BULGU: Demirbaşların Hatalı İşlemle Muhasebe Kayıtlarından Çıkarılması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
İdare muhasebesi üzerinden yapılan incelemede hatalı işlemle muhasebe kayıtlarından çıkarılan demirbaşların bulunduğu görülmüştür.
Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 255-Demirbaşlar Hesabı ile ilgili işlemlerin belirtildiği 182’nci maddesinde “Eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan demirbaşlar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği” belirtilmektedir.
İdare muhasebesi üzerinden yapılan incelemede, hatalı kayıtla muhasebe kayıtlarından çıkarılan demirbaşların kaydı olarak 255-Demirbaşlar Hesabına alacak kaydı ve 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydı yapıldığı görülmüştür. Yapılmış olan hatalı kayıtla 255-Demirbaşlar Hesabında ve 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabında bulunan tutarların yıl sonu mali tablolarda yer alması engellenmiştir.
İlgili demirbaş ve amortisman tutarlarının yıl sonu mali tablolarında yer alması için; eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan demirbaşların, kayıtlı değerleri üzerinden 255-Demirbaşlar Hesabına alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; hurdaya ayrılan varlıkların yevmiye kayıtlarının yapılması ve kayıtlardan çıkarılması konusunda azami özenin gösterileceği belirtilmiştir.
Mali tabloların idare varlıklarını doğru gösterimini sağlamak amacıyla, demirbaşlar ve amortisman tutarlarının muhasebe kayıtlarında ve idare mali tablolarında doğru tutarla yer alması sağlanmalıdır.
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00
e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr
https://www.sayistay.gov.tr
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversite ve döner sermaye idaresinin muhasebe kayıtlarında hatalı işlemlerle demirbaşların çıkarıldığı tespit edilmiştir. Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak, eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama nedenleriyle demirbaşların kayıtlardan çıkarılması gerektiği belirtilmiştir. Hatalı kayıtlar, yıl sonu mali tablolarında demirbaş ve amortisman tutarlarının yer almasını engellemiştir. Kamu idaresi, hurdaya ayrılan varlıkların kayıtlarının doğru yapılacağına dair taahhütte bulunmuştur. Mali tabloların doğruluğu için demirbaş ve amortisman tutarlarının doğru kaydedilmesi önem arz etmektedir. |