ÖZET: Yapım işlerinde alt yüklenicilerin takibi konusunda yapılan denetimlerde, yüklenicilerin idare onayı olmaksızın alt yüklenici çalıştırdığı ve bu durumun idare tarafından yeterince denetlenmediği belirlenmiştir. Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin ilgili maddeleri, alt yüklenicilerin çalıştırılabilmesi için idare onayının şart olduğunu ve onaylanmayan alt yüklenicilerin iş yerinde çalışamayacağını açıkça belirtmektedir. Ayrıca, alt yüklenicilere yaptırılacak işlerin toplam bedeli belirli oranlarla sınırlandırılmıştır.

4735 sayılı Kanun’un hükümleri gereği, yükleniciler ve alt yükleniciler, işin tamamlanmasının ardından belirli bir süre boyunca sorumluluk taşımaktadır. İdarenin sözleşmeyi feshetme hakkı da, yüklenicinin taahhütlerini yerine getirmemesi durumunda devreye girmektedir. Bu bağlamda, alt yüklenici çalıştırılabilmesi için idare onayının alınması zorunludur; aksi takdirde, mevzuatın öngördüğü denetim mekanizmalarının işleyişi olumsuz etkilenmektedir.

2024 yılı itibarıyla devam eden yapım işlerine ait sözleşmelerde, alt yüklenici çalıştırılabilmesi için idare onayının alınması gerektiği vurgulanmıştır. Denetim sonucunda, ilgili işlerde alt yüklenici çalıştırıldığı tespit edilmiştir. Kamu idaresi, gelecekte bu durumların önlenmesi için gerekli önlemleri alacağını belirtmiştir. Bu süreçte, yüklenicilerin alt yüklenicileri ve bunlarla yaptıkları sözleşmeleri idareye sunmaları, mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi açısından kritik öneme sahiptir.

BULGU: Yapım İşlerinde Alt Yüklenicilerin Takibinin Yapılmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Yapım işlerinde yüklenicilerin İdareden onay almadan alt yüklenici çalıştırdığı, İdare tarafından ise yüklenicilerin alt yüklenicilerle imzaladıkları sözleşme adet ve tutarlarının tespiti hususunda gerekli incelemenin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Yapım İşleri Genel Şartnamesi’nin “Alt yüklenicilerin çalıştırılması ve sorumlulukları” başlıklı 20’nci maddesinde hangi hallerde alt yüklenici çalıştırılabileceği düzenlenmiş olup madde hükümlerine göre alt yükleniciler ve alt yüklenicilerin yapacağı işleri gösterir listenin idarenin onayına sunulması, idarenin de onaya sunulan listede yer alanları onaylayıp onaylamadığını yükleniciye bildirmesi gerekmektedir. Ayrıca yüklenicinin, idare tarafından onaylanan alt yükleniciler ile işe başlamadan önce sözleşme yapması ve bir örneğini idareye vermesi gerekmektedir. Maddenin altıncı fıkrasında da idarece onaylanmayan alt yüklenicilerin hiçbir suretle iş yerinde çalışamayacağı açık bir şekilde ifade edilmiştir.

Şartnamenin aynı maddesinin üçüncü fıkrası gereği; işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamayacağı gibi işin niteliğinden kaynaklanan sebeplerle veya teknik zorunluluklar nedeniyle ihale dokümanında farklı oranlar belirlenmesi durumu hariç, tek bir alt yükleniciye yaptırılacak iş bölümlerinin toplam bedeli sözleşme bedelinin %30’unu; alt yüklenicilere yaptırılacak işlerin toplam bedeli ise sözleşme bedelinin %50’sini geçemeyeceği hüküm altına alınmıştır.

Ayrıca 4735 sayılı Kanun’un “Yapım işlerinde yüklenicilerin ve alt yüklenicilerin sorumluluğu” başlıklı 30’uncu maddesi, alt yüklenicileri de yüklenici ile beraber kesin kabul tarihinden sonraki on beş yıl boyunca ortaya çıkabilecek zarar ve ziyandan sorumlu tutmuştur.

Yine 4735 sayılı Kanun’un “İdarenin sözleşmeyi feshetmesi” başlıklı 20’nci maddesi ile yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi, idarenin sözleşmeyi feshedebileceği durumlar arasında sayılmıştır.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, idarelerden onay alınmaksızın alt yüklenici çalıştırılması mümkün değildir. Aksi durumda, mevzuatın öngördüğü birçok hususun idareler tarafından kontrol edilebilme imkânının azalacağı, alt yüklenici olması yasaklanmış gerçek veya tüzel kişilerin bu durumlarının tespit edilemeyeceği, alt yüklenici tarafından istihdam edilen işçi ücretlerinin denetlenemeyeceği, yapım işleri bağlamında alt yüklenicilere yaptırılacak iş bölümlerinin mevzuatta belirtilen sınırlara uygunluğunun kontrolünün güçleşeceği, ilgili yapım işinde ortaya çıkabilecek zarar ve ziyandan sorumlu olan bu kişilerin tespit edilemeyeceği ve yüklenicilerin sözleşmenin feshi gibi ağır yaptırımlarla karşılaşabileceği açıktır.

Bu kapsamda, İdare tarafından ihale edilen ve 2024 yılında devam eden yapım işlerine ait sözleşmelerde, alt yüklenici çalıştırılabileceği ancak böyle bir durum meydana gelmesi halinde İdareden onay alınması gerektiğine yer verilmiştir.

Sözleşmelerde geçen bu hükmün uygulamadaki durumunun incelenmesi amacıyla Ankara Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ile yazışma yapılmıştır. Buna göre aşağıdaki tablo yer alan yapım işlerinde İdarenin onayı alınmaksızın alt yüklenici çalıştırıldığı tespit edilmiştir.

Tablo 10: İdare Onayı Alınmaksızın Alt Yüklenici Çalıştırılan İşlerin Listesi

İhale Kayıt
Numarası
İhale Tarihi Türü İşin Adı
2022/405402 31.05.2022 Yapım Mülkiyeti Belediyemize Ait Turgut Özal Mahallesi 43052 Ada 3 Parselde Sosyal Tesis Yapılması İşi
2022/752467 1.09.2022 Yapım Yenimahalle Belediyesi Sınırlarındaki Muhtelif Pazar Yerlerinin Üzerinin Kapatılması ve Çatı Tipi Güneş Enerji Santrali Kurulması İşi
2023/900060 27.09.2023 Yapım Mülkiyeti Belediyemize Ait İlk yerleşim Mahallesi 43148 Ada 1 Parselde Alzheimer ve Yaşlı Yaşam Merkezi Yapılması İşi

Denetim tespiti sonrasında Kamu İdaresi tarafından, bundan sonraki süreçlerde bulguda belirtilen hususlara riayet edileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, ihale yüklenicilerinin, ilgili iş kapsamında çalıştırdıkları alt yüklenicileri ve bunlarla imzaladıkları sözleşmeleri Kurumun onayına sunmaları ve Kurum tarafından bu durumun Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılacak yazışmalar aracılığıyla takip edilmesi, mevzuattan kaynaklanan sorumlulukların yerine getirilebilmesi anlamında son derece önemlidir.