Sayıştaya Verilmesi Gereken Belgelerin Süresinde Verilmemesi (Sayıştay)

BULGU: Sayıştaya Verilmesi Gereken Belgelerin Süresinde Verilmemesi

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi

“Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a göre Sayıştay’a verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği görülmüştür.
İlgili mevzuatın “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde; Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin kapsamda olduğu, “Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı 5’inci maddesinde ise; Sayıştay’a verilecek bilgi ve belgelerin neler olduğu ve hangi zamanda verileceği detaylı bir şekilde düzenlenmiştir.
Madde hükmü gereğince kapsamda yer alan bir kamu idaresi olan Sakarya Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü de bu belgeleri Sayıştay Başkanlığı’na zamanında göndermekle yükümlüdür.
Yapılan incelemede; yukarıda yer verilen hükümler doğrultusunda İdare tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgeler denetim sürecinde fiilen teslim alınmakla birlikte bunların ilgili Usul ve Esaslarda belirtilen süreler içerisinde aşağıdaki tabloda detayları görüleceği üzere Sayıştay Başkanlığı’na elektronik ortamda verilmediği tespit edilmiştir.
Tablo 10: Sayıştay’a Gönderilen Verilerin Detaylı Bilgileri

Kamu idaresi cevabında, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin olarak gerekli çalışmaların yapılacağı ifade edilmiştir.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri ve açıklamalar doğrultusunda, İdare tarafından “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştay’a Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a uyulması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.