|
ÖZET: Geçici kabulü yapılan işlerin maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığına dair önemli bir bulgu, 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda yer almaktadır. Üniversite, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda takip edilen yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığını tespit etmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 187. maddesi, bu hesapların kamu idarelerine ait maddi duran varlıklar için gerekli olan tüm harcamaların izlenmesi amacıyla kullanıldığını belirtmektedir. 188. maddenin (b) bendinde ise, tamamlanan işlerin tutarlarının 258 Hesabına alacak, ilgili duran varlık hesabına borç kaydedilmesi gerektiği vurgulanmıştır.
Yapılan incelemelerde, geçici kabulü tamamlanan işlerin tutarlarının 258 Hesabından ilgili duran varlık hesabına aktarılmadığı görülmüştür. Bu durum, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda 16.290.604,14 TL’lik bir fazla, 252 Binalar Hesabı’nda ise aynı miktarda bir eksiklik yaratmıştır. Kamu idaresi, geçici kabulü yapılan işlerin ilgili hesaplara alındığını bildirmiş ve muhasebe işlem fişlerini sunmuş olsa da, bu işlemler 2022 yılında gerçekleştirildiği için mali tablolardaki hatayı düzeltmemektedir. Mali tabloların doğru ve güncel bilgileri yansıtması için, tamamlanan yatırımların 258 Hesabından ilgili maddi duran varlık hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu süreç, kamu kaynaklarının etkin ve doğru bir şekilde yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir. |
BULGU: Geçici Kabulü Yapılan İşlere İlişkin Tutarların İlgili Maddi Duran Varlık Hesabına Aktarılmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Üniversite tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığı tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Hesabının niteliğini açıklayan 187’inci maddesinde Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının; kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hâllerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in 258 Hesabının işleyişine ilişkin hükümler ihtiva eden 188’inci maddesinin (b) bendinde ise; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede geçici kabulü yapılarak tamamlanan işlere ait tutarların 258 Hesabından ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 16.290.604,14 TL fazla, 252 Binalar Hesabının ise bu tutar kadar eksik görünmesine neden olmuştur.
Kamu İdaresi geçici kabulü yapılarak tamamlanan işlerin ilgili maddi duran varlık hesabına alındığını bildirmiş ve kanıtlayıcı muhasebe işlem fişlerini göndermiş ise de bu işlemler 2022 yılı içerisinde gerçekleştirildiğinden, görüş verilen mali tablolardaki hatayı değiştirmemektedir.
Mali tabloların doğru ve güncel bilgiyi yansıtmasının sağlanması amacıyla 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yatırımlardan tamamlananların, ilgili olduğu maddi duran varlık hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.