|
ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, kamu idaresinin hurdaya ayrılan taşınırların muhasebeleştirilmesinde eksiklikler tespit etmiştir. Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı (294) ile Birikmiş Amortismanlar Hesabı (299) için gerekli kayıtların yapılmadığı belirlenmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214 ve 215’inci maddeleri, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların bu hesaplar aracılığıyla izlenmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
Denetim bulgularına göre, 255 Demirbaşlar Hesabı’nda kayıtlı 129.522,00 TL değerindeki duran varlıkların hurdaya ayrılması işlemi gerçekleştirilmiş, ancak bu işlemlerle ilgili gerekli muhasebe kayıtları eksik kalmıştır. Kurum, gelecekteki hurdaya ayırma işlemlerini yönetmelik hükümlerine uygun olarak gerçekleştireceğini belirtmiş olsa da, 2021 yılı mali tablolarında bu hatanın devam ettiği görülmektedir. Sonuç olarak, kullanılma imkânını kaybetmiş taşınırların 294 ve 299 hesaplarında izlenmemesi, mali tabloların doğruluğunu olumsuz etkilemektedir. Bu durum, kamu idaresinin mali raporlamasında güvenilirliği zedelemektedir. |
BULGU: Hurdaya Ayırma İşlemlerinde Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına Gerekli Kayıtların Yapılmaması
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi
Kamu İdaresi tarafından hurdaya ayrılan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Hesabının niteliğine ilişkin hükümler içeren 214’üncü maddesinde; Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 215’inci maddesinde ise, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Kurumun 2021 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde 255 Demirbaşlar Hesabında kayıtlı toplam değeri 129.522,00 TL olan duran varlık hurdaya ayrılmış, bu işlemlerle ilgili olarak 255 Demirbaşlar Hesabına alacak; 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç kaydı yapılmıştır. Kamu İdaresi bundan sonra yapılacak olan hurdaya ayırma işlemlerini Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak muhasebeleştireceğini ifade etmiş olsa da 2021 yılı mali tablolarında bulgumuzda konu edilen hata devam etmektedir.
Sonuç olarak; çeşitli sebeplerle kullanılma olanağı kalmayan taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmemesi sonucunda mali tablolarda söz konusu hesaplar hatalı gözükmektedir.