|
ÖZET: Köy muhtarlarının tutacakları defterler ve köy parasının yönetimi hakkında önemli bilgiler içeren bir yazı, muhtarların görevlerini ve sorumluluklarını netleştirmektedir. Bu kapsamda, köy idareleri hesap talimatında köy karar defteri ve demirbaş defteri gibi belgelerin tutulması gerektiği belirtilmektedir. Muhtarlar, köy bütçesinin karar defterine kaydedilmesi ve bu kaydın köy ihtiyar meclisi tarafından imzalanması zorunluluğuna tabidir. Ayrıca, köy katipleri, gelir ve gider bütçelerine ilişkin kayıtları düzenli tutmak, masraf belgelerini eksiksiz hazırlamak ve hesap cetvellerini zamanında doldurmakla yükümlüdür.
Köy muhtarları, görev süreleri sona erdiğinde, köye ait tüm belgeleri ve defterleri yeni muhtara teslim etmekle sorumludur. Bunun yanı sıra, köy idareleri, kamu tüzel kişiliği olarak, iş yoğunluğuna bağlı olarak ek defterler tutabilir. Banka işlemleriyle ilgili olarak, köy paralarının belirli bir miktardan fazla olması durumunda milli bankalarda köy adına açılacak cari hesapta bulundurulması gerektiği de vurgulanmaktadır. Bu düzenlemeler, köy yönetimlerinin finansal şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırmayı amaçlamaktadır. |
T.C.
İÇİşLERİ BAKANLIĞI
Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü
SAYI : B050MAH0650002/80364-3271-81317 30.5..2005 (30-33)05
KONU : Köy muhtarlarının tutacakları defterler
KONYA VALİLİĞİNE
İLGİ : 17.5.2005 tarihli ve B054VLK4420700-04/1522 sayılı yazınız.
İlgi yazınız ekinde alınan SeydiŞehir İlçe Özel İdare Müdürlüğünün 10.5.2005 tarihli yazısında, köy muhtarlarının tutacakları defterler ve köy parasının harcanması esnasında muhtarlarca Devlet Bankasından köy Şahsi hesabından para yatırılması ve çekilmesi gibi konularda Bakanlığımızın bir talimatı bulunup bulunmadığı sorulmaktadır.
Köy İdareleri Hesap Talimatında; köy karar defteri ve demirbaŞ defterinden bahsedilmektedir. Bu Talimatnameye göre, bütçe kararnamesinin karar defterine geçirilmesi ve altının köy ihtiyar meclisince imzalanması gerekmektedir. Talimatnamenin 30 uncu maddesi çerçevesinde köy orta malları demirbaŞ defterine kaydolacaktır.
Köy katipleri köyün gelir ve gider bütçelerine ait kayıtlarla hesap defterlerini düzgün tutmak, masraf senetlerini ve evrakı müsbiteyi noksansız hazırlamak, aylık ve yıllık hesap iŞ cetvellerini gününde doldurmak, devir ve demirbaŞ kayıtlarını intizamlı bulundurmak zorundadır.
Keza bütçe defterleri, makbuz dip koçanları, senet ve faturalar ile diğer bütün köy evrakının, aylık ve yıllık hesap cetvellerinin ayrı ayrı zarflar içinde bir sandıkta saklanmasından muhtar ve muhtara yardımla mükellef köy adamları sorumludur. Muhtarlar ayrıldıklarında, köye ait eski ve yeni dosya, defter ve cetvelleri sayarak ihtiyar meclisi huzurunda yeni muhtara teslime mecburdur.
Köy İdareleri Hesap Talimatının bir örneği ekte gönderilmiŞtir.
Bilindiği gibi, köy idareleri bir kamu tüzel kiŞiliği olduğundan dolayı, gelen giden evrak kayıt defteri, teftiŞ defteri, köy derneği karar defteri, ilmuhaber defteri gibi köydeki iŞ yoğunluğuna göre baŞka defterleri de tutmasında yasal bir engel bulunmamaktadır.
Köy İdareleri Hesap Talimatının 22 inci maddesi, banka olan yerlerde 25-50 liradan fazla köy paralarının milli bankalarda köy manevi Şahsiyeti adına açılacak cari hesapta bulundurulacağını hüküm altına almıŞtır. Bu maddede sözü edilen miktarlar, 28.8.2002 tarihli Bakan onayı ile 100.000.000-250.000.000 TL.ye çıkarılmıŞ olup, durum ekte bir örneği gönderilen 6.9.2002 tarihli ve 40578 sayılı genelge ile valiliklere duyurulmuŞtur.
Bilgilerinizi rica ederim.
Kayhan KAVAS
Bakan a.
Genel Müdür
EK- Köy İdareleri Hesap Talimatnamesi,