BULGU: Bazı Mal veya Hizmet Alım İşlerinde Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerinin Yapılmaması
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket’in bazı mal veya hizmet alımlarında denetim, muayene ve kabul işlemlerinin yapılmadığı görülmüştür.
Şirket, doğrudan temin alım yöntemini tercih ettiği mal, hizmet veya yapım işlerini sözleşmeye bağlamış ve sözleşmesinde denetim, muayene ve kabul öngörmüşse muayene ve kabul işlemlerinin sözleşme hükümleri çerçevesinde yürütülmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede; Şirket’in istisna kapsamında veya doğrudan temin kapsamında sözleşmeye bağladığı ve sözleşmesinde veya şartnamesinde muayene ve kabul işlemlerinin İdare tarafından kurulacak muayene ve kabul komisyonunca yapılacağı belirtilmiş olup ilgili komisyonun kurulmadığı ve işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine Şirket, bulgu konusu mal ve hizmet alımlarının genellikle istisna kapsamındaki alımlardan oluştuğunu, sözleşmede kontrol teşkilatlarına yer verildiğini ancak fiilen oluşturulmadığından ve bundan böyle mevzuata uygun şekilde ve zamanında oluşturulması için gerekli hassasiyetin gösterileceğini ifade etmiştir.
Sonuç olarak, muayene ve kabul komisyonlarının mevzuata uygun şekilde ve zamanında oluşturulması ile bu komisyonların üzerlerine yüklenen görevleri eksiksiz olarak yapmasının sağlanması gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bir belediye şirketinin bazı mal ve hizmet alımlarında denetim, muayene ve kabul işlemleri gerçekleştirilmemiştir. Şirket, doğrudan temin yöntemiyle yaptığı alımlarda sözleşmelerinde bu işlemlerin yapılacağını belirtmesine rağmen, ilgili muayene ve kabul komisyonları kurulmamıştır. Şirket, bu durumu kabul ederek, gelecekte mevzuata uygun şekilde komisyonların oluşturulması için gerekli önlemleri alacağını taahhüt etmiştir. Bu bağlamda, muayene ve kabul komisyonlarının zamanında ve eksiksiz olarak görevlerini yerine getirmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |