150 – İlk madde ve malzeme hesabına konu olan alımlar olduğu halde 150 nolu hesabına ilgili kayıtların yapılmaması (Sayıştay)

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150 – ilk madde ve malzeme hesabına ait işlemler ile hesabın niteliğinin açıklandığı 104’üncü maddesi hükmü gereği; kurum faaliyetlerinde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen tüketim malzemelerinin izlenmesi için 150 – ilk madde ve malzeme hesabının kullanılması gerekir. Aynı

Yönetmelik’in 105’inci maddesinde belirtilen iş ve işlemlerin, ilgisine göre 150 – ilk madde ve malzeme hesabına borç veya alacak kaydı yapılarak muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Oysa Kurum tarafından yapılan uygulamada 2013 yılının 9’uncu ayına kadar 150 nolu hesap kullanılmamış, kurum faaliyetlerinde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen 5.627.455,85 TL tutarındaki tüketim malzemeleri direkt olarak 630 nolu hesap kullanılarak giderleştirilmiştir. Bu uygulama, 150 nolu hesabın Kurumun mevcut durumunu yansıtamamasına neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında: Kurum faaliyetlerinde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen tüketim malzemeleri nin 150- ilk madde ve malzeme hesabında muhasebeleştirildiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak: Kurum bulgumuza iştirak etmiş ise de ilgili muhasebe kayıtlarının yapılmış olduğuna dair tarafımıza herhangi bir kanıtlayıcı belge göndermemiştir. 2014 yılı denetimlerinde bu hususta yapılanlar yeniden değerlendirilecektir.

Öneri:

150 – ilk Madde ve Malzeme Hesabının Kurum faaliyetlerinde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen tüketim malzemeleri ile ilgili doğru bilgileri verebilmesinin sağlanması için alınan tüketim malzemelerinin 150 – ilk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilerek muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması önerilir.