ÖZET: Köylere hizmet götürme birliğince gerçekleştirilecek ihalelerde, ihale dokümanlarının isteklilere ücretli olarak sunulup sunulamayacağına dair görüş talep edilmiştir. 28 Nisan 2007 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği’nin 14. maddesi, açık ihale usulüyle yapılacak her iş için onay belgesi hazırlanmasını ve bu belgede ihale ile ilgili çeşitli bilgilerin yer almasını öngörmektedir. Bu belgede, ihale dokümanının satış bedeli de belirtilmektedir.

Aynı yönetmeliğin 25. maddesi ise, birlik başkanının kararı doğrultusunda, ihaleye katılmak isteyen isteklilere ihale dokümanının bedelsiz olarak verilebileceğini ifade etmektedir. Dolayısıyla, ihale dokümanlarının ücretli veya ücretsiz olarak verilmesi, birlik başkanının inisiyatifine bırakılmıştır. Bu durum, her birliğin kendi uygulama politikalarına göre farklılık gösterebilir.

Sonuç olarak, ihale dokümanlarının bedeli konusunda nihai karar, ilgili birlik başkanının takdirine bağlıdır. Bu bağlamda, her birliğin kendi iç düzenlemeleri ve uygulamaları çerçevesinde hareket etmesi önem arz etmektedir.

T.C.

İÇİşLERİ BAKANLIĞI
Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü

Sayı : B.05.0.MAH.0.06.02.00 -11461-62124 Konu : GörüŞ

15 /4 /2010

KIRIKKALE VALİLİĞİNE
(İl Mahalli İdareler Müdürlüğü)

İlgi : 26/03/2010 tarih ve 301 sayılı yazınız.

İlgi yazınızda; Köylere hizmet götürme birliğince yapılacak ihalelerde, ihale dokümanlarının isteklilere bir bedel karŞılığında verilip verilemeyeceği hususunda Bakanlığımız görüŞü sorulmaktadır.

28.04.2007 tarihli ve 26506 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin onay belgesi baŞlıklı 14 üncü maddesinin birinci fıkrasında ; “Açık ihale usulü ile ihalesi yapılacak her iŞ için bir onay belgesi hazırlanır. Onay belgesinde, ihaleyi yapan birliğin adı, belge tarih ve sayısı, ihale konusu olan iŞin nevi, niteliği, miktarı, yaklaŞık maliyeti, ilanın Şekli ve adedi, fiyat farkı ödemesi gibi hususlar bulunur. Onay belgesinde ayrıca, ihale dokümanın satıŞ bedeli gösterilir.” hükmü,
Aynı Yönetmeliğin ihale dokümanının verilmesi baŞlıklı 25 inci maddesinde ise; “Birlik baŞkanının kararı ile ihaleye katılmak isteyen isteklilere ihale dokümanı bedelsiz verilir.” hükmü yer almaktadır.

Bu durumda ihale dokümanının ihaleye katılmak isteyen isteklilere verilmesinde ücret alınıp alınmayacağı hususunun birlik baŞkanının takdirinde olduğu değerlendirilmektedir.

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Ercan TOPACA
Vali
Bakan a.

Genel Müdür