|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, genel bütçeli idarelerin maddi olmayan duran varlık alımlarına ilişkin önemli bulgular sunmaktadır. Denetim sonucunda, 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gereken bazı varlıkların, 630 Giderler Hesabına kaydedildiği ve bu nedenle amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 194’üncü maddesi, Haklar Hesabının hukuki tasarruflar ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi amacıyla kullanılacağını belirtmektedir.
Yönetmelik çerçevesinde, yazılım, patent ve lisans alımları gibi harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve bu harcamalar için amortisman ayrılması gerektiği vurgulanmaktadır. Ancak, yapılan denetimlerde bu harcamaların gider kaydedildiği ve dolayısıyla mali tablolarda hatalara yol açıldığı anlaşılmıştır. İdare, bu hatalı uygulamanın düzeltilmesi amacıyla tüm harcama birimlerine gerekli bilgilendirmeyi yapmıştır. Sonuç olarak, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği gereğince, Haklar kapsamında yapılan harcamaların doğru bir şekilde 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabına amortisman ayrılması büyük önem taşımaktadır. Bu uygulamalar, mali tabloların doğruluğunu sağlamak açısından kritik bir rol oynamaktadır. |
BULGU: Maddi Olmayan Duran Varlıklardan Haklar Hesabına Kaydedilmeyen Tutarların Mevcut Olması ve Bunlar İçin Amortisman Ayrılmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Genel Bütçeli İdareler ve Tesisleri
İdare tarafından 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gereken maddi olmayan duran varlık alımlardan 630 Giderler Hesabına kaydedilerek amortisman ayrılmayanların mevcut olduğu görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “260 Haklar Hesabı” başlıklı 194’üncü maddesinde; Haklar Hesabının bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı düzenlenmiştir. Söz konusu hesabın işleyişine ilişkin açıklamalara ise belirtilen Yönetmelik’in 195’inci maddesinde ayrıntılı olarak yer verilmektedir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri çerçevesinde İdare tarafından gerçekleştirilen yazılım, patent, lisans alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve amortisman ayrılması gerekmektedir.
Yapılan bilgisayar yazılım, patent ve lisans alımlarına ilişkin harcamaların mezkur Yönetmelik’e göre 260 Haklar Hesabına, amortismanların da 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına kaydedilmesi gerekirken söz konusu haklara ilişkin harcamaların gider kaydı yapıldığı, bu nedenle belirtilen hesaplar itibariyle mali tablolarda hataya neden olunduğu anlaşılmıştır.
İdare, bulgu konusu hatalı uygulamanın düzeltilmesi için tüm merkez ve merkez dışı harcama birimlerine yazı yazılarak gerekli bilgilendirmenin yapıldığını bildirmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükmü gereğince Haklar kapsamında yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve bu harcamalar için 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı ile amortisman ayrılması gerekmektedir.