320 Bütçe Emanetleri Hesabından Yapılan Ödemelerde Muhasebe Kayıtlarına Alınma Sırasının Takip Edilmemesi (Sayıştay)

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 320 Bütçe Emanetleri Hesabına ilişkin “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 218 inci maddesinde; 

“…

1. b) Bütçe emanetlerinden yapılacak ödemeler

Bütçe emanetine alınan tutarlardan gerek mali yıl içinde, gerekse yılı geçtikten sonra yapılacak ödemeler için muhasebe işlem fişi düzenlenir. Bütçe emanetlerine alınan tutarlar muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ilgililerine ödenir. Tutarın emanete alınması sırasında istihkak sahibine verilen veya istihkak sahibine verilemediği için muhasebe biriminde saklanan muhasebeleştirme belgesinin bir nüshası muhasebe işlem fişine bağlanır. Emanete alınan tutar bir defada ödenemediği takdirde, daha sonra yapılacak ödemelere ilişkin fişe, ilk ödemeye ait fişin yevmiye tarih ve numarası yazılır.

…” denilmektedir. Madde hükmü uyarınca, bütçe emanetlerine alınan tutarlar muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ilgililere ödenir.

2013 mali yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi sonucunda; bütçe emanetlerine alınan tutarların muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ödenmediği görülmüştür. 

320 Bütçe Emanetleri Hesabına alınan tutarların muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ödenmesi gerekmektedir. 

Kamu idaresi cevabında: Mal, hizmet ve yapım işleri nedeniyle bütçe emanetine alınan borçların, muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ödenmesi hususunda dikkat edileceğini ifade etmiştir.

Sonuç olarak: Kamu idaresi cevabında 320 Bütçe Emanetleri Hesabına alınan tutarların muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre ödenmesi yönünde gerekli özeni göstereceğini ifade etmiştir. 2014 yılı denetimlerimiz sırasında bu hususun izlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.