|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda, üniversitenin tahsil edilemeyen taşınmaz kiralamalarına ilişkin alacakların muhasebe sisteminde yer almadığı tespit edilmiştir. 120 No.lu Gelirlerden Alacaklar Hesabı’ndan 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’na aktarılması gereken 152.513,34 TL tutarındaki alacak, muhasebe kayıtlarında bulunmamaktadır. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen kurallara göre, takibe alınan alacakların doğru hesaplarda gösterilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemelerde, Hukuk Müşavirliği’nde dört adet icra dosyası olduğu ve bu dosyalara ilişkin alacakların kayda alınma işleminin 14.01.2025 tarihinde yapılacağı belirtilmiştir. Bu durum, 2024 mali yılı tablolarındaki hatanın devam etmesine neden olmuştur. Kamu İdaresi, Hukuk Müşavirliği ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı arasında gerekli koordinasyonun sağlandığını ve eksikliklerin giderildiğini ifade etmiştir. Sonuç olarak, takipli alacakların muhasebede doğru hesaplarda gösterilmesi için Hukuk Müşavirliği ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın iş birliği yapması gerekmektedir. 2024 mali yılı bilançosunda, 120 No.lu hesapta fazlalık, 121 No.lu hesapta ise eksiklik bulunmaktadır. |
BULGU: Takipteki Alacakların Muhasebe Sisteminde Yer Almaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Tahsil edilemediği için hukuk birimince takibe alınan taşınmaz kiralamalarına ilişkin alacak tutarlarının 120 No.lu Gelirlerden Alacaklar Hesabından 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabının niteliğine ilişkin 54’üncü maddesinde bu hesabın; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in 56’ncı maddesinde ise takibe alınan alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ve 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında kayıtlı alacaklardan, nakden veya mahsuben yapılan tahsilat tutarlarının bir taraftan 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar hesabına alacak, 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede; Üniversite Hukuk Müşavirliğinde 4 adet icra dosyası ve bu dosyalardan oluşan toplam 152.513,34 TL takipli alacağın muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilerek 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporuna konu edilmiş olmakla birlikte bu tutarların kayda alınma işlemi 14.01.2025 tarih ve 2025/301 No.lu Muhasebe İşlem Fişi ile yapıldığından 2024 mali yılı tablolarındaki hata devam etmiştir.
Kamu İdaresi tarafından, Hukuk Müşavirliği ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı arasında gerekli koordinasyonun sağlandığı ve tespit edilen eksikliklerin giderildiği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak; takipli hale gelen alacakların muhasebede doğru hesaplarda gösteriminin sağlanması için Hukuk Müşavirliği ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının birlikte çalışması gerekmekte olup 2024 mali yılı bilançosunda 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında kayıtlı olan ancak takipli hale gelen 152.513,34 TL tutarındaki alacağın 121 No.lu hesapta gösterilmemesinden dolayı bu hesapta eksiklik, 120 No.lu hesapta ise fazlalık bulunmaktadır.