ÖZET: Şirket unvanı ve adres değişiklikleri ile ilgili işyeri açma ve çalışma ruhsatına dair güncellemeler, ilgili mevzuat çerçevesinde belirli kurallara tabidir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 39. maddesi, her tacirin ticari işlemlerini ticaret unvanı altında gerçekleştirmesi gerektiğini belirtirken, 40. madde, işletmenin açıldığı tarihten itibaren 15 gün içinde ticaret unvanının tescil edilmesini zorunlu kılar. Anonim ve limited şirketler, unvanlarını serbestçe seçebilirken, unvanın devri durumunda, devralan kişinin aynı unvanı kullanma hakkı bulunmaktadır.

İşyeri açma ve çalışma ruhsatları, işletme adı, faaliyet alanı ve adres değişikliklerine bağlı olarak güncellenmelidir. Ancak, yalnızca ticaret unvanında bir değişiklik olması durumunda, ruhsat dosyasındaki mevcut bilgiler esas alınarak ruhsat yenilemesi yapılabilir. İş yerinin başka bir adrese taşınması halinde ise yeni ruhsat düzenlenmesi gerekmektedir. Ayrıca, ruhsatın yenilenmesi veya intibakı için yetkili idareye belirli bir süre içinde başvurulması zorunludur; aksi takdirde ruhsat iptal edilebilir.

Sonuç olarak, şirket unvanı ve adres değişiklikleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda titizlikle ele alınmalı ve gerekli güncellemeler zamanında yapılmalıdır. Bu süreç, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de işletmenin sürdürülebilirliği açısından büyük önem taşımaktadır.

Not: Şirket unvanı ve adres değişikliği halinde işyeri açma ve çalışma ruhsatına ilişkin değişiklikler hakkında.

T.C.

ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü

Sayı : 71188846-045.02-4471437 20/09/2022 Konu : Görüş (Ekmek fırını hk.)

… BAKANLIĞINA
(… Genel Müdürlüğü)

İlgi : … tarihli ve … sayılı yazınız.

İlgide kayıtlı yazınız ile, … Ticaret Sanayi Anonim Şirketi-… (Belediye Halk Ekmek Fırını) tarafından 07/07/2022 tarihli işletme kayıt belgesi başvuru beyannamesi ile … Mah., … Cad., no:…, … adresinde faaliyette bulunacak işletme için “Ekmek ve ekmek çeşitleri üretimi” amacıyla kayıt belgesi başvurusunda bulunulduğu, bahse konu işletmeye ait işyeri açma ve çalışma ruhsatında işyerinin unvanının ekmek fırını, işyeri sahibinin adı ve soyadı ise … Anonim Şirketi adına … olarak düzenlendiği, söz konusu ticari unvan ve adres farklılıklarına ilişkin … Belediye Başkanlığı tarafından … tarihli ve … sayılı yazının ekte gönderildiği, ancak yeni unvana göre işyeri açma ve çalışma ruhsatı güncellenmediği, bu kapsamda … Belediyesinin yazısında, ruhsatta yer alan “… Anonim Şirketi adına …” unvanlı şirketin Belediyeye ait … Anonim Şirketi olduğu belirtilmiş olup, Bakanlığınızca işletme kayıt belgesi düzenlenmesi aşamasında, Belediyenin ekte gönderdiği yazısında belirtilen değişikliklerin (şirket unvanı ve adres değişikliği) ruhsata işlenmeden kabul edilip edilmeyeceği, yazının kabul edilmemesi halinde izlenecek yol hususlarında Bakanlığımız görüşü talep edilmektedir.

Bilindiği üzere, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 39 uncu maddesi “(1) Her tacir, ticari işletmesine ilişkin işlemleri, ticaret unvanıyla yapmak ve işletmesiyle ilgili senetlerle diğer belgeleri bu unvan altında imzalamak zorundadır.

…” hükmünü,
40 ıncı maddesi “(1) Her tacir, ticari işletmenin açıldığı günden itibaren onbeş gün içinde, ticari işletmesini ve seçtiği ticaret unvanını, işletme merkezinin bulunduğu yer ticaret siciline tescil ve ilan ettirir.

…” hükmünü,
43 üncü maddesi “(1) Anonim, limited ve kooperatif şirketler, işletme konusu gösterilmek ve 46 ncı madde hükmü saklı kalmak şartıyla, ticaret unvanlarını serbestçe seçebilirler.

