|
Ana Statü Türkiye Motosiklet Federasyonu Başkanlığından: Türkiye Motosiklet Federasyonu Ana Statüsü BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 — Bu Ana Statünün amacı, Türkiye Motosiklet Federasyonunun teşkilatı, Genel Kurulunun oluşumu, toplanması, Yönetim, Denetim ve Disiplin kurullarının çalışmaları ile görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 — Bu Ana Statü, Türkiye Motosiklet Federasyonu Genel Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu ile diğer kurullarını, Federasyon Başkanını, ilgili kulüp, sporcu, antrenör, teknik direktör, hakem, idareci, menajer, gözlemci, temsilci ve benzeri spor elemanlarını, Federasyonun çalışma usul ve esasları ile Genel Müdürlük ve Tahkim Kuruluyla olan ilişkilerini kapsar. Dayanak Madde 3 — Bu Ana Statü, 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek-9 uncu maddesi ile, 14.7.2004 tarihli ve 25522 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk Spor Federasyonları Çerçeve Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 — Bu Ana Statüde geçen; Bakan: Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Spordan Sorumlu Bakanı, Genel Müdürlük: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü, Genel Müdür: Gençlik ve Spor Genel Müdürünü, Tahkim Kurulu: Federasyon ile kulüpler, Federasyon ile sporcu, hakem, teknik direktör, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile sporcu antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile kulüpler arasında çıkacak ihtilaflar hakkında Federasyon Yönetim Kurulunca verilecek kararlar ile Disiplin Kurulu kararlarını, ilgililerin itirazı üzerine inceleme yaparak kesin karar veren Genel Müdürlük bünyesinde kurulmuş bulunan Kurulu, Federasyon: Türkiye Motosiklet Federasyonunu, FIM: Uluslararası Motosiklet Federasyonunu, UEM: Avrupa Motosiklet Birliğini, BMU: Balkan Motosiklet Birliğini, Spor Dalı: Motosiklet sporunu, Federasyon Başkanı: Türkiye Motosiklet Federasyonu Başkanını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Federasyonun Teşkilat ve Görevleri Federasyonun teşkilatı Madde 5 — Federasyonun merkezi Ankaradadır. Federasyon, merkez ve taşra teşkilatından oluşur. Federasyonun merkez teşkilatı; a) Genel Kurul, b) Yönetim Kurulu, c) Denetleme Kurulu, d) Disiplin Kurulu, e) Hakem, organizasyon, hukuk, mali, eğitim, sağlık, teknik, dış ilişkiler ve diğer kurullar, f) Genel sekreterlik, g) İdari birimlerden, teşekkül eder. (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin dışındaki kurullar ve birimlerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları talimatlarla belirlenir. Federasyonun görevleri Madde 6 — Türkiye Motosiklet Federasyonunun görevleri şunlardır; a) Motor sporlarının yurt düzeyinde dengeli bir şekilde yayılıp gelişmesini sağlamak, b) Yurt dışındaki ve yurt içindeki motosiklet ile ilgili gelişmeleri izlemek, karşılıklı ilişki, yarışma, çalışma ve diğer faaliyetleri programlayıp bunları uygulamak, kontrol etmek, c) Antrenörlerin, hakemlerin ve görevlilerin yetiştirilmesini ve seminerlerle eğitilmesini sağlamak, başarılı olanların belgelerini düzenleyip tescillerini yapmak, bunların çalışmalarını sürekli izlemek, d) Ülke içinde spor kulüplerinin yarışlar düzenlemesini, düzenlenen tüm yarışların devamlılığını sağlamak, ihtiyaca göre jüri, direktör, hakem, temsilci ve gözlemci atamasını yapmak, e) Yabancı ülkelerdeki motosikletle ilgili gelişmeleri ve yenilikleri izleyerek, bu bilgilerden ülke içinde daha çok kişinin yararlanmasını sağlamak, f) Motosiklet ve sürücü malzemelerinin standartlarını tespit ederek, bunların yurt içinde üretilenlerin veya yurtdışından ithal edilenlerin standartlara uygunluğunu onaylamak, g) Kulüpler veya il temsilcileri arasında doğabilecek teknik uyuşmazlıkları çözümlemek, h) FIM, UEM veya BMU izni ile uluslararası kurs, seminer, panel, sempozyum ve spor organizasyonları düzenlemek, düzenlenenlere katılmak, ı) Uluslararası yarışmalara iştirak edecek olan milli takımları seçmek, seçilen takımları yarışlara hazırlamak, i) Motosiklet yarışlarının düzenlenmesi için yönetmelik ve talimatlar hazırlamak ve uygulamak, j) Sonuçlara göre başarılı sporcuların takibini yapmak ve bu sporcuların yetişmesi için gerekli tedbirleri almak, ödüllendirmek, k) Her kademedeki sporcular için eğitim ve hazırlık kampları açmak, l) Motosiklet ile ilgili arşiv ve istatistiği çalışmalar yapmak, eğitici film, slayt ve broşür hazırlayarak, bu konuda basın, radyo ve televizyon kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, m) Motosiklet etkinliklerinde belirli bir sistemin uygulanması için yapılacak işlemleri belirlemek ve uygulanmasını sağlamak, n) İllerdeki federasyon temsilcilerinin kendi aralarında ve Federasyonla koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlamak, o) Motorsporları ile ilgili yarış düzenlemek, antrenman ve eğitim alanlarını tespit etmek, kamu kurum kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerce yapılan tesis, işletme, alan ve benzeri yerlerin