|
ÖZET: Yevmiye defterinin incelenmesi sonucunda, bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığı ve geriye dönük kayıtların yapıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi, mali işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre düzenli bir şekilde kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, 44. maddeye göre yevmiye defteri, kayda alınması gereken işlemlerin müteselsil sıra numarasıyla yazıldığı bir defter olarak tanımlanmaktadır. Bu düzenlemelere göre, yevmiye defterindeki kayıtların hesap döneminin başından sonuna kadar kesintisiz bir şekilde numaralandırılması gerekmektedir.
2024 yılına ait yevmiye defterinde yapılan incelemelerde, toplam 124 yevmiye numarasının boş bırakıldığı ve 9342, 10784, ile 11324 numaralı üç yevmiye kaydının geriye dönük olarak kaydedildiği belirlenmiştir. Bu durum, yasal düzenlemelere aykırı olup, yevmiye tarihleri ve numaralarının birlikte düzenli bir biçimde takip edilmesi gerektiğini ortaya koymaktadır. Ayrıca, geriye dönük kayıt yapılmaması ve hatalı yevmiye kayıtlarının silinmesi yerine, bu hataların yeni muhasebe kayıtlarıyla düzeltilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Yevmiye Numaralarının Boş Bırakılması ve Geriye Dönük Kayıt Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
Belediyenin yevmiye defterinin incelenmesinde, bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığı ve geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye Sistemi, Muhasebeleştirme Belgeleri ve Açılış Kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde mali işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği belirtildikten sonra, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp hesap dönemi sonuna kadar devam eden birer numara verileceği hükme bağlanmıştır.
Aynı Yönetmelik’in “Kullanılacak Defterler ve Kayıt Düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde ise yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter olarak tanımlanmıştır. Bu maddeye göre, yevmiye defterine açılış kaydı yapıldıktan sonra, günlük işlemler muhasebeleştirme belgelerine dayanılarak kaydedilecektir.
Yukarıda yer verilen yasal düzenlemelerden anlaşılacağı üzere yevmiye defterini oluşturan yevmiyeler hesap döneminin başında (1)’den başlayıp hesap dönemi sonuna kadar müteselsilen numaralandırılacaktır. Buna göre, yevmiye defterinde yer alan muhasebeleştirme belgelerinin hesap döneminin başından sonuna kadar düzenli bir biçimde numaralandırılması, bu numaraların arasında ise zincirlemeyi bozan bir boşluğun olmaması gerekmektedir.
Yapılan incelemede 2024 yılına ait yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde, 124 adet yevmiye numarasının boş bırakıldığı, 9342, 10784, ve 11324 numaralı 3 adet yevmiye kaydının ise geriye dönük olarak kayıtlara alındığı görülmüştür.
Bu itibarla, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde de açıkça belirtildiği üzere, yevmiye tarihleri ile yevmiye numaralarının birlikte teselsül ettirilmesi, geriye dönük kayıt yapılmaması, yanlış yapılan yevmiye kayıtlarının silinmesi yerine, bunların açıklaması yapılan yeni bir muhasebe kaydıyla düzeltilmesi gerekmektedir.