ÖZET: İl Belediyesi’nin mülkiyetinde bulunan ve kiraya verilen taşınmazlar nazım hesaplarda izlenmediği görülmüştür. Bu durum Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 990’uncu maddesinde hüküm altına alınmıştır. Kiralanan taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden, 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesapları aracılığıyla izlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Ancak yapılan incelemelerde muhasebe birimine gerekli bilginin aktarılmaması, Belediye envanterindeki taşınmazların tamamının muhasebeleştirilmemesi ve envanterinde bulunanların her biri için ayrı ayrı kayıtlı değerlerinin bulunmaması nedeniyle kiralama işlemlerinin muhasebeleştirilmediği görülmüştür. Bu durum kamu idaresinin bulguya iştirak edilmiş ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulacağı belirtilmiştir.

BULGU: Kiraya Verilen Taşınmazların Nazım Hesaplarda Takip Edilmemesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi

Kurumun mülkiyetinde bulunan ve kiraya verilen taşınmazların nazım hesaplarda izlenmediği görülmüştür.
Kiralama işlemi malikin taşınmaz üzerindeki yetkilerini kısıtlayıcı nitelikte olduğundan, Belediyenin söz konusu işlem kapsamında değerlendirdiği taşınmazlarına ilişkin bilginin mali tablolarda olması gerekmektedir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden, 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesapları aracılığıyla izlenmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır. Bu hesapların işleyişine ilişkin ayrıntılı düzenleme ise anılan Yönetmeliğin 476 ncı maddesinde yer almaktadır.
Ancak yapılan incelemelerde muhasebe birimine gerekli bilginin aktarılmaması, Belediye envanterindeki taşınmazların tamamının muhasebeleştirilmemesi ve envanterinde bulunanların ise her biri için ayrı ayrı kayıtlı değerlerinin bulunmaması nedeniyle kiralama işlemlerinin muhasebeleştirilmediği dolayısıyla da mali tabloların söz konusu taşınmazlara ilişkin bilgi sunmadığı görülmüştür.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulacağı belirtilmiştir.