standartlarını belirlemek ve onaylamak, p) Spor ve hobi amaçlı motosiklet sürüş eğitimi veren özel kurs ve eğitim programlarının standartlarını belirlemek ve onaylamak, r) Motosiklet sürücülerinin haklarının korunması, diğer taşıtlara göre özel bir statüye kavuşturulması için gerekli kamu-kurum, kuruluş ve bakanlıklarla görüşmelerde bulunmak, bu konuda eğitim, panel ve toplantılar düzenlemek. Genel kurul Madde 7 — Genel Kurul, Federasyonun en üst organıdır. Genel Kurul çağrı tarihinde aşağıdaki üyelerden oluşur; a) Genel Müdür, Genel Müdür yardımcıları ve on gençlik ve spor il müdüründen oluşacak onbeş üye, b) Merkez Danışma Kurulu üyeleri, c) Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanlığınca belirlenecek iki üye, d) Türkiye Amatör Spor Kulüpleri Konfederasyonu Başkanlığınca belirlenecek iki üye, e) FIM ve/veya UEM yönetim kurullarında üyelik yapanlar, f) Görevlerine adli ve idari soruşturma sonucu son verilmemek kaydıyla asaleten federasyon başkanlığı yapanlar, g) Büyükler kategorisinde en az üç yıl milli takım teknik direktörlüğü veya antrenörlüğü yapanlar, h) Genel Kurul tarihinden en az bir yıl önce faal sporculuğu bırakmış olmak kaydıyla, olimpiyat oyunlarında ilk üç dereceyi alanlar ve büyükler kategorisinde dünya şampiyonu olanlar ile en az yirmi defa milli olmuş sporcular, ı) Türkiye Spor Yazarları Derneği Başkanı ile Genel Sekreteri, i) Genel Kurul tarihinden altı ay önce kuruluşu tamamlanarak tescil olunan Türkiye Motosiklet kulüplerinden alınacak (delege) üyeler. Birden fazla oy kullanma hakkına sahip olan üyeler, ancak bir kez oy kullanabilir. Genel kurulda vekaleten oy kullanılmaz. Federasyonda ücretli ve sözleşmeli statü ile görev yapanlar Genel Kurul üyesi olamazlar. Genel kurulun görevleri Madde 8 — Genel Kurulun görevleri şunlardır, a) Ana statüyü yapmak veya değiştirmek, b) Başkan ile Yönetim, Denetleme ve Disiplin kurullarının üyelerini seçmek, c) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet programını ve bütçeyi onaylamak ve gerektiğinde bütçe harcama kalemleri arasında değişiklik yapma konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek, d) Yönetim Kuruluna taşınmaz mal alımı-satımı ve kiralanması, kiraya verilmesi, tesisleri işletmek, işlettirmek, şirket kurmak, kurulmuş şirkete ortak olmak için yetki vermek, e) Yönetim Kuruluna ödül ve yardım konularında yetki vermek, f) Federasyonun borçlanmasına karar vermek, g) Kanun ile verilen diğer görevleri yapmak. (d) ve (f) bentlerindeki konularda, Genel Kurula katılan üyelerin dörtte üçünün kabul oyuyla karar verilebilir. Genel kurul toplantıları Madde 9 — Genel Kurul toplantıları ile ilgili her türlü işlem Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir. Olağan Genel Kurul dört yılda bir yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren altı ay içerisinde yapılır. Mali Genel Kurul ise; her yılın son ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek bir tarihte yapılır. Mali Genel Kurulda bir önceki yılın bütçesi görüşülerek karara bağlanır, içinde bulunulan yılın bütçesi üzerinde düzenleme yapılır ve bir sonraki yılın bütçesi onaylanır. Olağanüstü Genel Kurul; a) Genel Müdürlüğün bağlı olduğu spordan sorumlu Bakanın yaptırdığı denetim sonucu görev başında kalmasında sakınca görülen Federasyon Başkanı veya Yönetim Kurulu üyeleri hakkında karar alması, b) Yönetim Kurulunun kararı, c) Toplam delege sayısının en az %40’ının noter kanalı ile yazılı müracaatı, üzerine toplanır. (a)bendinde belirtilen durumda veya Mali Genel Kurulda mali bütçe ibra edilmez ise, Federasyonu Başkanı ve Yönetim Kurul üyelerinin kalan süresini tamamlamak üzere yapılacak seçim için olağanüstü Genel Kurula gidilir. Başkanlık ve Yönetim Kurulunun görevlerini ise Genel Kurula kadar Denetleme Kurulu yürütür. Ancak, (b) ve (c) bentlerinde belirtilen hallerde, Genel Kurul toplantısının üzerinden en az altı ay geçmeden olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılmaz. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, toplantı isteği Federasyona ulaştığı tarihten itibaren en geç altmış gün içerisinde Yönetim Kurulunca yerine getirilir. Olağanüstü Genel Kurulda, toplantı konusu haricinde başka konu görüşülmez. Genel Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, bir gün sonra çoğunluk aranmaksızın toplanır. Ancak bu toplantıya katılanların sayısı seçimle belirlenen kurulların üye sayısının iki katından aşağı olamaz. Genel Müdürlük, Genel Kurul toplantılarında gözlemci bulundurur. Gözlemci, Genel Kurul çalışmalarının Çerçeve Statü ile bu Ana Statüye uygun olarak yapılıp yapılmadığına ilişkin raporunu Bakana sunulmak üzere Genel Müdürlüğe verir. Genel Kurulun mevzuata aykırı şekilde yapıldığının denetim elemanlarınca tespiti halinde adli yargıda Genel Kurulun iptali istenilir. Federasyon başkanı Madde 10 — Federasyon Başkanı olabilmek için; a) T.C. vatandaşı olmak, b) Üniversite veya yüksekokul mezunu olmak, c) Vergi ve sigorta borcu bulunmamak, d) Ceza Kurulunca