Kayıt nizamı, ticari ve vergisel işlemlerin defterlere zamanında, açık ve belgeye dayalı şekilde geçirilmesini sağlayan temel VUK ilkesidir.
Kayıt zamanı
İşlemler, kanunda öngörülen süreler içinde defterlere kaydedilmelidir. Gecikmiş kayıtlar inceleme ve ispat gücü bakımından sorun yaratabilir.
Belge bağlantısı
Her kayıt mümkün olduğunca dayanak belgeyle ilişkilendirilebilir olmalıdır.
Açıklık
Kayıtların vergi matrahının ve ticari sonucun denetlenmesine imkan verecek açıklıkta tutulması gerekir.
Düzeltme kayıtları
Yanlış kayıtlar silinerek iz bırakmadan değiştirilemez; muhasebe tekniğine uygun ters veya düzeltme kayıtları yapılmalıdır.
Elektronik sistem
ERP ve dijital muhasebe sistemlerinde de kayıt bütünlüğü, değişiklik izi ve belge bağlantısı korunmalıdır.