Sayıştay, KİK, Yargıtay ve Danıştay Kararları, Bakanlık Görüşleri

11 Mart 2008 SALI

Resmî Gazete

Sayı : 26813

MİLLETLERARASI ANDLAŞMA

Karar Sayısı : 2008/13297

5 Mart 2007 tarihinde Ankara’da imzalanan ekli “Türkiye Cumhuriyeti ile Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Sekreteryası Arasında 21. Dönem Birleşik Komite Toplantısının 12-19 Haziran 2007Tarihleri Arasında İstanbul’da Yapılmasına Dair Mutabakat Zaptı”nın onaylanması; Dışişleri Bakanlığının 23/1/2008 tarihli ve HUMŞ/22 sayılı yazısı üzerine, 31/5/1963 tarihli ve 244 sayılı Kanunun 3 üncü ve 5 inci maddelerine göre, Bakanlar Kurulu’nca 18/2/2008 tarihinde kararlaştırılmıştır.

Abdullah GÜL

CUMHURBAŞKANI

Recep Tayyip ERDOĞAN

Başbakan

H.YAZICI H. YAZICI N. EKREN M. AYDIN

Devlet Bak. ve Başb. Yrd. V. Devlet Bak. veBaşb. Yrd. Devlet Bak. ve Başb. Yrd. Devlet Bakanı

M. BAŞESGİOĞLU K. TÜZMEN N. ÇUBUKÇU M. ŞİMŞEK

Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı

M. S. YAZICIOĞLU M. A. ŞAHİN F. N.ÖZAK B. ATALAY

Devlet Bakanı Adalet Bakanı Millî Savunma Bakanı V. İçişleri Bakanı

A. BABACAN K. UNAKITAN H. ÇELİK F. N. ÖZAK

Dışişleri Bakanı Maliye Bakanı Millî Eğitim Bakanı Bayındırlık ve İskân Bakanı

R. AKDAĞ M. H.GÜLER M. M. EKER F. ÇELİK

Sağlık Bakanı Ulaştırma Bakanı V. Tarım ve Köyişleri Bakanı Çalışma ve Sos. Güv. Bakanı

M. Z. ÇAĞLAYAN M. H.GÜLER E. GÜNAY V. EROĞLU

Sanayi ve Ticaret Bakanı Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Kültür ve Turizm Bakanı Çevre ve Orman Bakanı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ İLE UYDU DESTEKLİ ARAMA KURTARMA

SİSTEMİ SEKRETERYASI ARASINDA 21. DÖNEM BİRLEŞİK KOMİTE

TOPLANTISININ 12-19 HAZİRAN 2007 TARİHLERİ ARASINDA

İSTANBUL’DA YAPILMASINA DAİR MUTABAKAT ZAPTI

İşbu Mutabakat Zaptı, ev sahibi ülke tarafından karşılanması gereken asgari gereksinimleri kapsamaktadır. Her bir toplantı tek ve özgündür. Her iki Tarafın da amacı bu toplantıyı mümkün olduğunca başarılı şekilde yürütmektir.

TOPLANTI YERİ VE ZAMANI

TOPLANTI TARİHİ: 12-19 Haziran 2007, 8 gün

FAALİYET TARİHİ: 10-20 Haziran 2007,11 gün

YER : Uygun bir toplantı ve konferans merkezi ile İstanbul’da barınmak için dört veya beş yıldızlı oteller

MALİ DÜZENLEMELER

1. Ev sahibi ülke toplantının Genel Merkez dışında yapılmasından ötürü doğan ilave masrafları üstüne alır.

2. Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Sekreteryası çalışanları da dahil olmak üzere tüm katılımcılar kendi seyahat ve otel masraflarını kendileri karşılar.

3. Ev sahibi ülke toplantı için gereken toplantı salonları, ofisler, basım işleri, kopyalama donanımı ve kırtasiye malzemeleri ile ilgili tüm harcamaları karşılayacaktır. Buna işletme maliyetleri dahildir (elektrik, fotokopi, kağıtlar v.b.)

4. Ev sahibi ülke uygun telefon ve faks donanımlarını katılımcılara ücretsiz olarak sağlayacaktır ancak delegeler kendi iletişimlerini kendileri karşılayacaktır.

5. Sekreterya ayrıca kendi iletişimini karşılayabilir.

6. Ulaşım maliyetleri katılımcılar tarafından ödenir.

DİĞER HÜKÜMLER

1. Ekte ayrıntıları verilen teknik gereklilikler işbu Mutabakat Zaptının taahhütleri olarak dikkate alınmaktadır.

2. Toplantının askıya alınması, ertelenmesi veya yerinin değiştirilmesini gerektirecek bir “mücbir sebep” meydana geldiği takdirde, taraflar herhangi bir tarafın yazılı bildiriminin ardından beş gün içerisinde bu “mücbir sebep”in pratik, mali ve hukuki sonuçları üzerinde anlaşmaya varmak üzere müzakerelere başlamayı taahhüt eder.

YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ VE YÜRÜRLÜK SÜRESİ

İşbu Mutabakat Zaptı, ……………..2007’de yürürlüğe girer ve 21. Dönem Birleşik Komite toplantısının ardından yürürlülükten kalkar.

İşbu Mutabakat Zaptı, 5 Mart 2007 tarihinde Ankara’da, Türkçe ve İngilizce dillerinde, her iki metin de eşit olarak geçerli olmak üzere ikişer nüsha olarak imzalanmıştır. Yorum konusunda farklılık doğması halinde İngilizce metin geçerli olacaktır. İngilizce ayrıca yazışma dili olacaktır.

TÜRKİYE CUMHURİYETİ COSPAS-SARSAT

Adına SEKRETERYASI

Adına

Hasan NAİBOĞLU Daniel LEVESQUE

Müsteşar Yardımcısı Başkan

UYDU DESTEKLİ ARAMA KURTARMA SİSTEMİ

21. DÖNEM BİRLEŞİK KOMİTE TOPLANTISI

12-19 HAZİRAN 2007 İSTANBUL, TÜRKİYE

LOJİSTİK GEREKSİNİM LİSTESİ

1. TOPLANTI SALONLARI

Toplam dört toplantı odası gerekmektedir.

a. Ana Oturum ve İşletme Çalışma Grubu (İÇG) için Ana Toplantı Odası

Kapasite: Yaklaşık 250 kişi

Oda düzeni: Konferans salonu düzeni

• Ana toplantı odasında oturan her delege için güç kaynağı

• Ses yükseltme donanımı: Ana toplantı odasında oturan her iki delege için bir açık/kapalı düğmeli bir mikrofon ve ilave olarak sunumlar için seyyar veya yaka mikrofonu

• Bilgisayar sunumları için projeksiyon cihazı, ekran ve diz üstü bilgisayar. (Diz üstü bilgisayar toplantı odasında veya başkanlık masasında kurulabilir)

Odanın ön kısmında başkanlık masası

2 kişilik oturma düzeni, 2 mikrofon ve güç kaynağı

b. Teknik Çalışma Grubu (TÇG) için Komite Odası

Kapasite: Yaklaşık 100 kişi

Oda düzeni: Sınıf düzeni

• Komite odasında oturan her delege için güç kaynağı

• Ses yükseltme donanımı: Komite odasında oturan her iki delege için bir açık/kapalı düğmeli bir mikrofon ve ilave olarak sunumlar için seyyar veya yaka mikrofonu

• Bilgisayar sunumları için projeksiyon cihazı, ekran ve diz üstü bilgisayar. (Diz üstü bilgisayar toplantı odasında veya başkanlık masasında kurulabilir)

• Notlar ve sunumlar için 1 yazı tahtası ve kalem

Odanın ön kısmında başkanlık masası

2 kişilik oturma düzeni, 2 mikrofon ve güç kaynağı

Her delegeye bir koltuk belirlenebilmesi için Komite odasının kesin bir planı (elektronik ortam tercih edilir) Sekreterya’ya verilecektir.

c. Yan Gruplar için 2 oda

Her bir odanın kapasitesi: Yaklaşık 20 kişi

Oda düzeni: U biçimi

Kablosuz internet bağlantısı ve yan grup oturma düzeni sağlanacaktır.

2. OFİSLER

Tüm ofisler kilitlenebilir olacaktır.

OFİS 1-Toplantı İdare Ofisi

Yaklaşık 10 kişilik olacak ve aşağıdaki malzemeler ile donatılacaktır:

6 sıra, 2 masa, 10 sandalye

Kırtasiye malzemelerinin depolanması için raflar ve dolap

1 telefon

1 faks

2 kişisel bilgisayar

2 lazer yazıcı

1 fotokopi makinesi

}

Elektronik donanım gereksinimlerinin ayrıntıları için kısım 4 –Toplantı İdari Ofisindeki Donanımları bölümüne bakanız

(Özellikle istenmediği müddetçe telefonlar sadece yerel konuşmalara açık olacaktır.)

OFİS 2 – Toplantı Başkanı ve Sekreterya Başkanı Ofisi

2 kişilik olacak ve aşağıdaki malzemeler ile donatılacaktır:

2 sıra, 4 sandalye ve 1 telefon

Bilgisayar kullanımı için elektrik kaynağı

(Özellikle istenmediği müddetçe telefonlar sadece yerel konuşmalara açık olacaktır.)