seçim tarihinden önce bir defada altı ay veya toplam olarak iki yıl hak mahrumiyet cezası ile cezalandırılmamış olmak, e) Devletin şahsiyetine karşı işlenecek suçlar ve organize suçlardan, basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, emniyeti suiistimal, hileli iflas gibi, yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hüküm giymemiş olmak, gerekmektedir. Başkan adayları, Genel kurul tarihinden en az bir hafta önce aday olduğuna dair başvurusunu federasyon genel merkezine yapacak ve 2.000 (ikibin) YTL. adaylık ücretini Federasyon hesabına yatıracaktır. Adaylık ücreti Genel Kurulca değiştirilebilir. Başkanın görev süresi dört yıldır. Başkanın seçimi, Genel Kurulda Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulları üyelerinin seçimi ile birlikte yapılır. Başkanın yokluğunda görevlerini devrettiği Asbaşkanı yürütür. Asbaşkanlarının görev süresi Başkanın görev süresi kadardır. Asbaşkanlar, Yönetim Kurulu üyeleri arasından Başkan tarafından atanır. Başkanın ölümü veya istifası halinde, üç ay içinde tekrar seçim yapılması şartıyla, bu görevi Asbaşkanlardan biri yürütür. Ancak Genel Kurula altı aydan az bir süre varsa yönetimdeki boşalmalar nedeniyle olağanüstü Genel Kurula gidilmez. Başkanın görevleri Madde 11 — Başkanın görevleri şunlardır: a) Federasyonu temsil etmek, b) Federasyonun faaliyetlerini kanunlara, Ana Statü ve diğer mevzuat ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına göre yürütmek, c) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, d) Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, e) Yan kurulların kurulmasını ve adaylarını, Yönetim Kuruluna teklif etmek, f) Gerekli gördüğünde diğer kurullara başkanlık etmek, g) Yönetim Kurulunun onayı ile harcamalara ilişkin işlemleri yürütmek, gerektiğinde bu yetkisini Asbaşkanlarıyla paylaşmak, h) Asbaşkanlarını belirlemek, ı) Tahsis edilen kadroların seçimini yapmak ve atamalar için Yönetim Kuruluna teklif götürmek, i) Kanun ve bu Ana Statüde belirtilen diğer görevleri yapmak. Yönetim kurulu Madde 12 — Yönetim Kurulu, Federasyon Başkanı ve Genel Kurulun seçeceği ondört üye olmak üzere toplam onbeş üyeden oluşur. Aynı sayıda yedek üyede Genel Kurulda seçilir. Yönetim Kurulu üyesi olabilmek için, bu Ana Statünün 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (c), (d) ve (e) bentlerindeki şartlar aranır. Yönetim kurulunun üç üyesi, Asbaşkan olarak Başkan tarafından atanır. Yönetim Kurulunun görev süresi dört yıldır. Asil üyelerin ölüm veya istifası halinde yedek üyelerden sırası gelenler Yönetim Kuruluna alınır. Ölüm veya istifa gibi nedenlerle, Yönetim Kurulu asil ve yedek üye sayısının toplam ona inmesi halinde, Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağırılır. Yönetim kurulunun görevleri Madde 13 — Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Motosiklet kulüplerini kayıt ve tescil etmek, bunları liglere ve gruplara ayırmak, ligleri düzenlemek, uygulanacak terfi ve tenzil statüsünü belirlemek, b) Yarışma sonuçlarını tescil etmek, olaylı ve anlaşmalı yarışmalar hakkında karar vermek, c) Motosiklet ile ilgili idareci, yetiştirici, teknik eleman, hakem ve benzeri elemanları eğitmek, bu elemanların gelişmesi için her türlü tedbiri almak, sosyal güvenlik haklarını sağlamak, bunların kulüp değiştirmeleri ve çalışmaları ile ilgili usul ve esasları tespit etmek, lisanslardan alınacak tescil, vize, aktarma ücretlerini belirlemek, d) Kulüplerin motosiklet dalı kurmak için yapacakları başvuruları karara bağlamak, bununla ilgili faaliyet ve taahhütleri denetlemek, e) Kulüpleri, sporcuları ve çalıştırıcılarını ödüllendirmek, f) Yarışmalarda emniyet ve sağlık ile ilgili tedbirleri almak, g) Genel Kuruldan alınan yetki doğrultusunda federasyon faaliyetleri ile ilgili olarak taşınmaz mal alımı, satımı, kiralanması ve kiraya verilmesi, tesisleri işletmek, işlettirmek, şirket kurmak, kurulmuş şirkete ortak olmak ve motosiklet faaliyetlerinin her türlü araç, gereç, malzeme ve benzeri ihtiyaçlarını sağlamak, h) Federasyonun taşra teşkilatını kurmak, ı) Görev alanına giren konularda düzenleme yapmak, uygulamak ve motosiklet ile ilgili her türlü faaliyetleri yürütmek, i) Motosiklet ile ilgili televizyon, radyo, basılı eser yayınları ile her türlü reklam konusunda ticari ve mali hakları düzenlemek ve denetlemek, j) Başkan tarafından teklif edilen yan kurulları onaylamak, k) Kulüpler, sporcular, teknik yönetici ve antrenörler, hakemler, yarışma görevlileri ile motosiklet alanında görevli diğer ilgililerin başvurularını, gerekli olan durumlarda bağlı oldukları kuruluşların görüşlerini de alarak karara bağlamak, l) Genel Kurul toplantılarını hazırlamak, m) Bütçeyi hazırlamak, n) Genel Kurulun verdiği yetkileri kullanmak, o) Genel Kuruldan alınan yetki doğrultusunda, Federasyon Başkanına olağanüstü durumlar için belli bir oranda borçlanma ve harcama yetkisi vermek, p) Federasyonun görevlerini yürütmek ve faaliyetlerini düzenlemek amacıyla, merkez ve taşra teşkilatı