ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, üniversite hastanesi eczane birimi tarafından gerçekleştirilen denetimlerde, sayım fazlası olarak belirlenen ilaçların bağış adı altında bedelsiz kaydedildiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 17. maddesine göre, fazla bulunan taşınırların Varlık İşlem Fişi ile kayıtlara alınması gerekmektedir. İncelemeler sonucunda, 2024 yılı içerisinde sayım fazlası olarak kaydedilen 203 farklı ilacın toplamda 346 işlemle bağış olarak kaydedildiği anlaşılmıştır. Bu ilaçlar arasında kırmızı ve yeşil reçeteli olanların da bulunduğu belirtilmiştir.

Stokta görünmeyen bu ilaçların, suiistimal riskini artırdığı ifade edilmiştir. Kamu İdaresi, bu bulguyu kabul ederek, ilgili süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için sayım fazlası olarak kaydedilen faturaların gerekçeleriyle birlikte belgelenmesi ve yıl içinde düzenli olarak denetlenmesi gerektiğini vurgulamıştır. Bu bağlamda, eczane birimi tarafından servis ve mini depolarda yapılan denetimlerin artırılması ve tespit edilen sayım fazlası ilaçların Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde doğru bir şekilde kaydedilmesi önem arz etmektedir.

BULGU: Sayım Fazlası İlaçların Bağış Olarak Kayıtlarının Yapılması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

Hastane eczane birimi tarafından servisler ve mini depolarda yapılan denetimlerde tespit edilen sayım fazlası ilaçların bağış adı altında bedelsiz olarak kayıtlarının yapıldığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sayım fazlası taşınırların girişi” başlıklı 17’nci maddesinde; yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırların Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınacağı, sayım fazlası taşınırların kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değerin, aksi hâlde değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer esas alınacağı düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede; 2024 yılı içerisinde sayım fazlası olarak tespit edilen 203 farklı ilacın toplam 346 işlemle bağış olarak bedelsiz kayıtlarının yapıldığı anlaşılmıştır. Söz konusu ilaçların içerisinde kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçlar bulunmaktadır. Söz konusu ilaçların stokta görülmemesi suiistimal riskini de beraberinde getirmektedir.

Kamu İdaresi bulguya katılmış olup, ilgili süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amacıyla, sayım fazlası olarak giriş yapılan faturaların gerekçeleri ile belgelendirileceği ve yıl içinde periyodik olarak denetleneceği ifade edilmiştir.

Bu itibarla; eczane birimi tarafından servis ve mini depolarda yapılan denetimin sıklaştırılması ve bu denetimler sonucunda tespit edilen sayım fazlası ilaçların Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 17’nci maddesi çerçevesinde kayıtlarının yapılması gerekmektedir.