|
ÖZET: Belediyede taşınır işlemleriyle ilgili resmi görevlendirmelerin yapılmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, büyükşehir olmayan il kapsamındaki bir ilçe belediyesinde, taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır konsolide görevlisi bulunmamaktadır. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin tanımları gereği, bu görevlilerin işlevleri, taşınır hesaplarının konsolidasyonu ve belgelerin mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesini kapsamaktadır.
Bu eksiklik, taşınırların etkili, ekonomik ve hukuka uygun bir şekilde yönetilmesini engellemektedir. Ayrıca, kayıtların şeffaf ve erişilebilir bir biçimde tutulması da olumsuz etkilenmektedir. Kamu idaresi, bu duruma ilişkin olarak, gerekli personelin görevlendirileceğini belirtmiştir. Bu bağlamda, taşınır mal yönetiminin etkinliğinin artırılması için uygun personelin atanması gerekmektedir. Sonuç olarak, taşınır işlemleriyle ilgili gerekli görevlendirmelerin yapılması, belediyenin mali yönetim süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu adım, hem mevzuata uygunluğu sağlayacak hem de taşınırların yönetimini daha verimli hale getirecektir. |
BULGU: Taşınır İşlemleriyle İlgili Görevlendirmelerin Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyede taşınır işlemleriyle ilgili resmi olarak görevlendirilmiş taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır konsolide görevlisinin bulunmadığı görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesine göre;
“s) Taşınır konsolide görevlisi: Taşınır kayıt yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,
ş) Taşınır kontrol yetkilisi: Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,” ifade eder.
Belediyede üst yönetici tarafından görevlendirilmiş taşınır konsolide görevlisi ve taşınır kontrol yetkilisi bulunmamaktadır. Taşınır iş ve işlemleri ile ilgili personelin görevlendirilmemesi; taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak kullanılmasına, kontrolüne ve kayıtların Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasına engel olmaktadır.
Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususa ilişkin olarak, Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde kayıtların tutulabilmesi için personel görevlendirileceği belirtilmiştir.
Bu itibarla, ilgili iş ve işlemleri yürütecek personel görevlendirilerek, taşınır mal yönetiminin etkinliği artırılmalıdır.