|
ÖZET: İlk madde ve malzeme alımlarının, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeden doğrudan gider olarak gösterildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115. maddesi, bu tür varlıkların bir yıl içinde tüketilmesi veya paraya çevrilmesi durumunda 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Dolayısıyla, ilk madde ve malzemelerin edinimi sırasında bu hesaba borç kaydı yapılması gerekmektedir. Yönetmeliğin 116. maddesi ise, ilgili birimlere verilen veya kullanılan malzemelerin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
Yapılan denetimlerde, tüm ilk madde ve malzeme alımlarının doğrudan 630-Giderler Hesabına kaydedildiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, muhasebe kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasını ve stok kontrolünü zorlaştırmaktadır. İdare, denetim bulgularına yanıt vererek, gelecekteki alımların 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedileceğini taahhüt etmiştir. Sonuç olarak, ilk madde ve malzemelerin doğru muhasebeleştirilmesi, hem mali raporlamanın doğruluğu hem de stok yönetimi açısından büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, ilgili hesapların doğru bir şekilde kullanılması gerekmektedir. |
BULGU: İlk Madde ve Malzeme Alımlarının İlk Madde ve Malzeme Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
İlk madde ve malzeme alımlarının 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesine göre, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Diğer bir ifade ile, aksi bir düzenleme yok ise; ilk madde ve malzemeler edinildiğinde bahsi geçen hesaba borç yazılmak suretiyle muhasebeleştirilecektir. Ayrıca, Yönetmelik’in 116’ncı maddesinde, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç yazılacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, tüm ilk madde ve malzeme alımlarının 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydı yapılmadan direkt 630-Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bulgu konusu hususa iştirak edilmiş ve müteakip uygulamalarda Belediye tarafından yapılacak ilk madde ve malzeme alımlarının 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, tüketilmek üzere satın alınan ilk madde ve malzemenin 150 -İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmemesi muhasebe kayıtları üzerinde stok kontrolünü olanaksız hale getirmektedir. Satın alınan ilk madde ve malzemenin öncelikle 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi; sonrasında tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemeler için 150 no.lu hesaba alacak, 630- Giderler Hesabına borç kaydı yapılmalıdır.