|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Bitlis Eren Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü tarafından kullanılan taşınırların, Genel Sekreterlik harcama biriminin hesabında kayıtlı olduğu tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 5’inci maddesi, harcama yetkililerinin taşınırların edinimi, kullanımı ve kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasından sorumlu olduğunu belirtmektedir. Ayrıca, taşınırların usule uygun işlemlerle yönetilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
İncelemeler sonucunda, Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü’ne ait cihazlar, demirbaşlar ve tüketim malzemelerinin takibinin Genel Sekreterlik harcama birimi hesaplarında yapıldığı görülmüştür. Kamu idaresi, Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü için Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi’nde birim tanımlama işleminin gerçekleştirildiğini ve taşınırların bu birimin hesabına kaydedileceğini bildirmiştir. Sonuç olarak, taşınırların mevzuata uygun şekilde yönetilmesi için Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü hesabında kayıtlı olması gerektiği ifade edilmektedir. |
BULGU: Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünün Faaliyetlerinde Kullanılan Taşınırların İşletme Müdürlüğü Hesapları Yerine Üniversitenin Mali Tablolarında Yer Alması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Bitlis Eren Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü tarafından kullanılmakta olan tüm taşınırların Genel Sekreterlik harcama biriminin hesabında kayıtlı olduğu görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sorumluluk” başlıklı 5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumlu olduğu ifade edilmiştir.
Aynı maddenin 2’nci fıkrasına göre; Harcama yetkililerinin, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkili oldukları belirtilmiştir.
Yönetmeliğin 12’nci maddesinde;
“Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur”
hükmü yer almaktadır.
Yapılan incelemelerde Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünce kullanılan cihazlar, demirbaşlar ve tüketim malzemelerinin tamamının Üniversite Genel Sekreterlik harcama birimi hesaplarında takibinin yapıldığı görülmüştür.
Kamu İdaresince verilen cevapta Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünün Taşınır Kayıt Yönetim Sistemine birim tanımlama işleminin yapıldığı, Genel Sekreterlik harcama birimi hesaplarında takibi yapılan Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğüne ait taşınırların, Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünün hesabına kayıt işlemlerinin yapılacağı belirtilmiştir.
Taşınır işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini temin etmek için taşınırların Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğünün hesabında kayıtlı olması gerekmektedir.