|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitelerin doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirdiği alımlarda bazı birimlerin Elektronik Kamu Alımları Platformu’na (EKAP) kayıt yükümlülüğünü yerine getirmediğini ortaya koymuştur. Kamu İhale Genel Tebliği’nin 30.9.2’nci maddesi, doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar EKAP üzerinden kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Ancak yapılan denetimlerde, üniversitenin belirli birimlerinin bu düzenlemeye uymadığı ve alımların EKAP’a kaydedilmediği belirlenmiştir.
Bu durum, mevzuatın gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve üniversite içinde uygulama birliğinin sağlanması açısından önemli bir sorun teşkil etmektedir. Bu nedenle, tüm birimlerin doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirdikleri alımları “Doğrudan Temin Kayıt Formu”nu doldurarak EKAP’a kaydetmeleri gerektiği vurgulanmaktadır. Kamu idaresi, harcama birimlerini bu konuda bilgilendirerek, 2022 yılı itibarıyla EKAP kayıtlarının yapılmasına yönelik adımlar atıldığını belirtmiştir. |
BULGU: Doğrudan Temin Kapsamında Yapılan Alımların Elektronik Kamu Alımları Platformu’na Kaydedilmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversite tarafından doğrudan temin yöntemiyle yapılan alımlarda bazı birimler tarafından Elektronik Kamu Alımları Platformu’na (EKAP) kayıt zorunluluğunun yerine getirilmediği tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Doğrudan temin kayıt formu” başlıklı 30.9.2’nci maddesinde; doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar “Doğrudan Temin Kayıt Formu” doldurularak EKAP üzerinden kayıt altına alınması gerektiği düzenlemesine yer verilmiştir.
Yapılan inceleme neticesinde, Üniversitenin bazı birimlerince doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilen alımlarda yukarıda aktarılan Tebliğ düzenlemesine riayet edilmediği ve söz konusu alımların EKAP üzerinden kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir.
Sonuç olarak mevzuat hükümlerinin yerine getirilmesi ve Üniversitede uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, tüm birimlerin doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirdiği alımları “Doğrudan Temin Kayıt Formu”nu doldurarak EKAP üzerinden kayıt altına alması gerektiği değerlendirilmektedir.
Kamu idaresi tarafından, harcama birimlerinin tekrar bilgilendirildiği, hem uygulama birliği hem de mevzuat hükmünün yerine getirilmesi açısından 2022 yılı içerisinde EKAP kayıtlarının yapılmaya başlandığı ifade edilmiştir.