|
ÖZET: Yapılan denetimlerde, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin bilgisayar yazılımlarının bakım ve güncelleme giderlerinin 260 Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210. maddesi, bu hesabın ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağını belirtmektedir. Ayrıca, 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre, 260 Haklar Hesabında yer alan varlıklar için amortisman süresi bir yıl olarak belirlenmiştir.
Denetim sonucunda, KBS Bakımı ve Web Tabanlı Versiyona Yükseltilmesi Hizmeti için ödenen 3.450.150 TL’nin 260 Haklar Hesabında takip edilmediği ve yıl sonunda amortisman ayrılmadan doğrudan gider olarak kaydedildiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, mali tablolarda 260 Haklar Hesabının 3.450.150 TL eksik görünmesine ve 630 Giderler Hesabının aynı tutar kadar fazla görünmesine yol açmaktadır. Harcamaların doğru bir şekilde kaydedilmesi, mali tabloların güvenilirliğini artıracak ve bütçe yönetimini daha şeffaf hale getirecektir. |
BULGU: Bilgisayar Yazılımları Alım ve Güncelleme Bedellerinin Haklar Hesabında İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İdarenin bilgisayar yazılımlarının bakım ve güncellemesi kapsamında yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmeksizin doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde, bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre 260 Haklar Hesabında yer alan varlıklara ayrılacak amortisman için süre 1 yıl olarak belirlenmiş olup 260 Haklar Hesabına kaydedilen tutarların tamamına yılsonunda amortisman hesaplanması gerekmektedir. Bu kapsamda yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi durumunda yapılan harcamaların toplamı hem bilançoda görülecek hemde harcamaların tamamına ayrılan amortisman tutarı yılsonunda faaliyet sonuçları tablosunda raporlanabilecektir.
Yapılan incelemede, KBS Bakımı ve Web Tabanlı Versiyona Yükseltilmesi Hizmeti kapsamında ödenen toplam 3.450.150 TL’nin 260 Haklar Hesabında takip edilmediği ve yılsonunda amortisman ayrılmadan doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Bu durum, mali tablolarda 260 Haklar Hesabının 3.450.150 TL eksik, 630 Giderler Hesabının ise aynı tutar kadar fazla görünmesine neden olmaktadır.