|
ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nde taşınmaz bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında entegrasyon eksikliği olduğunu ortaya koymuştur. Belediyenin sınırları içinde yer alan tüm taşınmazların yönetimi için kullanılan bilişim sistemi, taşınmazların parsel, yüzölçümü, imar durumu gibi çeşitli verilerini anlık olarak sunabilmektedir. Ancak, bu sistemin muhasebe programı ile entegre olmaması, taşınmazlara ilişkin işlemlerin mali tablolara doğru bir şekilde yansıtılmasını engellemektedir.
Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ilgili maddeleri, taşınmazların kayıt ve kontrol süreçlerini detaylı bir şekilde düzenlemektedir. Yapılan incelemeler, idarenin taşınmaz verilerini sayısal veri tabanı üzerinden kaydettiğini göstermektedir. Ancak, bu verilerin muhasebe sistemi ile bağlantısının olmaması, mali raporlamalarda tutarsızlıklara yol açabilir. Bu bağlamda, taşınmaz bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında bir entegrasyon sağlanması, taşınmazlara yönelik işlemlerin mali tablolara doğru ve güvenilir bir şekilde aktarılabilmesi için kritik öneme sahiptir. İdarenin, bu iki sistem arasında koordinasyon oluşturarak süreçleri daha etkin bir şekilde yönetmesi gerekmektedir. |
BULGU: İdarede Kullanılan Taşınmaz Bilişim Sistemi İle Muhasebe Sistemi Arasında Entegrasyonun Olmaması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Belediyenin sınırları içerisindeki tüm taşınmazların idare edildiği bilişim sistemi ile muhasebe programı arasında entegrasyonun olmadığı tespit edilmiştir.
Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde, taşınmazların nasıl kayıt ve kontrol edileceği; “Dosyalama” başlıklı 9’uncu maddesinde ise taşınmazlara ilişkin verilerin nasıl dosyalanacağı ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
Yapılan incelemede, İdarenin ilçe sınırları içerisindeki taşınmazlarını sayısal veri tabanı üzerinden kullanılan bilişim sistemi ile kayıt altına aldığı anlaşılmıştır. Bu sistem sayesinde taşınmazların parsel, yüz ölçümü, imar durumu, panoramik görüntü, taşınmazlara ilişkin sayısal veriler ile diğer özelliklerine ait detayları anlık olarak alabildiği görülmüştür. Ancak, her ne kadar bu tür veriler kullanılan bilişim sistemi ile Belediye tarafından sağlansa da, bu verilerin muhasebe sistemi ile entegrasyonu bulunmamaktadır. Belediyede kullanılan taşınmaz bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında koordinasyon oluşturularak taşınmazlara ilişkin süreçlerin mali tablolara doğru aktarılması sağlanmalıdır.
İdare taşınmazlarına yönelik yapılan bir işlemin veya değişikliğin mali tablolara tam, doğru ve güvenilir şekilde yansıtılabilmesi amacıyla bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında eşgüdümün sağlanması gerekmektedir.