OFİS 3 – Çalışma Saatlerinden sonrası için Sekreterya Ofisi

Ofis yaklaşık 8 kişilik olmalı ve ya Birleşik Komite toplantısının yapıldığı binada ya da Sekreterya Çalışanlarının kaldığı otelde olabilir. Toplantı yerinin otele yakın olması durumunda yukarıda tanımlanan Toplantı İdari Ofisi (Ofis 1) çalışma saatlerinden sonra kullanılabilmesi şartıyla yeterli olabilir.

3. DİĞER ALANLAR

Kayıt Masası

Sadece toplantının ilk günü sabah kullanılmak üzere kurulacak (kayıt saat 08:30’da başlar) ve aşağıdaki malzemeler ile donatılacaktır:

2 adet altı ayak/iki metre uzunluğunda masa (masa örtüsü ve eteği ile)

4 sandalye

1 telefon.

Kayıt alanına yakın bir yerde üç masa daha bulunacaktır.

4. TOPLANTI İDARE OFİSİNDEKİ DONANIMLAR

Not: Teknik arıza durumları için hazırda bekleyen teknik destek sağlanmalıdır.

Toplantıya katılan Sekreterya çalışanları kendi taşınabilir bilgisayarlarını sağlayacaktır. Ev sahibi aşağıdaki donanımları sağlayacaktır:

2 Kişisel Bilgisayar (PC)

İşletim Sistemi: Windows XP

Microsoft Office Programı: Office XP ve Adobe Reader (PDF dosyaları için)

İngilizce klavye

Bilgisayarlar tek başına veya yerel ağ bağlantılı olabilir.

Her çalışma köşesi benzer şekilde kurulmalıdır.

2 Lazer Yazıcı

Bilgisayarlar lazer yazıcılara bağlı olmalıdır. Yedek tonerler hazır bulundurulacaktır. A4,15 sayfa/dakika, 1200 dpi çözünürlük

1 Fotokopi Makinesi

Çift taraflı baskılar için ayrıştırıcı, küçültücü ve delik açma ve otomatik zımbalama özellikli, dakikada 60 kopya üreten bir adet büyük fotokopi makinesi. Yedek tonerler hazır bulundurulacaktır.

Toplantının son iki gününde, rapor ve eklerinin üretileceği zaman benzer özellikte ilave bir fotokopi makinesine ihtiyaç duyulacaktır. Anlık fotokopi çekimine yüksek ihtiyaç duyulacağından, bu konu gereksinimlerin önemli bir yönünü oluşturmaktadır.

Diğer bir seçenek olarak toplantının son günü raporun çoğaltılması için fotokopi hizmetleri yerel bir hizmet sağlayıcıdan sağlanabilir.

5. DİĞER DONANIM VE KIRTASİYE MALZEMELERİ

Çalışma kağıtları için Ana Toplantı Odası yakınında bulunan masalara yerleştirilmiş bir set (yaklaşık 180 gözlü) posta kutusu sistemi. Posta kutularına yerleştirilecek belgeler için tanıtıcı etiket gerekmektedir (etiketler Sekreterya tarafından sağlanacaktır).

Kolay tanınma için her delegenin toplantı boyunca bir yaka kartı takması tercih edilir. Ev sahibi yaka kartlarını, tutucuları ve aksesuarlarını karşılarken Sekreterya delegelerin isimlerini sağlayacaktır.

Ev sahibi ayrıca ülke isimliklerini sağlayacaktır. Sekreterya kayıt formlarını ve delegelerin, katılımcı ülke ve uluslararası örgütlerin listesini sağlayacaktır.

6. TOPLANTI ODALARI İLE OFİSLERİN KULLANIMI VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Tüm toplantı tesisleri, telefonlar, faks ve fotokopi makineleri toplantı açılışının önceki günü saat 09:00’dan itibaren kullanıma hazır olacaktır.

Telefonların ve faksın numaraları Toplantı İdarecisine mümkün olduğu kadar erken bildirilecektir.

Tüm toplantı odaları ve ofisler toplantı boyunca 08:00 ila 20:00 arasında kullanıma hazır olacaktır.

Toplantı İdare Ofisi ve Çalışma Saatlerinden sonrası için Sekreterya Ofisi (eğer varsa) ilk hafta ve ek olarak hafta sonu boyunca Sekreterya Çalışanları için gece yarısına kadar kullanıma hazır olmalıdır. Toplantının son günlerinde (18 Haziran Pazartesi-19 Haziran Salı 2007) 24 saat kullanım gerekecektir.