bünyesinde yer alacak birimlerinde görevlendirilecek idari ve teknik personelinin sayısını, bu personelle birlikte profesyonel olarak istihdam edilecek yeterli sayıdaki görevlinin sözleşme ücretlerini ve sosyal haklarını, gerekli görülen kurul üyelerinin huzur haklarını, tazminatlarını, fazla mesailerini, yolluk ve yevmiyelerini tespit etmek, r) Görevlerini yerine getirebilmek için talimatlar hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak ve onaylanan talimatları uygulamak, s) Kanun, Ana Statü ve diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. Yönetim Kurulu; Federasyon Başkanının başkanlığında üyeleri arasında seçeceği beş kişilik bir yürütme kurulu oluşturabilir ve sınırlarını tespit edeceği çerçevede görevlendirebilir. Bu kurul gerekli zamanlarda toplanır, kararlar alır ve uygulayabilir. Yaptığı işlemler hakkında da ilk toplantıda Yönetim Kuruluna bilgi verir. Yönetim kurulu toplantıları Madde 14 — Yönetim Kurulu, en az üç ayda bir defa Başkan tarafından belirlenen gündemi görüşmek üzere çoğunlukla toplanır. Üyelerin önereceği konular gündeme eklenir. Kararlar, toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Mazeretsiz olarak, üst üste iki toplantıya veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği sona erer ve yerine en çok oy alan yedek üye çağırılır. Mazeretler yazılı olarak sebepleri ile birlikte toplantı saatinden önce Başkana bildirilir. Mazeretin geçerliliğine Yönetim Kurulu karar verir. Yönetim Kurulu, Disiplin suçu işleyen kulüpler, motosiklet sporları faaliyetinde bulunan kuruluşlar, sporcular, hakem, antrenör, yönetici ve görevli diğer kişilerle ilgili olay ve fiilleri inceler, gerekli belge ve dokümanlarla beraber Disiplin Kuruluna sevk eder. Kararlar, karar defterine yazılır ve imzalanır, Başkan tarafından uygulanır. Denetleme kurulu Madde 15 — Denetleme Kurulu, Genel Kurulca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarından bir başkan seçerler. Denetleme Kurulu asil ve yedek üyesi olabilmek için bu Ana Statünün 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (c), (d) ve (e) bentlerindeki şartlar ile birlikte mali konularda ihtisas sahibi olma şartı aranır. Kurul görevinde bağımsızdır. Üyeler istifa etmedikçe veya çekilmiş sayılmadıkça yerlerine yenisi görevlendirilemez. Asil üyelerin ölüm veya istifası halinde Başkan tarafından boşalan üyeliğe oy sırasına göre kalan süre tamamlanmak üzere yedek üye çağrılarak Kurul tamamlanır. Denetleme Kurulu toplam üye sayısının üçe düşmesi halinde Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü Genel Kurul toplantıya çağrılır. Toplantı çağrısı Denetleme Kurulu Başkanı tarafından yapılır. Mazeretsiz olarak üst üste iki veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği düşer. Üye, mazeretlerini yazılı olarak sebepleri ile birlikte toplantı saatinden en geç bir saat önce Başkana bildirir. Mazeretin kabulüne o toplantıdaki Kurul üyelerince karar verilir. Kurul kararlarını çoğunlukla alır. Denetim kararına katılmayan üye, karşıt oyunun gerekçelerini belirten bir raporu Genel Kurula sunmakla yükümlüdür. Denetleme kurulunun görevleri Madde 16 — Denetleme Kurulu, Federasyonun mali işlemlerini Genel Kurul adına denetler. Bunların mevzuata, belge ve kararlara uygun olup olmadığını tespit eder. Her yıl hazırlayacağı yıllık denetleme raporunu, Genel Kurulun onayına sunar. Kurul gerek görmesi durumunda uzman bilirkişilerden yararlanabilir. Bilirkişilere verilecek ücret Yönetim Kurulunca tespit edilir ve Federasyonca karşılanır. Bu denetlemeleri yerine getirirken, Federasyon görevlileri kendilerine istenen bilgi ve belgeleri vermek zorundadır. Kurul, denetleme raporunu Genel Kurul üyelerine toplantıdan on beş gün önce gönderir. Disiplin kurulu Madde 17 — Disiplin Kurulu, Genel Kurulca seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarından bir Başkan ve bir Raportör seçerler. Disiplin Kurulu üyesi olabilmek için Ana Statünün 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (c), (d) ve (e) bentlerindeki şartlar aranır. Üyelerden en az birinin hukukçu olması zorunludur. Kurul, görevlerinde ve verdikleri kararlarda bağımsızdırlar. Üyeler istifa etmedikçe veya çekilmiş sayılmadıkça yerlerine yenisi görevlendirilemez. Asil üyelerin ölüm veya istifası halinde Başkan tarafından boşalan üyeliğe oy sırasına göre kalan süreyi tamamlamak üzere yedek üye çağırılarak Kurul tamamlanır. Denetleme Kurulu toplam üye sayısının üçe düşmesi halinde Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü Genel Kurul toplantıya çağrılır. Disiplin Kurulu; Motosiklet faaliyetlerinde görevli idari ve teknik elemanları, motosiklet federasyon ve kulüplerinin yönetiminde görev alanları, eğitmenleri, antrenörleri, hakemleri, gözlemci ve temsilciler ile ilgili, olay ve eylemlere ilişkin disiplin işlerine bakar. Disiplin suçunu teşkil eden fiil ve cezalara ilişkin hususlar talimat ile düzenlenir. Motosiklet Disiplin Kurulu, kendi görev alanlarını ilgilendiren işleri görüşüp karara bağlamak