ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Galatasaray Lisesi revir alanında Sağlık Grubu tarafından bağışlanan 71 adet demirbaş ve cihazın taşınır giriş işlemleri gerçekleştirilmemiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 12. maddesi, tüm taşınırların kayda alınmasını zorunlu kılarken, 16. maddesi bağış yoluyla edinilen taşınırların teslim alındığında kayda alınması gerektiğini belirtmektedir. Bu bağlamda, 5018 sayılı Kanun’un 40. maddesi, kamu idarelerine yapılan bağışların gelir kaydedileceğini ifade etmektedir.

Denetim sırasında, Sağlık Grubu tarafından yenilenen demirbaş ve cihazların toplam değeri 1.533.572,41 TL olarak tespit edilmiştir. Ancak, bu taşınırların taşınır bilişim sistemine ve muhasebe sistemine kaydedilmediği belirlenmiştir. Kamu idaresi, tespit edilen eksiklikler için gerekli işlemleri yapmış ve 2025 yılında kayda alınmıştır. Ancak, 2024 yılına ait mali tablolarda bu taşınırların kayda alınmaması nedeniyle 253 ve 255 No.lu hesaplarda ve 600 Gelirler Hesabı’nda 1.533.572,41 TL tutarında bir eksiklik yaşanmıştır.

BULGU: Bağış Yoluyla Edinilen Demirbaş ve Cihazların Kayda Alınmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

… Sağlık Grubu tarafından Üniversitenin Galatasaray Lisesi revir alanının yenilenmesi projesi kapsamında bağışlanan 71 adet demirbaş ve cihazın taşınır giriş işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınırların kaydı” başlıklı 12’nci maddesinin birinci fıkrası uyarınca bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır.

Anılan Yönetmelik’in “Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi” başlıklı 16’ncı maddesinin birinci fıkrasında; 5018 sayılı Kanun’un 40’ıncı maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırların teslim alındığında, taşınır kayıt yetkilisi tarafından Varlık İşlem Fişi düzenlenerek kayıtlara alınacağı ve Varlık İşlem Fişinin bir nüshasının bağış ve yardım edene verileceği veya gönderileceği hükmü bulunmaktadır.

5018 sayılı Kanun’un 40’ıncı maddesinin ikinci fıkrasında; kamu idarelerine yapılan her türlü bağış ve yardımların gelir kaydedileceği ifade edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı ile 255 Demirbaşlar Hesabının işleyişine ilişkin 178 ve 182’nci maddelerinde bağış yoluyla edinilen cihaz ve demirbaşların bu hesaplara borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Üniversitede taşınırlarla ilgili yürütülen denetimler sırasında; Galatasaray Lisesi revir alanlarındaki demirbaş ve cihazların … Sağlık Grubu tarafından yenileriyle bedelsiz olarak değiştirildiği ve bu kapsamda 71 adet ve 1.533.572,41 TL tutarındaki demirbaş ve cihazın kurulumunun yapıldığı görülmüş, ancak bu taşınırların taşınır bilişim sistemine ve dolayısıyla muhasebe sistemine giriş işlemlerinin gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresince, bulguda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli işlemlerin yapıldığı belirtilmiştir.

Söz konusu tespit; İdare tarafından 2025/1 ve 2025/2 No.lu taşınır işlem fişleri ile 1.533.572,41 TL üzerinden 2025 yılında kayda alınmış olup görüş verilen mali tablolar 2024 yılına aittir.

Sonuç olarak; 2024 yılında bağış yoluyla edinilen taşınırların kayda alınmaması nedeniyle Bilançodaki 253 ve 255 No.lu hesaplar ve 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabı ile Faaliyet Sonuçları Tablosundaki 600 Gelirler Hesabında 1.533.572,41 TL tutarında eksiklik bulunmaktadır.