|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, büyükşehir olmayan ilçe belediyelerinde sayım fazlalarının hesaplara aktarılmadığı tespit edilmiştir. 397 Sayım Fazlaları Hesabı, önceki yıllarda muhasebe kayıtlarına alınan sayım fazlalarının geçici takibi için kullanılmakta olup, bu hesapta 2024 yılı itibarıyla 56.192,53 TL tutarında bir fazlanın izlenmeye devam ettiği görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, sayım fazlalarının nedenleri belirlenene kadar geçici olarak kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Belediyenin mali tablolarında, söz konusu sayım fazlasının 2023 yılından devredilerek 2024 yılı mali tablolarında yer aldığı anlaşılmaktadır. Belediyenin açıklamasında, 397 Sayım Fazlaları Hesabı’nın ilgili hesaba aktarılması ve kapatılması işleminin gerçekleştirildiği belirtilmiştir. Ancak, bu düzeltmenin 2025 yılı mali tablolarına yansıyacağı, dolayısıyla 2024 yılı mali tablolarını etkilemeyeceği ifade edilmiştir. Sonuç olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde, sayım fazlalarının nedenlerinin araştırılması ve bu değerlerin ilgili hesaplara aktarılması gerekmektedir. Bu süreç, mali raporlamanın doğruluğu ve şeffaflığı açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Sayım Fazlaları Hesabında Kayıtlı Tutarların İlgili Hesaplara Aktarılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediye hesaplarında önceki yıllarda muhasebe kayıtlarına alınmış sayım fazlalarının, 2024 yılı sonu itibarıyla geçici takip için kullanılması gereken 397 Sayım Fazlaları Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 397 Sayım Fazlaları Hesabının mahiyetinin izah edildiği 295’inci maddesinde; yapılan sayımlar neticesinde tespit edilen kasa, banka, döviz, alınan çek, menkul kıymetlerin sebepleri belirleninceye kadar geçici olarak kaydedilip izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı, mezkûr Yönetmelik’in 397 Sayım Fazlaları Hesabının işleyişinin izah edildiği 296’ncı maddesinde ise; sayım neticesinde fazla çıkan değerlerin bu hesaba alacak, ilgili varlık hesabına borç kaydedileceği ve yapılan araştırma neticesi fazlalığın sebebi bulunamadığından gelir kaydedilmesi gereken tutarların bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak, diğer taraftan 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmiştir.
Belediyenin mali tabloları incelendiğinde; önceki yıllarda kayıtlara alınmış olan ve sebebi bulunamayan 56.192,53 TL tutarında sayım fazlasının, 2024 yılı sonu itibarıyla 397 Sayım Fazlaları Hesabında izlenmeye devam edildiği, sayım fazlalarının geçici olarak takibi için kullanılması gereken bu hesaptaki kayıtın ilgili hesaplara aktarılmadığı için 2023 yılından devrederek 2024 yılı mali tablolarında yer aldığı anlaşılmıştır.
Belediye cevabında; 397 Sayım Fazlaları Hesabı ilgili hesaba aktarılıp kapatılması sağlandığı ifade edilmiştir. Ancak bu düzeltme 2025 mali tablolarına yansıyacak olup, 2024 yılı mali tablolarını etkilememektedir.
Sonuç olarak; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince idare tarafından sayım sonucu fazla çıkan değerlerin araştırılması ve araştırma sonucuna göre 397- Sayım Fazlaları Hesabının ilgili hesaplara aktarılıp kapatılması gerekmektedir.