üzere, Federasyon Başkanının talebi üzerine, Disiplin Kurulu Başkanının çağrısıyla toplanırlar. Toplantı gündemi Disiplin Kurulu Başkanı tarafından belirlenir. Kurul Başkanının bulunmaması halinde, Kurula en yaşlı üye başkanlık yapar. Toplantı, en az üç üyenin katılması ile yapılır. Mazeretsiz olarak üst üste iki veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği düşer. Üye, mazeretlerini yazılı olarak sebepleri ile birlikte toplantı saatinden en geç bir saat önce Başkana bildirir. Mazeretin kabulüne o toplantıdaki kurul üyelerince karar verilir. Kurul kararlarını çoğunlukla alır, oyların eşit çıkması durumumda Başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sayılır. Tahkim kurulu Madde 18 — Genel Müdürlük bünyesinde kurulmuş olan Tahkim Kurulu; Federasyon ile kulüpler, Federasyon ile sporcu, hakem, teknik direktör, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile sporcu, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları kulüpler ile kulüpler arasında çıkacak ihtilaflar hakkında Federasyon Yönetim Kurulunca verilecek kararlar ile Disiplin Kurulu kararlarını, ilgililerin itirazı üzerine inceleyerek kesin karara bağlar. Tahkim Kurulu, 3289 sayılı Kanun, Genel Müdürlüğün ilgili mevzuatı, Federasyonun ve uluslararası federasyonların kurallarını dikkate alarak hüküm tesis eder. Diğer kurullar Madde 19 — Hakem, organizasyon, hukuk, mali, eğitim, sağlık, teknik, dış ilişkiler ve gerekli görülen diğer yan kurallar Yönetim Kurulunun onayı ile kurulabilir. Bu kurulların görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usulleri Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak talimat ile belirlenir. Genel sekreter ve idari birimler Madde 20 — Federasyonun idari birimi, Genel Sekreter, teknik yönetici ve öğretici ile diğer idari ve teknik personelden oluşur. İdari birim, Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde Federasyonun hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamakla görevlidir. Genel Sekreter, idari birimin yetkilisi ve sorumlusu olup, diğer idari ve teknik personelin amiridir. Genel Sekreter, Federasyonun ve üst kuruluşların kararları uyarınca, Federasyon yönetiminin gerektirdiği idari mali ve teknik bütün hizmetlerin yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkili olup, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, Kurulun raportörlük ve sekreterya görevlerini yapar, Başkan adına yazışma işlerini yürütür. Taşra teşkilatı Madde 21 — Federasyonun yurt içi bağlantısını sağlamak üzere, tüm illere Federasyon il temsilcisi atanır ve Yönetim Kurulunca gerekli görülen illerde yeteri kadar personelden oluşan Federasyon temsilcilikleri kurulur. Bunlara ek olarak il hakem kurulları, il düzenleme kurulları oluşturulur. Kurulacak yurt içi teşkilatların, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usulleri Yönetim Kurulunun çıkaracağı talimat ile düzenlenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Seçim İşleri Genel kurulun toplantıya çağrılması Madde 22 — Genel Kurul toplantıları, Federasyonun merkezi olan Ankarada dört yılda bir yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren altı ay içerisinde yapılır. Genel Kurul gündemi, toplantı tarihi ve yeri toplantı tarihinden en az on beş gün önce Türkiye genelinde yayın yapan iki gazetede ilanen duyurulur. Genel Kurul çağrısı, toplantı gündemi, faaliyet raporu, denetleme raporu ile bütçe tasarısı, toplantıdan en az onbeş gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinden üyelere duyurulur. Genel kurul üyelerinin listesi Madde 23 — Genel Kurula katılma hakkını kazanmış üyelerin listesi Federasyon tarafından hazırlanır. Üye listesinde, üyelerin adı, soyadı, temsil ettiği kurum ve kuruluş belirtilir. Üye listesi, Genel Kurul tarihinden otuz gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde ilan edilir. Listenin ilan edildiği tarihten itibaren onbeş gün içerisinde listeye itiraz edilebilir. Üye listesine itiraz Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve bir gün içerisinde karara bağlanır. Bu karara karşı iki gün içerisinde Tahkim Kuruluna itiraz edilebilir. Tahkim Kurulu itirazın kendisine ulaştığı tarihten itibaren üç gün içerisinde kesin karar verir. Divan oluştuktan sonra Genel Kurul çalışmaları ile ilgili her türlü itiraz, divan tarafından çözülür. Genel Kurul toplantısına ilişkin işlemler üye listesine göre yürütülür. Genel Kurula üye seçmek hakkına sahip olan kurum, kuruluş, dernek yada kulüpler, fesih yada başka nedenlerle öz varlıklarını yada niteliklerini kaybettiklerinde, üye seçme hakkını da kaybederler. 