BULGU: Muhtelif İhtiyaçların Parçalara Bölünerek Doğrudan Teminle Karşılanması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi

İhale yapılmak suretiyle karşılanması gereken bazı mal alımlarının, doğrudan temin parasal sınırının altında kalacak şekilde parçalara bölünerek gerçekleştirildiği görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 5’inci maddesinde; ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması gerektiği, bu Kanun’a göre yapılacak ihalelerde açık ihale usulü ve belli istekliler arasında ihale usulünün temel usuller olduğu; 22’nci maddesinin (d) bendinde, 2021 yılında büyükşehir belediyesi sınırları dâhilinde bulunan idarelerin 121.405,00 TL, diğer idarelerin 40.443,00 TL’yi aşmayan ihtiyaçları için doğrudan temin usulüne başvurulabileceği belirtilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin 22.5’inci maddesinde, Kanun’un 19’uncu maddesine göre açık ihale usulü ile temini gereken ihtiyacın, öngörülen parasal sınırların altında kalacak şekilde, adet bazında veya aynı ihale konusu içinde yer alabilecek nitelikteki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin, kalemlere veya gruplara bölünmek suretiyle 22’nci maddenin (d) bendi kapsamında temininin 4734 sayılı Kanun’un temel ilkelerine aykırılık teşkil ettiği ifade edilmiş, bu yöndeki uygulamaların ilgililer açısından sorumluluk doğuracağı hususu da dikkat edilmesi gereken bir başka konu olarak vurgulanmıştır.
Doğrudan teminle yapılan alımların incelenmesi sırasında; aynı ihale içinde yer alabilecek nitelikteki ihtiyaçların, birbirine yakın tarihlerde parçalara bölünerek temin edildiği görülmüştür. Bahsi geçen harcamalara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Tablo 11:Parçalara Bölünerek Doğrudan Teminle Karşılanan İhtiyaçlar

Karar Tarihi Birimi Açıklama Firma Tutarı (KDV Hariç)
15.02.2021 Yapı Kontrol Muhtelif Demir A Firması 89.006,00
16.02.2021 Yapı Kontrol Muhtelif Demir A Firması 93.728,50
12.01.2021 Bilgi İşlem Baskı Başı Yazıcı
Kiralama (Yıllık)
B Firması 90.000,00
26.02.2021 Bilgi İşlem Yazıcı B Firması 78.400,00
11.03.2021 Bilgi İşlem Yazıcı Malzemesi ve İşçilik B Firması 119.715,00
4.05.2021 Bilgi İşlem Yazıcı Çıktı Hizmeti (Yıllık Karar) B Firması 90.000,00
30.06.2021 Bilgi İşlem Toner B Firması 112.410,00
2.07.2021 Ulaşım Kağıt İmha Makinesi B Firması 1.850,00
8.07.2021 Bilgi İşlem Merkezi Yazdırma
Yönetimi Yazılımı
B Firması 17.750,00
23.08.2021 Bilgi İşlem Yazıcı B Firması 63.000,00
15.10.2021 Bilgi İşlem Yazıcı Çıktı Hizmeti (Yılık Karar) B Firması 120.000,00
12.11.2021 Bilgi İşlem Yazıcı B Firması 120.750,00
10.12.2021 Bilgi İşlem Muhtelif Toner B Firması 118.535,00
28.12.2021 Bilgi İşlem Yazıcı B Firması 117.600,00
15.01.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 94.847,00
22.01.2021 Gençlik Spor Hediyelik Eşya C Firması 92.000,00
4.02.2021 Gençlik Spor Hediyelik Eşya C Firması 92.000,00
19.02.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 92.000,00
2.07.2021 Gençlik Spor Tişört C Firması 119.400,00
8.07.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 25.720,00
12.07.2021 Gençlik Spor Tişört C Firması 119.400,00
13.07.2021 Gençlik Spor Futbol Kalesi ve Düdük C Firması 17.100,00
10.08.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 118.000,00
30.09.2021 Gençlik Spor Sağlık Topu C Firması 1.720,00
20.10.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 116.100,00
2.12.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi C Firması 118.780,00
8.07.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi D Firması 62.330,00
12.07.2021 Gençlik Spor Muhtelif Spor Malzemesi D Firması 100.020,00
12.11.2021 Yapı Kontrol Demir Korkuluk E Firması 115.000,00
9.12.2021 Yapı Kontrol Demir Korkuluk E Firması 100.000,00
9.12.2021 Yapı Kontrol Demir Korkuluk E Firması 121.000,00
20.12.2021 Yapı Kontrol Demir Korkuluk E Firması 117.000,00
TOPLAM TOPLAM TOPLAM TOPLAM 2.855.161,50