…” hükmünü,
46 ncı maddesi “(1) Tacirin kimliği, işletmesinin genişliği, önemi ve finansal durumu hakkında, üçüncü kişilerde yanlış bir görüşün oluşmasına sebep olacak nitelikte bulunmamak, gerçeğe ve kamu düzenine aykırı olmamak şartıyla; her ticaret unvanına, işletmenin özelliklerini belirten veya unvanda yer alan kişilerin kimliklerini gösteren ya da hayalî adlardan ibaret olan ekler yapılabilir.

…” hükmünü,
49 uncu maddesi “(1) Ticaret unvanı işletmeden ayrı olarak başkasına devredilemez.

(2) Bir işletmenin devri, aksi açıkça kabul edilmiş olmadıkça, unvanın da devri sonucunu doğurur. Devir hâlinde devralan, unvanı aynen kullanma hakkına sahiptir.” hükmünü,
50 nci maddesi “(1) Usulen tescil ve ilan edilmiş olan ticaret unvanını kullanma hakkı sadece sahibine aittir.” hükmünü,
53 üncü maddesi “(1) İşletme sahibi ile ilgili olmaksızın doğrudan doğruya işletmeyi tanıtmak ve benzer işletmelerden ayırt etmek için kullanılan adların da sahipleri tarafından tescil ettirilmesi gerekir. Tescil edilen işletme adları hakkında da 38, 45, 47, 50, 51 ve 52 nci maddeler uygulanır.” hükmünü,
Ticaret Sicil Yönetmeliğinin 42 nci maddesi “(1) Her tacir, bir ticaret unvanı seçmeye ve kullanmaya, işletmesini ve unvanını tescil ettirmeye mecburdur.

…” hükmünü,
3572 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanunun 4 üncü maddesi “3 üncü maddede belirtilen merciler, iznin verilmesi için yapılacak beyan ve incelemelerde aşağıda öngörülen genel kriterlere göre düzenlenecek yönetmeliği esas alırlar.

a) İnsan sağlığına zarar vermemek,
b) Çevre kirliliğine yol açmamak,
c) Yangın, patlama, genel güvenlik, iş güvenliği, işçi sağlığı, trafik ve karayolları, imar, kat mülkiyeti ve doğanın korunması ile ilgili düzenlemelere aykırı davranmamak.” hükmünü, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının birinci fıkrasının (a) bendi “Yetkili idare: Belediye sınırları ve mücavir alanlar dışı ile kanunlarda münhasıran il özel idaresine yetki verilen hususlarda il özel idaresini, büyükşehir belediyesi sınırları içinde büyükşehir belediyesinin yetkili olduğu konularda büyükşehir belediyesini, bunların dışında kalan hususlarda büyükşehir ilçe belediyesini, belediye sınırları ve mücavir alanlar içinde belediyeyi, organize sanayi bölgesi sınırları içinde organize sanayi bölgesi tüzel kişiliğini, endüstri bölgesi sınırları içinde Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını ve teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketi ile bölgede yer alan AR-GE ve tasarım faaliyetinde bulunan firmalar için Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı il müdürlüklerini,” ve (t) bendi “İş yeri: Ticari, sınai, zirai veya mesleki bir faaliyetin ya da girişimin icrasına tahsis edilen veya bu faaliyetlerde kullanılan, kara ya da su üzerindeki açık veya kapalı alanda bulunan sabit ya da mobil yerleri,” hükmünü,
5 inci maddesinin (c) bendi “Özel yapı şeklini gerektiren sinema, tiyatro, düğün salonu, otel, hamam, sauna; ekmek fırını ile akaryakıt, sıvılaştırılmış petrol gazı, sıvılaştırılmış doğal gaz ve sıkıştırılmış doğal gaz istasyonu için yapı kullanma izin belgesinin alınmış olması,” hükmünü,
6 ncı maddesinin birinci fıkrası “Yetkili idarelerden usulüne uygun olarak işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınmadan işyeri açılamaz ve çalıştırılamaz. İşyerlerine bu Yönetmelikte belirtilen yetkili idareler dışında diğer kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili meslek kuruluşları tarafından özel mevzuatına göre verilen izinler ile tescil ve benzeri işlemler bu Yönetmelik hükümlerine göre ruhsat alma mükellefiyetini ortadan kaldırmaz. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı alınmadan açılan işyerleri yetkili idareler tarafından kapatılır.” ve üçüncü fıkrası “İşyeri açmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, işyerlerini bu Yönetmeliğe uygun olarak tanzim ettikten sonra Örnek 1 ve 2’de yer alan durumlarına uygun formu doldurarak yetkili idareye başvurur.” hükmünü,
8 inci maddesi “(Değişik birinci fıkra: RG-17/4/2021-31457-C.K.-3835/3 md.) Ruhsatta belirtilen faaliyet konusu, faaliyet alanı ve adresin değişmemesi kaydıyla iş yerinin devredilmesi halinde, devralan kişinin başvurusu üzerine dosyadaki bilgi ve belgeler esas alınmak suretiyle yeni işletmeci adına tekrar ruhsat düzenlenir. Ancak devredilmek istenen iş yerinin fiziki durumu ve ruhsat dosyasındaki bilgi ve belgelerin işletmecinin kusuru sebebiyle faaliyet konusuyla ilgili bu Yönetmelik kapsamında karşılanması gereken mevzuat hükümlerine