7 nci maddede belirtilen kulüp delegeleri kulüplerce belirlenir. Federasyona üye her kulüp Genel Kurulda altı delege ile temsil edilir. Kulüplerin delege sayısında Federasyon Yönetim Kurulu değişiklik yapabilir. Bu değişiklik Genel Kurul tarihinden altı ay önce kulüplere bildirilir. Kulüpler, Genel Kurul üyelerini Genel Kurul tarihinden iki ay önce resmi yazı ile Federasyona bildirirler. Aksi durumda bir önceki dönemde görev yapmış üyeler görevlerine devam eder. Üyeliğin istifa, ölüm, ihraç gibi sebeplerle sona ermesi halinde onbeş gün içinde yerine yenisi kulüpçe bildirilir. Toplantı ve karar yeter sayısı Madde 24 — Olağan ve olağanüstü toplantının yapılabilmesi için üye tam sayısının yarısından fazlasının katılımı gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk, sağlanmadığı takdirde, ikinci toplantı ertesi gün katılan üyelerle çoğunluk aranmaksızın yapılır. Ancak, bu toplantıya katılanların sayısı, seçimle belirlenen kurulların asil üye sayısının iki katından aşağı olamaz. Başkan ile Yönetim, Denetim ve Disiplin kurulları üyelerinin seçimi, ilk turda Genel Kurula katılan üyelerin üçte ikisinin oyu, bu çoğunluk sağlanamaz ise ikinci turda geçerli oyların yarıdan bir fazlasının alınması ile gerçekleşir. Yönetim Kuruluna taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması için yetki vermek ve Federasyonun borçlanmasına karar vermek için Genel Kurula katılanların dörtte üçünün kabul oyu gerekmektedir. Diğer konularda salt çoğunluk ile karar alınır. Toplantıya katılma ve çoğunluğun tespiti Madde 25 — Federasyon, Genel Kurul üyeliği sıfatını kazanan kişiler adına Genel Kurul üyeliği kimlik belgesi düzenler ve bunları toplantı salonuna girişte imza karşılığı üyelere teslim eder. Toplantı için aranan çoğunluğun bulunup bulunmadığı, Federasyon Başkanı veya onun görevlendireceği Asbaşkan veya Yönetim Kurul üyesinin, üye listesini incelemesi ve katılanların miktarını belirlemesi ile tespit edilir. Çoğunluğun sağlanamaması durumu bir tutanakla tespit edilir. Genel kurul başkanlık divanının oluşturulması Madde 26 — Genel Kurul toplantısı, Federasyon Başkanının veya görevlendireceği Asbaşkanı veya Yönetim Kurulu üyesinin konuşması ile açılır. Daha sonra Genel Kurul Başkanlık Divanı oluşturulur. Divan oluşum zamanı tutanağa geçirilir. Genel Kurul Başkanlık Divanı, Başkan, Başkan Yardımcısı, iki yazman üye ve seçim işlerinde görev yapacak iki üyeden oluşur. Divanın oluşumu, seçim ile gerçekleştirilir. Divan Başkanlığı seçimi üyelerin açık oyu ile yapılır. Başkanlık Divanı üyeleri Genel Kurul delegesi olmak zorundadır. Divan, Genel Kurul çalışmalarını kolaylaştırmak için belirli görevlerde yardımcı olmak üzere komisyonlar kurabilir. Başkanlık divanının görev ve yetkileri Madde 27 — Başkanlık divanı, Ana Statü ve Çerçeve Statüsü hükümleri çerçevesinde ve Gündem maddelerine göre toplantının yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkilidir. Toplantı tutanakları, Divan Başkanı ve Divan Kurulu üyeleri ile birlikte toplantının sonunda imzalanır. Bu tutanakların birer kopyası Genel Kurul sonunda, Genel Müdürlük gözlemcisi ve Federasyona teslim edilir. Başkanlık Divanı, görüşmelerin güven ve düzenini bozanlara uyarma cezası verebilir. Düzeni sürekli olarak bozanlar hakkında da toplantıdan çıkarma kararı alınması için, Genel Kurulun oyalamasına başvurabilir. Genel Kurulun oy çokluğuyla aldığı karar sonucu toplantıdan çıkarılan üye, toplantı süresince salonda bulunamaz, oylamaya katılamaz. Gündemin tespiti ve görüşmeler Madde 28 — Divan Başkanı, daha önce çağrı yazısında duyurulmuş olan gündemi Genel Kurula açıklar. Gündeme, Çerçeve Statüsüne ve Ana Statüye aykırı olmayan maddeler eklenmesine ilişkin öneriler, en az on üyenin imzalanmış yazılı başvuruları ile yapılabilir. Bu öneriler açık oya sunulur, kabul edilen öneriler gündeme eklenir. Bu nitelikteki gündem maddeleri daha önce ilan edilen maddelerin görüşülüp karara bağlanmasından sonra görüşülür. Gündem maddesi hakkında söz isteyen Genel Kurul üyeleri, yazılı başvurularını Divan Başkanlığına iletirler. Divan Başkanlığı, talepleri gündem sırasını dikkate alarak düzenler. Üye sırasını başkasına bırakabilir. Bu durumda sırasını bıraktığı üyenin sırası gelince konuşabilir. Divan Başkanı, konuşma taleplerinin sayısını dikkate alarak Genel Kurul oylamasına sunar ve konuşma süreleri Genel Kurulca belirlenir. Genel Kurulda, üyelerin Federasyon işlemlerine ilişkin sorularını, Yönetim Kurulu yada Denetleme Kurulu sözcüleri yanıtlamakla yükümlüdür. Karşı söz hakkının kullanılması sebebi ile görüşmelerin uzaması halinde sıradaki konuşmalar tamamlanmadan görüşme yeterliliği oylamasına geçilebilir. En az on üyenin yazılı başvurusu halinde Divan Başkanlığı önergeyi işleme koyar. Önerge, söz hakkı olanların adları okunmak ve bunların söz haklarının saklı olduğu açıklanmak suretiyle önerge lehine yada aleyhine konuşacak birer kişiye söz verildikten sonra Genel Kurul oyuna sunulur. Kabulü halinde o gündem maddesi ile ilgili konuşmalar bitirilir. Divan Başkanı, gündem maddeleri görüşülürken yada oylama yapılırken tarafsızlık ilkesine aykırı açıklama yapamaz. Kurullara aday olma Madde 29 — Federasyon Başkanı ile Yönetim, Denetleme ve Disiplin kurulları üyeliği için adayların Genel Kurul üyesi olması şart değildir. Yönetim, Denetleme ve Disiplin kurulları üye adaylığı için, kulüp üyesi olma şartı aranır. Aday, kulüp üyesi olduğunu belgelemek zorundadır. Seçim listesinin ve oy pusulalarının düzenlenmesi Madde 30 — Başkanlık seçimi, Yönetim, Denetleme ve Disiplin kurulları üyelerinin seçimi ile beraber yapılır. 