BULGU: Üniversitenin Envanter Kayıtlarında Yer Alan Taşıtlar ile Muhasebe Kayıtları Arasında Uyumsuzluk Olması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversitenin envanterinde kayıtlı olan taşıtlar ile muhasebe kayıtlarında yer alan kayıtların karşılaştırılması sonucunda envanterde kayıtlı olan bazı taşıtların muhasebe kayıtlarının olmadığı tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 254 taşıtlar hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 179’uncu maddesinde, Taşıtlar hesabının, kamu idarelerine ait taşıtların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Yine Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 180’inci maddesinde, edinilen taşıtların muhasebeleştirilmesine ilişkin detaylı düzenlemelere yer verilmiştir.
Yapılan incelemede, Üniversitenin envanterinde 110 adet taşıtın bulunduğu, muhasebe kayıtlarına yansıyan ise 48 adet taşıtın olduğu, dolayısıyla 62 adet taşıtın mali tablolarda yer almadığı görülmüştür.
Kamu idaresi cevabında, söz konusu 62 adet taşıta ilişkin olarak, varlıkların maliyet bedelinin 7 sıra no.lu Amortisman ve Tükenme Payları başlıklı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinin 6’ıncı maddesinde belirlenen bedelin altında kaldığı ve bu sebeple Muhasebe Sisteminde Varlık İşlemleri menüsünden varlık kaydı yapılamadığı ifade edilmektedir.
Her ne kadar İdare tarafından söz konusu taşıtların varlık kaydının yapılamadığı ifade edilmiş olsa da taşıtların oluşturulacak değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek bedel üzerinden muhasebe kayıtlarına alınması gerekmektedir.
Sonuç olarak, Üniversitenin envanterinde bulunan taşıtların muhasebe kayıtlarının yapılarak mali tablolarının taşıtlar hakkında doğru ve güvenilir bilgi sunmasının sağlanması gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin envanterinde kayıtlı 110 taşıttan yalnızca 48’inin muhasebe kayıtlarında yer aldığı, 62 taşıtın ise kaydedilmediği tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bu taşıtların maliyet bedelinin belirli bir tutarın altında kaldığı için kayıt yapılamadığını belirtmiştir. Ancak, taşıtların değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek bedel üzerinden muhasebe kayıtlarına alınması gerektiği vurgulanmaktadır. Sonuç olarak, üniversitenin mali tablolarının güvenilir bilgi sunabilmesi için tüm taşıtların muhasebe kayıtlarının yapılması gerekmektedir. |