aykırı olması halinde, söz konusu aykırılıklar ve noksanlıklar giderilmeden yeni işletmeci adına ruhsat düzenlenemez.

(Ek fıkra: 12/3/2012-2012/2958 K.) Umuma açık istirahat ve eğlence yerleri ile gayrisıhhî müesseseler hariç olmak üzere, sıhhî işyerleri için adresin değişmemesi kaydıyla faaliyet konusunun değiştiği durumlarda ruhsat başvurusunda bulunulması halinde, dosyadaki bilgi ve belgeler esas alınarak yeni faaliyet konusu ile ilgili şartlar karşılanmak kaydıyla başvuru sahibi adına tekrar ruhsat düzenlenir.

İşyerine yeni ortak alınması veya ortaklardan birinin ayrılması durumunda yeni ruhsat düzenlenmez.

İşyerinin başka bir adrese nakledilmesi halinde yeniden ruhsatlandırılması esastır.

Mahalle, cadde, sokak ve benzeri yerlerin isim veya numaralarının değişmesi nedeniyle aynı işyeri için yeni ruhsat düzenlenmez. Ruhsatta yer alan bilgiler güncellenir.

İşyeri sahibinin ölümü halinde, yeni ruhsat düzenlenmeksizin kanunî mirasçıları adına eski ruhsatın intibakı yapılır.

Ruhsatın yenilenmesi veya intibakı gereken hallerde yetkili idareye en geç üç ay içinde müracaat edilmesi zorunludur. Bu süre mirasçılar için altı ay olarak uygulanır. Süresi içinde müracaat yapılmadığının yetkili idarelerce tespiti durumunda tespit tarihinden itibaren onbeş günlük süre verilir. Bu süre sonunda ruhsat yenilenmediği veya intibak yaptırılmadığı hallerde ruhsat iptal edilir.” hükmünü amirdir.

Yukarıda açıklanan mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde; her tacirin, ticari işletmenin açıldığı günden itibaren onbeş gün içinde, ticari işletmesini ve seçtiği ticaret unvanını, işletme merkezinin bulunduğu yer ticaret siciline tescil ve ilan ettirmesi gerektiği, anonim, limited ve kooperatif şirketlerinin, işletme konusu gösterilmek ve 6102 sayılı Kanunun 46 ncı madde hükmü saklı kalmak şartıyla, ticaret unvanlarını serbestçe seçebileceği, ticaret unvanının işletmeden ayrı olarak başkasına devredilemeyeceği ve bir işletmenin devrinin, aksi açıkça kabul edilmiş olmadıkça, unvanın da devri sonucunu doğuracağı, bu bakımdan yeniden ruhsatlandırmayı gerektiren faaliyet konusunun, faaliyet alanının, adresin ve/veya işletmecinin değişmesi veya tesisin bir üst sınıfa geçmesi gibi durumlar bulunmaksızın yalnızca işletme adının veya ticaret unvanının değişmesi durumunda ruhsat dosyasında bulunan bilgi ve belgeler esas alınarak ruhsat yenilemesi yapılacağı, diğer taraftan iş yerinin aynı belediye sınırları içinde veya diğer yetkili idareler sınırları içine nakli (fiilen taşınması) halinde iş yeri için yeniden ruhsat düzenlenmesi ve yeniden ruhsat düzenlenirken mer’i mevzuat hükümlerinin aranması gerektiği,
Değerlendirilmektedir.

Bilgilerini arz ederim.

Bakan a.

Genel Müdür