10 uncu maddedeki koşulları yerine getirmiş Başkan adayları ile Yönetim, Denetim ve Disiplin kurulları üyeliğine aday olmak isteyenler, adaylık başvurularını Başkanlık Divanına teslim ederler. Başkan adayları, Yönetim Kurulu, Denetleme ve Disiplin Kurulları için aday göstereceği kendi tercihine göre sıralanmış isimleri içeren listeyi Divan Başkanlığına yazılı olarak teslim eder. Adaylık için başvurular seçim öncesine kadar Başkanlık Divanına yapılır. Teslim alınan isim veya listeler Genel Kurul salonunda en az iki yerde ilan edilir. Listelere yapılan itirazları, Başkanlık Divanı inceleyerek karara bağlar. Adaylık başvurularının Ana Statüye uygunluğunun onaylanmasından sonra, Divan Başkanlığında görevli seçim işlerinden sorumlu üyeler, oy pusulalarını hazırlarlar. Oy pusulaları değişik renklerde olabilir. Beyaz renk sadece boş oy pusulası için kullanılır. Oy pusulaları bütün adayların denetimine açıktır. Oy pusulalarında yalnızca akademik unvan kullanılabilir. Başkan adaylarına söz verilmesi Madde 31 — Divan Başkanı, Başkan adaylarına, istekleri halinde ad çekme suretiyle tespit edeceği sırda söz hakkı verir. Bu konuşma süresi otuz dakikadan uzun olamaz. Aday sayısının dörtten fazla olması durumunda bu süre Genel Kurul tarafından azaltılabilir. Adaylar kendi sürelerini başka adaylara devredemez. Başkan adayları dört yıllık faaliyet programları ve mali bütçelerini Genel Kurula yazılı olarak sunmak zorundadırlar. Her sandık başında; başkan adaylarının, adını Divan Başkanına bildirdikleri Genel Kurul üyesi birer gözlemci bulunabilir. Seçimlerin yapılması Madde 32 — Seçimlerde gizli oy, açık tasnif ilkesi uygulanır. Başkanlık Divanı seçime geçilmeden önce oy kullanma süresini belirler. Süre bitmesine rağmen sandık başında oy kullanmak için bekleyen üye bulunduğu takdirde bu üyelerin oy kullanması için süre uzatılır. Tüm üyeler oy kullanmış ise sürenin dolması beklenmez. Her üye, Divan Başkanının görevlendireceği Divan üyesinden mühürlü zarfı imza karşılığı alır oy verme kabinine girer. Kabinde bulunan renkli pusulaların veya yeniden tasnif edilen listenin zarfa konulması ve zarfın seçim sandığına atılması ile oy kullanılmış olur. Üyeler bu şekilde oylarını kullandıktan sonra Genel Kurul oy kullanma listesini imzalarlar. Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu üyeliğine ait listelerde değişiklik yaparak oy kullanılabilir. Üye beyaz renkli boş oy pusulasını kendisi doldurabilir. Sandıkların kapatılması, oyların tasnifi ve tutanak düzenlenmesi Madde 33 — Genel Kurula katılan tüm üyelerin oylarını kullanmalarından sonra veya oy kullanma süresinin sona ermesinden sonra sandıklar kapatılır. Divan Başkanının denetim ve gözetiminde aday ve gözlemcilerinin huzurunda sandıklar açılır. Zarflar sayılır ve oy kullanan üye sayısı ile zarf sayısının eşit olup olmadığı tespit edilir, zarf sayısı fazla ise Divan Başkanı tarafından fazlalık sayısındaki zarf rasgele seçilir ve fazla zarflar açılmadan imha edilir. Oyların tasnifinde oy pusulaları sayılır. Bir zarfın içinden aynı oy pusulasından birden fazla çıktığında, bunların biri geçerli sayılır ve tek oy olarak hesaplanır. Zarftan çıkan diğer oy veya oylar imha edilir. Bir zarfın içinden değişik iki yada daha fazla oy pusulası çıktığında bunlar iptal edilir ve oy geçersiz sayılır. İlk turda yeterli oy alınamaz ise sonuçların açıklanmasından en geç bir saat sonra ikinci tur oylamaya geçilir. Başkanın seçiminde ilk turda salt çoğunluk sağlanamadığı taktirde, ikinci tura en çok oy alan iki aday katılır ve salt çoğunluğu alan aday seçilir. Divan Başkanı seçim sonuçlarını Genel Kurul üyelerine açıklar. Gündemdeki bütün maddelerin görüşülmesi ve karara bağlanmasından sonra Divan Başkanı toplantıyı bir konuşma ile kapatır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Mali Hükümler Federasyon bütçesi Madde 34 — Federasyonun bütçesi, Yönetim Kurulunca mali yıla göre düzenlenerek, Genel Kurulun onayından sonra uygulamaya konur. Bütçede, Federasyonun gelir ve giderleri, yapılacak faaliyetler, bunlara ayrılacak ödenek, personele ve diğer görevlilere verilecek ücretler, kurulların masrafları ile diğer yönetim ve hizmet giderleri, bilanço esasına ve Yönetim Kurulunca hazırlanacak bütçe talimatına göre belirlenir. Yönetim Kurulunun onayı ile harcamalara ilişkin işlemleri yürütmeye, tahsilatları sağlamaya Federasyon Başkanı yetkilidir. Federasyon Başkanı bu yetkisini, sınırlarını belirlemek kaydı ile Asbaşkanlarından herhangi birine devredebilir. Harcama belgelerinin Başkan ve Asbaşkanlardan herhangi biri tarafından imzalanması gerekmektedir. Federasyon bütçesinin en az yüzde onbeşinin eğitim, altyapı ve kulüplere yardım olarak ayrılması zorunludur. Federasyonun gelirleri Madde 35 — Federasyonun gelirleri şunlardır a) Genel