeni, birinci fıkrada sayılan birimlerin sevk ve idaresinden sorumlu Yönetmenler ve Yönetim ve hizmet bakımından Yönetmenlere bağlı yeterli sayıda yönetmen yardımcıları, baş denetmen, sistem analisti, sistem yöneticisi, iletişim yöneticisi, araştırma analisti, bilgi güvenlik analisti, denetmen, analist programcı, sistem mühendisi, iletişim mühendisi, bilgi güvenlik mühendisi, denetmen yardımcısı, araştırma mühendisi ile şef işletmen, şef teknisyen, şef işletmen yardımcısı, şef teknisyen yardımcısı, işletmen ve teknisyenler ile idari koordinatör, şef, şef yardımcısı, memur ve sekreterden oluşur. Yönetim ve özlük işleri bakımından Merkez Genel Yönetmeni, Başdanışman; Yönetmen, Müdür; Yönetmen Yardımcısı ve Baş Denetmen, Müdür Yardımcısı; Özel İhtisas Personeli ve İdari Koordinatör, Uzman; Teknik Personel Grubunda yer alan Şef İşletmen ve Şef Teknisyen, Şef; Şef İşletmen Yardımcısı ile Şef Teknisyen Yardımcısı, Şef Yardımcısı statüsündedir.” MADDE 4 – Aynı Yönetmeliğin 63 üncü maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “Personel Müdürlüğü, Borsa Personel Yönetmeliği ve ilgili mevzuat çerçevesinde personelin işe giriş ve işten ayrılış işlemlerini yürütmek, personelin işlerini yürütmek, Borsanın yıllık kadro ve personele ilişkin “Gider Bütçesi” önerilerini hazırlamak, personelin derece, kademe ve katsayı ilerlemelerini izlemek ve sonuçlandırmak, yurtiçi veya yurtdışında geçici olarak görevlendirilecek personele ilişkin onay ve kararları hazırlamak, personelin göreve devamını, izin ve hastalık gibi nedenlerle görevden ayrılışlarını izlemek, özlük, mal beyanı ve sicil dosyalarını tutmak ve saklamak, personele ilişkin onay ve kararları tebliğ etmek, çalışma hayatını ilgilendiren mevzuatı takip etmek, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sağlık işlerini yürütmek, personeli motive edecek ve iş verimini arttıracak çalışmalarda ve sosyal faaliyetlerde bulunmak ve Başkanlık tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Personel Müdürlüğü görevin ifası sırasında oluşan bilgi ve belgelerin gizliliğinden sorumludur.” MADDE 5 – Aynı Yönetmeliğin, 65 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan servis birimlerinden “Haberleşme ve Arşiv Birimi”, “Haberleşme Birimi” ve “Arşiv Birimi” olarak iki ayrı birim halinde aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. “Haberleşme Birimi: Borsanın haberleşme hizmetleri olan, evrak, kabul-kayıt-saklama, yazışma işlerini düzenli bir şekilde yürütmek, evrakın takibini yaparak, ilgili birimlere zamanında, imza karşılığı dağıtmak, Borsa gönderilerini gecikmeksizin, PTT vasıtasıyla veya Başkanlığın uygun gördüğü diğer yollarla iletmek ve bunların kaydını tutmak, PTT Genel Müdürlüğü kontrolünde bulunan, posta ücret ödeme makinalarıyla ilgili, kullanım anlaşmaları yapmak ve bu makinaların avans karşılığı kullanımları için PTT İdareleri nezdinde depozitolar tesis etmek, fakslanması gereken evrakı telefakslar yoluyla göndermek, telefakslara gelen mesajları gecikmeksizin ilgili birimlere iletmek, telefaks makinalarının bakım anlaşmalarını takip etmek ve benzeri diğer işleri yapmak, merkezi santral hizmetlerini yürütmek, Borsa yazışmalarının usulüne uygun yapılması ve yürütülmesini temin etmek üzere gerekli düzenlemeleri yapmak, haberleşme ile ilgili diğer işleri takip etmek.” “Arşiv Birimi: Borsada, Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup, Kurumun işlemleri sonucunda teşekkül eden ve muhafazası gereken, Türk Milletinin geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki, idari, iktisadi, ilmi, edebi, estetik, teknik bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tespite yarayan, ayrıca ait olduğu devrin çeşitli sosyal özelliklerini belirten, her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga fotoğraf, film, ses ve baskı ve benzeri arşiv malzemesini ve zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayan arşivlik malzemeyi, her türlü zararlı tesir ve unsurlardan, asli düzenlerinde tasnif edip korumak, Borsanın asli görevlerine uygun sürelerde bekletmek, saklamak ve sonunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim etmek, muhafazasına lüzum kalmayan evrak ve malzemenin, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yok edilmesini sağlamak, arşiv işleri ile ilgili diğer işleri takip etmek.” MADDE 6 – Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 7 – Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Başkanı yürütür. |
||||||
