ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, geçici kabulü yapılan yapım işlerinde nihai projelerin (as-built) yükleniciler tarafından idareye teslim edilmediğini ortaya koymuştur. Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin 11. maddesinin yedinci fıkrası, geçici kabul sonrası nihai projelerin, uygulama sırasında yapılan değişiklikleri de kapsayarak, yükleniciler tarafından bedelsiz hazırlanıp idareye sunulmasını zorunlu kılmaktadır. Bu kapsamda, işin tamamlanmış halini gösteren projelerin, yüklenici tarafından hazırlanıp teslim edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucunda, 2024 yılı içerisinde geçici kabulü yapılan işlere ait nihai projelerin yükleniciler tarafından henüz idareye teslim edilmediği tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bu durumun farkında olduğunu ve gelecekte bu hususa azami dikkat göstereceğini belirtmiştir.

Sonuç olarak, geçici kabulü yapılan yapım işlerinde, yüklenicilerin nihai projeleri ilgili şartname hükümleri doğrultusunda düzenleyip idareye sunmaları gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum, projelerin tamamlanması ve denetim süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Yapım İşlerine Ait Nihai Projelerin İdareye Teslim Edilmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

Geçici kabulü gerçekleştirilen yapım işlerinde nihai projelerin (as – build) yükleniciler tarafından düzenlenip idareye teslim ettirilmediği görülmüştür.

Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin 11’inci maddesinin yedinci fıkrasında, işlerin geçici kabulü yapıldıktan sonra, uygulama projeleri ister idarece verilmiş, ister yüklenici tarafından hazırlanarak idarece onaylanmış olsun, uygulama sırasında yapılmış değişiklikleri de içeren ve işin bitmiş durumunu gösteren nihai projelerin, yükleniciler tarafından bedelsiz olarak hazırlanıp orijinallerinin idareye teslim edilmesi gerektiği hükme bağlanmıştır.

Anılan Şartname hükmüne göre, ilave imalat veya imalat değişikliklerini içeren, yapının her türlü kesit, detay ve görünümü ile imalat mahallerinin yer aldığı işin bitmiş durumunu gösteren nihai projelerin (as-built), geçici kabulden sonra yüklenici tarafından hazırlanıp idareye teslim edilmesi gerekir.

Yapılan incelemede; 2024 yılı içerisinde geçici kabulü yapılan işlere ilişkin nihai projelerin yükleniciler tarafından hazırlanıp idareye teslim edilmediği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; bunda sonra söz konusu hususa azami dikkat edileceği açıklanmıştır.

Sonuç olarak, geçici kabulü gerçekleştirilen yapım işlerinde nihai projelerin (as – build), anılan Şartname’nin zikredilen hükmü uyarınca yükleniciler tarafından düzenlenip idareye teslim ettirilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.