|
ÖZET: Şirketin 2024 yılı faaliyet dönemi için bütçe hazırlamadığı tespit edilmiştir. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan bir bütçenin olmaması, şirketin hedeflerine ve politikalarına dayalı mali planlamanın eksikliğini göstermektedir. Türk Ticaret Kanunu’nun 374 ve 375. maddeleri, yönetim kurulunun finansal planlama ve muhasebe düzenlemeleri konusundaki yetkilerini belirlemekte ve bu görevlerin devredilemez olduğunu vurgulamaktadır. Bütçe, şirketin kârlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda finansal hedeflere ulaşmasını sağlamak için kritik bir yönetim aracı olarak öne çıkmaktadır.
Bütçenin olmaması, şirketin mali durumunu düzenli olarak kontrol etme ve stratejik hedefler belirleme süreçlerini olumsuz etkileyebilir. Bütçe planlaması, gelir ve giderlerin detaylı bir şekilde analiz edilmesine olanak tanırken, finansal sorunların önlenmesine de katkı sağlamaktadır. Şirketin üst düzey yöneticileri, mali durumun izlenmesi ve ekonomik analizlerin yapılması gibi süreçleri bütçe planlaması ile entegre etmelidir. Şirket yönetimi, gelecekte her yıl bütçe hazırlama taahhüdünde bulunmuştur. Bu bağlamda, Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili hükümleri doğrultusunda, etkin bir mali yönetim için bütçenin hazırlanması ve uygulanması büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Şirket Bütçesinin Hazırlanmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin, Yönetim Kurulu tarafından kabul edilerek uygulamaya konulan şirket bütçesinin olmadığı tespit edilmiştir.
Bütçe, gelecek faaliyet dönemi için şirketin amaçlarına, hedeflerine ve politikalarına dayalı olarak yönetim kurulu tarafından hazırlanan kapsamlı planların parasal ve sayısal olarak ifade edildiği rapordur.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun yönetim kurulunun görev ve yetkilerinin düzenlendiği “Genel olarak” başlıklı 374’üncü maddesinde; Yönetim kurulunun, genel kurulun yetkisinde bırakılmış bulunanlar dışında, şirketin işletme konusunun gerçekleştirilmesi için gerekli olan her çeşit iş ve işlemler hakkında karar almaya yetkili olduğu belirtilmiştir. Aynı Kanun’un “Devredilemez görev ve yetkiler” başlıklı 375’inci maddesinde ise; muhasebe, finans denetimi ve şirketin yönetiminin gerektirdiği ölçüde finansal planlama için gerekli düzenin kurulması, yönetim kurulunun devredilemez ve vazgeçilemez görev ve yetkileri arasında sayılmıştır.
Şirket bütçeleri, kuruluşun içinde bulunduğu şartlara göre kârlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda en uygun seçenekleri finansal olarak planlayan, şirket çalışmalarını disipline eden, finansal hedeflere ne derecede ulaşıldığını gösteren ve oluşabilecek finansal risklerin yönetilmesini sağlayan önemli yönetim ve kontrol araçlarıdır. Bu doğrultuda, etkin bir mali yönetimin gereği olarak, finansal planlama düzeninde öncelikle 6102 sayılı Kanun’un ilgili hükümlerine göre yönetim kurulu tarafından bütçenin hazırlanmasının sağlanması ve onaylanması gerekmektedir.
Yapılan incelemeler neticesinde 2024 yılı faaliyet dönemi için Şirketin amaçlarına, hedeflerine ve politikalarına dayalı olarak herhangi bir bütçe hazırlanmadığı tespit edilmiştir.
Bütçe, Şirketlere etkin bir maliyet ve para yönetimine sahip olma, finansal sorunların ortaya çıkmadan önlenebilirliğini sağlama ve hazırlanan veya hazırlanacak proje ve faaliyetler için uygun kaynağı tahsis etme açısından katkı sağlamaktadır. Bununla birlikte Şirketler bütçe planlaması ile gelir ve giderleri hakkında daha detaylı bilgiye ulaşabilmekte, faaliyetleri için gerekli olan ihtiyaçlarını da daha uygun kaynaktan sağlayabilmektedir.
Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticiler tarafından Şirketin mali durumunun düzenli olarak kontrol edilmesi, ekonomik ve sosyal analizlerin yapılması veya Şirketin geleceğine ilişkin misyon ve vizyon oluşturularak stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedeflerin saptanması bütçe planlamasının yapılmasına bir engel teşkil etmemelidir.
Şirket tarafından verilen cevapta, bundan sonra her yıl Şirket Yönetim Kurulu tarafından şirket bütçesinin hazırlanacağı ifade edilmiştir
Bu itibarla, gerek sağlıklı bir finansal planlamanın yapılması gerekse de Şirketin finansal hedeflerine ulaşmasına yardımcı olması için 6102 sayılı Kanun’un ilgili hükümleri gereği Şirket bütçesinin hazırlanarak uygulamaya konulması gerekmektedir.