|
ÖZET: Kiracılardan tahsil edilmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz bedellerinin muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazlarda kiracılar tarafından kullanılan bu hizmetlerin toplam tutarı 2.839.828,57 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutardan yalnızca 10.756,81 TL’sinin tahsil edildiği, geriye kalan 2.829.071,76 TL’lik alacağın ise 2024 yılına devredildiği ve 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı’na kaydedilmediği anlaşılmıştır.
Söz konusu alacakların kaydedilmemesi, 2023 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosu’nda hatalara yol açmıştır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, diğer alacakların izlenmesi için Kişilerden Alacaklar Hesabı’nın kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Bu bağlamda, kiracılardan tahsil edilmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz giderleri, kira sözleşmeleri gereğince düzenli olarak izlenmelidir. İdarenin yaptığı açıklamada, belirtilen konuyla ilgili gerekli düzeltmelerin gelecekte yapılacağı ifade edilmiştir. Ancak, mevcut durumda, muhasebe kayıtlarında yapılan bu hata, ilgili yönetmelik hükümlerine aykırılık teşkil etmektedir. |
BULGU: Kiracılardan Tahsil Edilmesi Gereken Elektrik, Su ve Doğalgaz Bedeli Alacaklarının Muhasebeleştirilmemesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların işletilmesi sırasında kiracılar tarafından kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderlerinden vadesinde ödenmeyen tutarların Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edilmediği görülmüştür.
Kiracılar tarafından kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderlerinin 2.839.828,57 TL olduğu, 31.12.2023 tarihine kadar oluşan bu tutardan 10.756,81 TL’sinin yılı içinde tahsil edildiği 2.829.071,76 TL alacağın 2024 yılına devredildiği görülmüştür. 2024 yılına devredilen söz konusu alacağın 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği anlaşılmıştır. 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi gerekirken kaydedilmeyen 2.829.071,76 TL kadar 2023 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya neden olunmuştur.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “14 Diğer Alacaklar” başlıklı 81’inci maddesinde diğer alacaklar hesap grubunun, faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan alacakların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Üniversite tarafından kiraya verilen çeşitli taşınmazlara ilişkin olarak her ay tahakkuk eden ve kira sözleşmeleri gereğince kiralayanlar tarafından ödenmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz giderlerinden doğan alacakların 140 Kişilerden Alacaklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.
İdare cevabında bulguda bahsedilen hususla ilgili gerekli işlemlerin önümüzdeki süreçte yapılacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak 2023 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosu’nda Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine aykırı olarak 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının borcuna ve 600 Gelirler Hesabının alacağına kaydedilmeyen söz konusu tutar kadar hata meydana gelmiştir.