Doğrudan temin yöntemine ilişkin düzenlemeler, sınır değerin altındaki günlük ihtiyaçların hızlı şekilde karşılanması ile ekonomik olarak karşılanması arasında denge kurmayı esas almaktadır. Bu nedenle, Kanun’da belirlenen sınır değerlerin üzerindeki ihtiyaçların yine Kanun’da düzenlenen ihale yöntemleriyle karşılanması kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması açısından önem arz etmektedir.
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00
e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr
https://www.sayistay.gov.tr
EKLER
EK 1: ÖNCEKİ YIL/YILLAR SAYIŞTAY DENETİM RAPORUNA
İLİŞKİN İZLEME FORMU

Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu Önceki Yıl/Yıllar Sayıştay Denetim Raporuna İlişkin İzleme Tablosu
Bulgu Adı Yıl/Yıllar İdare
Tarafından
Yapılan
İşlem
Açıklama
Taşınmaz Envanterine Yönelik Eksiklerin
Bulunması
2020 Yerine
Getirilmedi
“Denetim Görüşünün Dayanağı Bulgular” (Bulgu2)
Kalkınma Ajanslarına Gönderilecek Payın Kamu
İdareleri Payları Hesabında İzlenmemesi
2020 Yerine
Getirilmedi
“Diğer
Bulgular”
(Bulgu3)
Süresinde Kapatılmayan Avans ve Kredilerin
Olması
2020 Yerine
Getirilmedi
“Diğer
Bulgular”
(Bulgu 6)
İlçe Belediyelerince Toplanan Çevre Temizlik
Vergisine İlişkin Paylarının Aktarılmaması
2020 Yerine
Getirilmedi
“Diğer
Bulgular”
(Bulgu 8)
Gecekondu Hesabının Oluşturulmaması ve
Hesaba Aktarılması Gereken Tutarların
Aktarılmaması
2020 Yerine
Getirilmedi
Bu husus, 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporunun “Diğer Bulgular” bölümünün 11’inci maddesinde “Gecekondu Fonu Hesabının Amacı Dışında Kullanılması” başlığı ile
yeniden bulgu konusu yapılmıştır.
İdare Mülkiyetindeki Taşınmazın İntifa Hakkı
Altında Lojman Olarak Kullanıma Verilmesi
2020 Yerine
Getirilmedi
“Diğer
Bulgular”
(Bulgu 13)
İdarenin Mülkiyetinde veya Sorumluluğunda 2020 Yerine “Diğer
Bulunan Taşınmazların Yönetim, Takip ve Getirilmedi Bulgular”
Kontrolünde Eksiklik Bulunması (Bulgu 14)


ÖZET: 2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir Belediyesi’nin bazı mal alımlarını doğrudan temin parasal sınırının altında kalacak şekilde parçalara bölerek gerçekleştirdiği tespit edilmiştir. Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri, ihtiyaçların zamanında ve uygun şartlarla karşılanmasını öngörmekte, doğrudan temin yönteminin yalnızca belirli sınırlar altında kullanılabileceğini belirtmektedir. Bu uygulama, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımına aykırılık teşkil etmekte ve ilgililer açısından sorumluluk doğurabilmektedir.