| ÖZET: Kemer Belediyesi’ndeki muhasebe sistemi incelenmiştir. Muhasebe sistemine ilişkin mevzuata göre, muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine nasıl kaydedileceği 4’üncü madde ile düzenlenmiştir. Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi konusunda da 503’üncü maddenin gereği uygulanmıştır. Ancak Kemer Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında geriye dönük olarak değişiklikler yapıldığı tespit edilmiştir. Bu durum, muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmediği anlamına gelmektedir. Bu hususta doğru muhasebe işlemi fişleri oluşturulmadan ve imzalı muhasebe işlem fişlerinde yer alan hesap ve tutarlar ile yevmiye defterinde yer alan hesap ve tutarların farklılıkları içermektedir. |
BULGU: Geriye Dönük Olarak Muhasebe Sisteminde Kayıtların Değiştirilmesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kemer Belediyesi harcama belgeleri incelendiğinde geriye dönük olarak kayıtların değiştirildiği tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 4’üncü maddesinde muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine hangi usulle kaydedileceği, “Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi” başlıklı 503’üncü maddesi ise kayıtlarda meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği hususları düzenlenmiştir.
Kemer Belediyesi muhasebe işlem fişlerindeki kayıt hatalarının doğrudan sistem üzerinden değiştirildiği, hatalı kayıtların yeni ve doğru kayıtları içerecek şekilde muhasebe işlem fişleri oluşturulmadan yapıldığı, imzalı muhasebe işlem fişlerinde yer alan hesap ve tutarlar ile yevmiye defterinde yer alan hesap ve tutarların farklılıklar içerdiği tespit edilmiştir.
Yapılan işlemlerin gerek mevzuat açısından gerekse muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.