Toplantı İdare Ofisi toplantı kapanışının ertesi günü (20 Haziran 2007) saat 12:00’a kadar kullanıma hazır kalmalıdır. Diğer ofisler ve odalar toplantının son günü (19 Haziran 2007) saat 20:00’da boşaltılabilir.

Tüm ofisler ve Ana Toplantı Salonu kullanımda olmadığı zaman kilitlenmelidir.

7. TOPLANTI PERSONELİ

Sekreterya Çalışanları

Toplantıya katılan ve/veya toplantıya destek vermesi gereken Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Sekreteryası çalışanlarının sayısına duruma göre Sekreterya Başkanı tarafından karar verilecektir. Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi personelinin seyahat planları en kısa sürede Ev Sahibi Ülkeye bildirilecektir.

Yerel Çalışanlar

Aşağıda belirtilen çalışanlara gerek duyulmaktadır:

– İyi derecede İngilizce bilen ve Microsoft Ofis Programına hakim bir adet personel;

– Yerel idari düzenlemelerde (örneğin belgelerin fotokopilerinin çekilmesi, delege ve ülke isimliklerinin üretilmesi ve benzeri) Sekreterya Başkanına ve Toplantı İdarecisine yardımcı olmak ve delegelere seyahat bilgisi/desteği sağlamak üzere bir adet yerel irtibat memuru;

– Yerel irtibat memurunun irtibat bilgileri faaliyetlerin koordinasyonuna başlanması amacıyla toplantı tarihinden en az 3 ay önce Sekreteryaya bildirilmelidir.

ÇALIŞMA SAATLERİ

Toplantı saatleri

Birleşik Komite toplantısının açılışı/Kayıt ilk gün saat 08:30’da başlar.

Bundan sonraki çalışma saatleri normal olarak;

09:30 – 12:30

14:00 – 17:00 (uzama olabilir)

Kahve Molası 10:50 -11:10 ve 15:10 – 15:30

Yemek Molası 12:30 -14:00

Kahve molaları için diğer ayrıntılar Sekreterya tarafından bildirilecektir. Çalışma saatleri 21. Dönem Birleşik Komite Toplantısı Başkanı tarafından değiştirilebilir.

Sekreterya ve Yerel Çalışanların Çalışma Saatleri

Toplantı boyunca Sekreterya ve fotokopi çekme çalışma saatleri normal olarak 08:00 ile 23:00 civarı arasıdır. Bazı durumlarda daha fazla çalışmak gerekli olabilir. Vardiya sistemi ve bir miktar fazla mesai yerel çalışanlar için gerekebilir. Bu şartlar Toplantı İdarecisi ile ileride tartışılabilir.

Toplantı başlangıcının önceki gün (11 Haziran 2007) genellikle çok fazla basım işi olmaktadır. O gün çalışma saat 09:30’da başlayabilir. Ek olarak toplantının sonundan önceki akşam (18 Haziran 2007) ve ertesi gün sabah (19 Haziran 2007) büyük miktarda fotokopi çekilmesine gerek olacaktır. Sekreterya çalışanları için gece boyunca çalışma garantidir.

8. DİĞER GEREKSİNİMLER/DÜZENLEMELER

İleri Bilgi

Ev Sahibi Ülke toplantı yeri, giriş kuralları, otel adresleri, ücretleri, telefon numaraları, ören yerleri, ek olarak ödeme olanakları gibi bilgileri içeren bir “İleri Bilgi” belgesi hazırlayacaktır.

Ayrıca, yukarıda değinilen ofislerin yerlerine ek olarak bu ofislerin telefonlarını gösteren bir bina planı hazırlanacaktır.

Belgeler

Birleşik Komiteye sunulan çalışma kağıtları ve belgeler toplantı öncesinde Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi internet sitesi üzerinden katılımcıların kullanımına sunulacaktır. Bununla birlikte, tüm çalışma kağıtlarının kopyaları toplantı öncesinde katılımcıların kullanımına hazır olmalıdır. Ev Sahibi Ülke, Sekreterya tarafından toplantı öncesinde elektronik ortamda sağlanacak olan belgelerin kopyalarını üretmekle sorumludur. Üretilecek olan kopyaların kesin sayısı Uydu Destekli Arama Kurtarma Sistemi Toplantı İdarecisi tarafından Ev Sahibi Ülkeye bildirilecektir.

9. BARINMA

Barınma hususunda tavsiyelerde bulunulacaktır.

Bu Andlaşmanın İngilizce dilindeki metni 11/3/2008 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.