Müdürlük bütçesinden ayrılacak pay, b) Genel Müdürlük bütçesinden altyapı ve eğitime ilişkin projelerin desteklenmesi için aktarılacak kaynak, c) Tescil ve vize ücretleri ile transferlerden alınacak pay, d) Sponsorluk gelirleri, e) Reklam, yayın ve basilı evrak gelirleri, f) Ceza ve itiraz gelirleri, g) Yardım ve bağışlar, h) Kira ve işletme gelirleri, i) Diğer gelirler. Genel Müdürlük bütçesinden ayrılacak toplam tutar ile gerektiğinde alt yapı ve eğitime ilişkin projelerinin desteklenmesi amacıyla tahsis edilecek kaynak, Genel Müdürlüğün yıllık harcama programı dikkate alınarak, Federasyon hesabına aktırılır. Federasyonun tüm gelirleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaftır. Federasyonun giderleri Madde 36 — Federasyon, görevlerini yerine getirebilmek için bütçe esasları çerçevesinde gerekli bütün harcamalarını yapar. Federasyon; ihtiyacı olan ve amacına uygun her türlü menkul ve gayri menkul malları bütçe esasları ve Genel Kurul kararları dahilinde almaya, satmaya, kiralamaya, kiraya vermeye, işletmeye, ortaklık kurmaya, gayri menkulleri üzerinde ipotek ve her türlü hak ve mükellefiyetler tesis etmeye ve bağış kabulüne, nakitlerini Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda değerlendirmeye yetkilidir. Bütçe ile ilgili harcamalar, Genel Kurulca kabul edilecek Bütçe talimatında belirtilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Diğer Hükümler Genel müdürlük ile ilişkiler Madde 37 — Federasyon ihtiyacı halinde, Genel Müdürlüğün mülkiyetinde bulunan menkul veya gayri menkullerin bedelsiz olarak 49 yıl süre ile tahsisi için başvurabilir. Tahsisin süresi, konusu, başka federasyonlar veya Genel Müdürlük tarafından kullanılıp kullanılamayacağı, kullanımındaki gayrimenkullerin ortak kullanımı halinde, bakım onarım masrafları ve tesislerde istihdam edilecek personelin niteliği, özlük hakları ile Genel Müdürlük personelinden faydalanma usul ve esasları Genel Müdürlük ile Federasyon arasında yapılacak protokol ile tespit olunur. Bu protokolde, Genel Müdürlük personelinden, kimlerin, hangi şartlarda ve ne kadar süre ile Federasyonda çalıştırılacağı, tesislerin hangilerinden ne şartlarla Federasyonun veya kulüplerin yararlanabileceği gösterilir. Genel Müdürlükçe tahsis edilen menkul ve gayrimenkuller tahsis amacı dışında kullanılamaz, kullanıldığının tespiti halinde tahsis iptal edilir. Ödül ve sponsorluk işlemleri, 3289 sayılı Kanunun 5105 sayılı Kanun ile değişik ek 3 üncü maddesi ile bu maddeye istinaden çıkarılan, yönetmelikler çerçevesinde yürütülür. Kulüpler Madde 38 — Motosiklet kulüpleri ile diğer spor kulüplerinin motosiklet şubeleri Federasyon tarafından tescil edilir. Motosiklet faaliyetlerde bulunan kulüpler, Federasyon Yönetim Kurulunun belirleyeceği tescil şart ve esasların yerine getireceğin taahhüt edip tescil ücretini ödedikten sonra tescil edilir ve belgesi verilir. Tescil ücreti her yıl Yönetim Kurulunca belirlenir. Motosiklet kulüplerinin devri ve şirketleşme Madde 39 — Motosiklet dalında faaliyet gösteren kulüpler, motosiklet şubelerini kanunlarla belirtilen şekil ve esaslara göre kuracakları veya kurulmuş olan şirketlere devredebilirler. Kulüplerin şirketleşmesi halinde, tescilli bulundukları yerden başka yere nakilleri yapılamaz. Devirlerde motosiklet sporunun yayılması, güçlenmesi ve yararları ön planda tutulur. Bu Ana Statüde belirlenen esaslara ve Yönetim Kurulunca konulacak kurallara uyulması zorunludur. Yayınların düzenlenmesi Madde 40 — Motosiklet yarışmalarının televizyon, radyo ve her türlü teknik cihaz ve benzeri araçlarla yayınlanmasına, yayınların düzenlenmesine ve programlanmasına Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu yetki kullanılırken, Türk motosikletinin, kulüplerin ve Federasyonun yararları ön planda tutulur. Talimatlar Madde 41 — Ana Statü ile belirlenen konularda çıkarılacak olan talimat ve benzeri düzenleyici işlemler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenir. Ancak, ödül ve yardım talimatları Genel Kurulun onayına sunulur. Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen ve Genel Kurulca onaylanan talimatlar ile diğer mevzuat duyurulur. Başkanlığın gözetim ve denetimi Madde 42 — Federasyonun her türlü faaliyet ve işlemleri Bakanlığın gözetim ve denetimine tabidir. Denetim sonucunda, görevi başında kalmasında sakınca görülen Federasyon Başkanı veya Yönetim Kurulu üyeleri hakkında karar alınmak üzere Bakan, Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. İhtilafların çözümü Madde 43 — Federasyonun denetimine ilişkin hususlar hariç olmak üzere, Genel Müdürlük ile Federasyon arasında çıkacak her türlü ihtilaf, Tahkim Kurulunca belirlenecek bir üyenin başkanlığında, Genel Müdürlük ve Federasyonca görevlendirilecek üçer kişiden oluşturulacak komisyon tarafından görüşülerek kesin karara bağlanır. Yürürlük Madde 44 — Bu Ana Statü yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 45 — Bu Ana Statü hükümlerini Türkiye Motosiklet Federasyonu Başkanı yürütür. |
