|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Akdeniz Üniversitesi’nin bazı bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmediğini ortaya koymuştur. Bu durum, merkezi yönetim muhasebe yönetmeliğinin ilgili maddelerine aykırıdır. Söz konusu yönetmelik, bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların doğru hesaplarda izlenmesini ve amortisman ayrılmasını zorunlu kılmaktadır.
Yapılan denetim sonucunda, 2021 yılı içerisinde toplam değeri 425.189,71 TL olan bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği, bunun yerine doğrudan 630 Giderler Hesabına aktarılmış olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, mali tablolarda 260 Haklar Hesabının yanı sıra 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabının da eksik görünmesine yol açmaktadır. Sonuç olarak, ekonomik değer taşıyan hakların doğru bir şekilde izlenmesi ve muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması, mali raporların güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. Bu tür hataların önlenmesi için gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir. |
BULGU: Ekonomik Değer Taşıyan Bilgisayar Yazılımı ve Elektronik Sertifika Alımlarının Haklar Hesabında İzlenmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Akdeniz Üniversitesince kullanma ve yararlanma hakkı ve yetkileri veren bazı bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmediği belirlenmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabının işleyişini açıklayan 195’inci maddesinde; bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların bir taraftan bu hesaba borç, varsa kesintilerin ilgili hesaba, ödenecek tutarın 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına veya ilgili diğer hesaplara alacak, diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği (Sıra No:47)’ nin “Amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar” başlıklı 3’üncü maddesinde; 260 Haklar Hesabının amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar arasında yer aldığı ve Tebliğ’in 1 numaralı ekinde de bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.
Buna göre bilgisayar yazılımı, patent, lisans, elektronik sertifika gibi ekonomik değer taşıyan hakların, 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve yıl sonlarında %100 amortisman ayrılması gerekmektedir. Ancak Üniversite tarafından 2021 yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen 425.189,71 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika alımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği, doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedilerek kayıtlardan çıkarıldığı tespit edilmiştir.
Bilgisayar yazılımı ve elektronik sertifika alımlarının mali tablolarda yer alması için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 260 Haklar Hesabının ve 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabının 425.189,71 TL eksik görünmesine neden olmaktadır.