|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversitelerde bilimsel araştırma projeleri kapsamında yapılan harcamalarda 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı’nın hatalı bir şekilde kullanıldığını ortaya koymuştur. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’in ilgili maddeleri, özel hesaplardan yapılan harcamaların doğru muhasebeleştirilmesi gerektiğini belirtmektedir. Bu bağlamda, 630 Giderler Hesabı’nın kullanılması gerektiği vurgulanmaktadır.
Denetimlerde, bilimsel araştırma projeleri için gerçekleştirilen 13.231.000,00 TL tutarındaki harcamanın 630 Giderler Hesabı yerine yanlışlıkla 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, muhasebe yönetmeliği çerçevesinde uygun bir işlem olarak değerlendirilmemektedir. Kamu İdaresi, bu hatanın düzeltilmesi için gerekli adımların atıldığını bildirmiştir. Sonuç olarak, bilimsel araştırma projeleri için harcamaların doğru hesaplara kaydedilmesi büyük önem taşımaktadır. İlgili kurum, hatalı işlemi 25.04.2025 tarihli muhasebe işlem fişi ile düzeltmiştir. Bu tür hataların önlenmesi, mali yönetimin etkinliğini artıracaktır. |
BULGU: Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının Hatalı Kullanılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite
Bilimsel araştırma projeleri için yapılan harcamalarda hatalı olarak 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının kullanıldığı görülmüştür.
Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’in “Muhasebeleştirme işlemleri ve belgeleri” başlıklı 15’inci maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinde; özel hesaptan yapılan harcamaların 630 Giderler Hesabına ya da varlık alımlarına ilişkin olanlar ilgili varlık hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına alacak kaydedileceği,
(h) bendinde ise; bu maddede sayılanlar dışında özel hesaba ilişkin olarak gerçekleşen mali işlemlerin muhasebeleştirilmesinde Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin hesabın niteliği, hesaba ilişkin işlemler ve hesabın işleyişi maddelerinin işlemin çeşidine göre kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 205’inci maddesinde; bu hesabın, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dahil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı, “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 206’ncı maddesinde ise hesaba yapılacak kayıtların neler olduğu belirtilmiştir.
Denetimlerde, bilimsel araştırma projelerinde mal ve hizmet alımları için yapılan 13.231.000,00 TL harcamanın 630 Giderler Hesabı yerine 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.
Sonuç olarak; bilimsel araştırma projeleri için yapılan harcamalarda 630 Giderler Hesabının kullanılması gerekmektedir.
Kamu İdaresinin cevabında, söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlerin yerine getirildiği ifade edilmiştir.
Söz konusu tespit; kurum tarafından 25.04.2025 tarih ve 5577 sayılı muhasebe işlem fişi ile düzeltilmiştir.